Eine Standardarbeitsanweisung (SOP) ist eine Reihe von Schritt-für-Schritt-Anweisungen, die von einer Organisation zusammengestellt wurden, um Mitarbeitern bei der Durchführung von Routinearbeiten zu helfen. SOPs zielen darauf ab, Effizienz, Qualität und Einheitlichkeit der Leistung zu erreichen und gleichzeitig Missverständnisse und die Nichteinhaltung von Branchenvorschriften zu vermeiden. Aber wer soll die Standardarbeitsanweisungen schreiben?
Wer schreibt SOPs?
Im Idealfall sollten Standardarbeitsanweisungen von einem Team verfasst werden, dem Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen angehören. In der Praxis werden sie jedoch oft von nur einer Person verfasst. Wenn dies der Fall ist, sollte die Person, die für die Erstellung verantwortlich ist, jemanden befragen, der die Arbeit ausführt, einen Vorgesetzten und die Personen, die für die Einhaltung der Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen verantwortlich sind. Sie sollten auch Personen aus verschiedenen Bereichen zur Überprüfung und Kommentierung heranziehen, bevor Sie die endgültige Standardarbeitsanweisung freigeben.
Standardarbeitsanweisungen sollten klar und prägnant sein. Die Sätze müssen so kurz wie möglich sein. Menschen wollen Standardarbeitsanweisungen in der Regel nicht lesen, sie müssen es aber. Daher ist es wichtig, dass sie klar und leicht zu lesen sind.
In der Fertigung sind es normalerweise die Prozessingenieure, die sich mit SOPs befassen.
Als Verfahrensingenieur in einem Fertigungsunternehmen sind Sie für die Entwicklung und Umsetzung von Prozessstrategien, die Verwaltung von Prozessressourcen, die Optimierung laufender Prozesse und die Pflege von Prozessdokumenten verantwortlich. Letztendlich ist es Ihre Aufgabe, die Effizienz der Produktion aufrechtzuerhalten, um die Kosten zu senken.
Um als Prozessingenieur erfolgreich zu sein, sollten Sie über umfangreiche Erfahrung in der Prozessgestaltung, hervorragende technische Fähigkeiten und ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten verfügen. Ein erstklassiger Prozessingenieur ist in der Lage, ein Prozesssystem zu analysieren und einfache, aber effektive Änderungen vorzunehmen, um die Produktion zu steigern. Eine Ihrer Hauptaufgaben wäre es, den Produktmanager mit Prozessdokumenten und Standardarbeitsanweisungen zu versorgen.
Warum sind Standardarbeitsanweisungen wichtig?
Standardarbeitsanweisungen sind für jede Organisation von Vorteil, die sie einführt und dafür sorgt, dass sie auf dem neuesten Stand gehalten werden. Die anfängliche Erstellung von SOPs kann zeitaufwändig sein, aber der langfristige Return on Investment (ROI) ist die Mühe wert. Zu den wichtigsten Vorteilen von SOPs gehören: Minimierung von Lernausfällen, Sicherstellung des Rollenverständnisses, Gewährleistung der Konsistenz bei der Ausführung von Aufgaben.