Pryč jsou doby, kdy pracoviště představovalo pouze fyzický prostor, který zaměstnanci obývali během běžné pracovní doby. Dnešní prostředí s neustálým připojením a okamžitým přístupem smazalo hranice mezi fyzickou kanceláří a místem, kde se pracuje. S tím, jak se rozdíly mezi pracovním a osobním životem rozplývají a pracoviště se stává skutečně digitálním, zaměstnanci komunikují a spolupracují nebývalými způsoby s pomocí digitálních nástrojů moderního pracoviště. Aby mohli sdílet znalosti napříč organizací, chtějí mít možnost navazovat produktivní obchodní vztahy i mimo přirozené pracovní skupiny. V důsledku toho je stále jasnější, že tradiční přístup "vytvořit a poslat" informace již nevyhovuje vyvíjejícím se potřebám zaměstnanců.
Co je to digitální pracoviště a co jsou to digitální nástroje?
Digitální pracoviště zahrnuje všechny technologie, které lidé používají k práci na dnešním pracovišti - jak ty, které jsou v provozu, tak ty, které teprve budou zavedeny. Sahá od personálních aplikací a základních podnikových aplikací přes e-mail, instant messaging a podnikové nástroje sociálních médií až po nástroje pro virtuální schůzky.
Pracoviště se mění
Pracoviště se začala proměňovat již v době zemědělské a průmyslové revoluce, ale s rozsáhlým rozšířením informačních technologií se navždy změnily způsoby, jakými se zaměstnanci spojují, spolupracují a komunikují. Tato změna se v posledních 30 letech urychlila v důsledku nástupu tří základních trendů:
- Stárnutí pracovní síly: protože lidé z období baby boomu odcházejí do důchodu, odnášejí si s sebou klíčové znalosti, což zvyšuje potřebu zachytit jejich znalosti.
- Informační přetížení: informací stále přibývá exponenciální rychlostí a zaměstnanci nemohou najít to, co potřebují, a to ani díky technologickému pokroku.
- Potřeba rychlosti: vzhledem k rychlému tempu dnešního pracovního prostředí potřebují zaměstnanci stále rychleji pracovat a efektivněji spolupracovat, aby zvládli svou práci.
Co můžete udělat?
Nově vznikající digitální pracoviště může tyto problémy řešit tím, že organizacím pomůže:
- Podporovat změny v pracovních stylech, které zaměstnancům umožní pracovat transparentněji a lépe využívat sociální sítě.
- Sjednoťte offline a online komunikaci tím, že budete mít zaměstnance připojené prostřednictvím jejich mobilních zařízení a poskytnete jim kdykoli a odkudkoli přístup k digitálním nástrojům a firemním informacím.
- Zaměřte se na zkušenosti zaměstnanců tím, že jim poskytnete uživatelské zkušenosti, které mají mimo firewall. Poskytněte možnost volby, flexibilitu a personalizaci.
- Podpora virtuálních pracovních prostředí, která umožňují zaměstnancům zůstat ve spojení na distribuovaných a virtualizovaných pracovištích a zároveň vyvažují soukromí zákazníků a provozní rizika.
- Minimalizujte výdaje a zvyšte produktivitu tím, že zaměstnancům poskytnete správné digitální nástroje a správné informace ve správný čas.
- Zvítězte v boji o talenty tím, že nabídnete progresivní a inovativní prostředí, které nyní očekávají nejlepší kandidáti.
Digitální nástroje pro oblast výroby
Nové digitální nástroje umožní lidem, kteří potřebují přístup k informacím, vykonávat svou práci lépe a bezpečněji v každé části výrobního podniku - včetně dílny nebo výrobní linky. To přinese do každé organizace novou éru komunikace a spolupráce.
Jedním z takových digitálních nástrojů je REWO. REWO je plug & play end-to-end video SOP platforma, která přenáší znalosti až 12x rychleji než tradiční metody dokumentace. REWO výrazně zlepšuje zachycování, vizualizaci a předávání znalostí komukoli v rámci firemního ekosystému. Pokud máte zájem o zlepšení digitálního stavu vašeho výrobního procesu, klikněte zde a rezervujte si ukázku, abyste přesně viděli, jak vám REWO může pomoci.