Jednou ze základních povinností každé organizace a příslušných manažerů je zajistit hladký nástup nových zaměstnanců. Pravdou je, že organizace dnes čelí řadě problémů, pokud jde o nástup nových zaměstnanců. Aby byl zajištěn hladký přechod a úspěšné začlenění do společnosti, je důležité tyto problémy při nástupu zaměstnanců včas identifikovat a řešit.
Nedostatečné vyjasnění rolí je jedním z největších problémů při nástupu zaměstnanců.
Jedním z častých problémů při nástupu je, že většina nových zaměstnanců nemá jasno o své roli. Obvykle si myslí, že se přihlásili na nějakou konkrétní roli, ale dělají něco jiného. Nový zaměstnanec může mít dilema a může být přidělenou rolí zklamán. Úkolem personálního oddělení je zajistit, aby se vedoucí týmů nebo manažeři setkali s novými zaměstnanci a prodiskutovali s nimi tuto problematiku. Diskuse by měla zaměstnanci vnést jasno, musí mu pomoci pochopit, jak jeho současná role podpoří jeho kariéru.
Informační bombardování
Informační bombardování je dalším z největších problémů při nástupu zaměstnanců. Je necitlivé očekávat, že zaměstnanci hned první den vstřebají a zapamatují si všechny klíčové informace o své nové práci, společnosti, její kultuře a všem ostatním! V rychle se měnící organizaci můžete být v pokušení uvést zaměstnance do problematiky co nejdříve, ale to by je mohlo zahltit a mohlo by to představovat výzvu pro onboarding. Nový zaměstnanec musí vyplnit tuny dokumentů, zapamatovat si spoustu jmen, naučit se několik aplikací a v některých případech má před sebou obrovské boty. Dosáhnout toho všeho během jednoho dne nebo dokonce týdne není možné.
Správný obsah pro správné role
Průběh nástupu by měl být přizpůsoben konkrétním pracovním pozicím. Školení všech pro všechno není rozumné a je rozhodně přehnané. Zde je třeba Společnost REWO může pomoci při přijímání pracovníků do výroby.. Intuitivní a jasné pracovní pokyny vytvořené pomocí systému REWO jsou darem z nebes pro nové pracovníky, kteří právě začínají pracovat v dílně.
Stejná analogie platí pro všechny aplikace a procesy, pro které bude nový zaměstnanec školen. Proces onboardingu by měl být pro nového zaměstnance relevantní a neměl by se cítit zahlcený. Poskytování zbytečných informací by mohlo naznačovat, že organizace chce, aby dělal i jinou práci, a mohlo by vést k nižší míře udržení zaměstnanců.
Závěr k problémům při nástupu zaměstnanců
Problémy s nástupem zaměstnanců existují odjakživa, ale aby se jim dařilo i v novém normálu, je třeba jim věnovat více pozornosti než kdykoli předtím. Nyní, když se spoléháme na hybridní modely, v nichž si zaměstnanci mohou vybrat, zda budou pracovat z domova nebo z kanceláře, je o to důležitější zefektivnit a vypilovat proces nástupu, aby se noví zaměstnanci cítili dobře a navodili pocit sounáležitosti, který se velmi často vytrácí.