Pracovní instrukce a standardní operační postupy (SOP) patří mezi nástroje, které slouží k upřesnění a zpřesnění procesu. Proces, postup a pracovní instrukce na sebe navazují svou komplexností. Procesy popisují, jaké cíle a specifikace je třeba provést. SOP popisují, jak by měl být proces prováděn v určitých [...]
Pracovní pokyny pro kancelářské pracovníky Přečtěte si více
Mnoho lidí si plete pokyny a pracovní instrukce. Ve skutečnosti většina lidí píše pracovní pokyny a nazývá je pokyny nebo naopak. Znalost rozdílu mezi pokyny a pracovními instrukcemi vám může pomoci mnohem lépe pochopit proces dokumentace, a tedy vytvořit skvělou dokumentaci postupů. Lepší dokumentace znamená lepší organizaci. Co jsou to pokyny? Pokyny jsou obecné
Pracovní pokyny VS. Pokyny Přečtěte si více
Práce ve skladu je ze statistického hlediska riziková. Práce s těžkými předměty, stroji nebo vysokozdvižnými vozíky zvyšuje pravděpodobnost úrazů. Existují dvě hlavní příčiny selhání pracovních pokynů ve skladech. Za prvé, komunikace mezi autorem pokynů a pracovníky je špatná a nedostatečně prověřená. Za druhé, postupy jsou psány způsobem
Pracovní pokyny pro sklady Přečtěte si více
Měřicí přístroje musí být správně nastaveny a musí mít jasné pracovní pokyny. Každý zaměstnanec používající měřicí přístroj by měl přesně vědět, k čemu slouží, jak jej používat a jak jej po skončení měření opustit. Pokud má vaše společnost laboratoř nebo výrobní závod, je pravděpodobné, že se s některými takovými přístroji setkáte.
Pracovní pokyny pro měřicí přístroje Přečtěte si více
Vzhledem k rostoucí popularitě norem ISO je správné si o nich říci něco více. V tomto příspěvku na blogu si definujeme, co znamená shoda s normami ISO, jak se projevuje při psaní dokumentace a co to znamená pro psaní pracovních pokynů. Na úvod si nejprve definujme, co je to ISO. Mezinárodní organizace ISO se sídlem ve Švýcarsku.
Co jsou pracovní pokyny v souladu s ISO a jak je psát? Přečtěte si více
Psaní a zobrazování pracovních pokynů nemá velký význam, pokud nevíte, jak je správně uspořádat. Stalo se vám někdy, že jste nemohli najít hledaný dokument? Nebo jste ho ve spěchu uložili a zapomněli, kam jste ho dali? Pokud se o tom chcete dozvědět více
Jak rychle a jednoduše uspořádat pracovní pokyny Přečtěte si více
Důležitý je způsob zobrazení pracovních pokynů. Vědci prokázali, že lidé jsou od přírody vizuální. Naše reakce na vizuální data je rychlejší než na jakýkoli jiný typ dat, protože lidský mozek zpracovává obrázky přibližně 60 000krát rychleji než psaná slova. Jak to spojit s naším tématem, jak zobrazovat
Jak zobrazit pracovní pokyny Přečtěte si více
Význam pracovních instrukcí se projevuje při vedení zaměstnanců v oblastech kvality, jako je školení, reference, řešení problémů a neustálé zlepšování. Pracovní instrukce však nejsou jen další "věcí, kterou vaše společnost potřebuje". Jejich obsah by měl být pečlivě vytvořen podle konkrétních pokynů, jak pracovní instrukce psát. Psaní jasných a výstižných pracovních instrukcí má zásadní význam při
Tipy, jak napsat dobré pracovní pokyny Přečtěte si více
Rozmach výrobků pro konkrétní zákazníky znamená, že velikosti šarží jsou stále menší a menší. V důsledku toho se také prudce zvyšuje variabilita a kombinace různých úkolů, které je třeba na pracovišti a zaměstnancem provést. Zaměstnanec musí zvládnout téměř nekonečné množství procesů. Aby nebyl přetížen
Proč psát pracovní pokyny a proč jsou důležité? Přečtěte si více
Efektivní a ziskový chod firmy z velké části zajišťuje optimální fungování všech zařízení. Je třeba provádět běžnou preventivní údržbu. Bohužel pravidelné kontroly zařízení bývají v některých oblastech činnosti společnosti často přehlíženy, a to především proto, že pozornost je obvykle zaměřena na naléhavější problémy. Když však drobné úkony jdou
Pracovní pokyny pro preventivní údržbu Přečtěte si více
