Každá společnost chce kvalifikovanější zaměstnanci. Každý chce rozvíjet personál výrobního závodu s nejvyššími dovednostmi a kompetencemi, které nám umožní čelit výzvám dokonalosti, kompletní ve všech aspektech. Matice dovedností je k tomu klíčovým nástrojem.
Co je matice dovedností?
Matice dovedností je vizuální nástroj, který vám pomůže přehledně zobrazit dovednosti a kompetence jednotlivců v rámci organizace, skupiny nebo týmu. Matice dovedností je součástí řízení dovedností. Hlavním cílem řízení dovedností je nabídnout podporu pro pochopení, rozvoj, využití a sledování lidí a jejich dovedností.
Matice se obvykle používá pro malé skupiny osob, ale lze ji rozšířit. Na levé straně jsou uvedeny konkrétní dovednosti nebo oblasti znalostí, které jsou potřebné například pro konkrétní projekt. Dále je třeba u každého jména zadat dvě proměnné: znalosti týkající se dané dovednosti a zájem o její využití.
Při správném použití poskytuje matice dovedností spolehlivý přehled o znalostech a dovednostech, které jsou v týmu k dispozici. Může vám napovědět, zda máte dovednosti potřebné k provádění konkrétních úkolů. Pokud v týmu chybí určité potřebné dovednosti, nazýváme to tzv. nedostatek dovedností. A nedostatek dovedností může být zkřížené s technologií.
Přínosy budování dovedností zaměstnanců
Motivace k učení se novým dovednostem přináší zaměstnancům dvě hlavní výhody:
- Zvýšená mzda na každé výplatní pásce za každou dovednost, kterou se naučí.
- Lepší schopnost získat v budoucnu další zaměstnání díky solidnímu seznamu dovedností.
- Nadbytečné dovednosti pracovní síly.
- Zvýšení produktivity zaměstnanců.
- Větší zapojení zaměstnanců a udržení kvalifikovaných pracovníků.
Jak zavést matici dovedností?
- Definice matice dovedností (dovednost, úroveň a cíl)
- Definice plánu školení
- Předávání matice dovedností
- Tým manažerů
- Tým vedoucích pracovníků
- Obsluha linky a mechanici
Pokud zajistíte určitou míru nadbytečnosti pracovníků, můžete se jako výrobce stát flexibilnějším a podle potřeby přeřazovat zaměstnance, abyste pokryli krátkodobé požadavky, aniž byste museli neustále přidávat a ubírat dočasné pracovníky. Navíc, pokud si některý zaměstnanec musí vzít dovolenou, mohou ho snadno nahradit jiní, čímž se předejde vzniku úzkých míst ve výrobě.