Práce ve skladu je ze statistického hlediska riziková. Práce s těžkými předměty, stroji nebo vysokozdvižnými vozíky zvyšuje pravděpodobnost úrazů. Existují dvě hlavní příčiny selhání pracovní pokyny ve skladech. Za prvé, komunikace mezi autorem pokynů a pracovníky je špatná a nedostatečně prověřená. Za druhé, postupy jsou psány způsobem, který není pro uživatele návodu snadno pochopitelný. Abychom předešli možnosti selhání, připravili jsme seznam toho, co by měly obsahovat dobré pracovní instrukce pro sklady.
Zaměstnavatel musí vypracovat pracovní instrukce pro sklady. Na druhé straně je musí zaměstnanec pečlivě prostudovat a dodržovat. Téměř každý sklad vykonává základní funkce příjmu, ukládání, vychystávání a expedice. Každý sklad je však specifický, proto nelze použít univerzální pracovní instrukci pro všechny. Funkce balení, montáže nebo označování cen se mohou v jednotlivých skladech lišit, proto má každý z nich své jedinečné pracovní instrukce se specifickým obsahem.
Zobrazení pracovních pokynů pro sklady
Zdrojem bezpečného chování ve skladech jsou jasné písemné pracovní pokyny. Měly by být viditelné, například umístěné na větších závěsných tabulích po celém skladu nebo na obrazovkách, pokud je můžete zajistit. Tradičněji je lze také umístit na nástěnky tužkou a papírem, ale tím se zvyšuje riziko, že se u nich zaměstnanci nezastaví a nepřečtou si je. Sečteno a podtrženo, ujistěte se, že se objevují a vybízejí pracovníky, aby si prohlédli, přečetli a zapamatovali, co je na nich uvedeno.
Co by měla obsahovat obecná pravidla a pracovní pokyny pro sklad?
Dále uvádíme shrnutí několika bodů, kterých by se vaše pracovní pokyny měly týkat:
1. Vysokozdvižné vozíky. Pokud pracujete ve skladu, víte, jak rychle a často může dojít k nehodě vysokozdvižného vozíku. Vysokozdvižné vozíky, vysokozdvižné plošiny a další vozíky by měli obsluhovat pouze ti, kteří k tomu mají oprávnění. Navíc je při řízení vysokozdvižného vozíku nutné používat bezpečnostní pás a mít zavřené dveře kabiny.
2. Dopravní a pěší trasy by měly být jasně vymezeny a mělo by se dodržovat veškeré dopravní a jiné značení, aby se předešlo nehodám.
3. Na plánku uveďte všechny důležité oblasti a pomůcky ve skladu, jako je umístění první pomoci, požárních hlásičů, zásobníků a východů. Rozvržení by mělo být umístěno na tabuli a každý zaměstnanec by s ním měl být seznámen.
4. Nářadí a stroje používejte podle pokynů a vždy používejte ochranné pomůcky, pokud to pokyny vyžadují. Po použití nezapomeňte zařízení zanechat na vhodném místě a ve vhodném stavu, aby byla zajištěna bezpečnost.
5. Okamžitě nahlaste jakékoli vadné nářadí nebo strojní zařízení.
6. V případě potřeby používejte ochranné rukavice. Pokud zjistíte, že ty, které máte, již nejsou pro danou práci vhodné, vyžádejte si od svého nadřízeného vhodnější nebo vhodnější pár. Totéž platí pro všechny ostatní ochranné pomůcky.
7. Znáte a dodržujete obecná pravidla "skladování":
- Rozlité materiály ihned vyčistěte
- Udržujte čistotu a pořádek v odpočívárně; odstraňte použité šálky na kávu, otřete skvrny a vraťte časopisy na jejich místo.
- Neblokujte východy, první pomoc, elektrické rozvaděče, schodiště ani jiné důležité části skladu předměty nebo nepořádkem.
- Seznamte se s postupem recyklace ve vašem skladu.
O tom, co se má a nemá ve skladu dělat, bychom mohli mluvit celou věčnost. To bylo jen pár nápadů, co by měly obsahovat vaše pracovní pokyny, přičemž většina z nich zdůrazňuje bezpečnost jako prioritu číslo jedna. Pokud chcete kompletní návod, jak strukturovat obsah pracovních pokynů ve skladu, společnost TKK shromáždila všechny důležité části do dokumentu, který najdete na stránce zde.