Digitale Arbeitsanweisungen für die Fertigung sammeln Informationen aus verschiedenen Quellen und stellen sie in einer einfachen, einheitlichen Ansicht bereit, damit Ihre Mitarbeiter schnell Entscheidungen treffen können. Herkömmliche Arbeitsanweisungen auf Papier sind nicht gut. Langatmig, umständlich und schwer zu erstellen, verursacht eine Papieranleitung oft mehr Probleme als sie löst. Die Mehrheit der Papieranleitungen keine zufriedenstellende Lösung bieten für ihre Benutzer. Digitale Arbeitsanweisungen für die Fertigung werden Ihnen helfen, dieses Problem zu überwinden. Digitale Arbeitsanweisungen sorgen nicht nur für zufriedenere Bediener, sondern erhöhen auch die Qualität, reduzieren Ausschuss und Nacharbeit und verbessern die Sicherheit.
Wie kann man eine großartige digitale WI erstellen?
Gute digitale Arbeitsanweisungen und Standards verhindern, dass Fehler passieren. Um digitale Arbeitsanweisungen (aus der Sicht des Unternehmens) zu schreiben und die digitalen Arbeitsanweisungen (aus der Sicht des Endbenutzers) zu verstehen, müssen wir ihnen eine klare und logische Struktur geben. Um dies zu erreichen, sollten sie sein:
- Benutzerzentriert und aufgabenorientiert
- Effektiv und leicht verständlich
- Mühelose Erstellung und Veröffentlichung
- Verfügbar und sofort auffindbar
Um eine großartige digitale WI zu erstellen, sollten Sie das Ziel der Arbeitsanweisungen angeben. Ihre Schritte sollten dann so gestaltet sein, dass sie den Betrachter zu diesem Ziel führen. Fügen Sie bei jedem Schritt sehr klare visuelle Elemente hinzu. Verwenden Sie idealerweise ein Video, da es in kürzerer Zeit mehr Informationen vermitteln kann. Fügen Sie zu jedem Schritt einen kurzen handlungsorientierten Text hinzu. Sie können Plattformen für Videoanleitungen verwenden wie REWO um dies zu tun. Es ist wichtig, daran zu denken, dass Ihr Endbenutzer ein Mensch ist, der in einer potenziell gefährlichen Umgebung arbeitet. Manchmal müssen zusätzliche Informationen hinzugefügt werden, um eine sichere und effektive Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
Die Vorteile der Verwendung digitaler Arbeitsanweisungen für die Fertigung
Gute digitale Arbeitsanweisungen sind für jedes Fertigungsunternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie erklären, wie ein bestimmtes Verfahren am besten auf standardisierte Weise ausgeführt werden kann. Sie übersetzen die Verfahren in eine menschenzentrierte Arbeitsweise, die es jedem Mitarbeiter in der Werkstatt ermöglicht, die anstehende Aufgabe sicher und effizient zu erledigen. Wenn Sie Ihr Team mit klaren und präzisen digitalen Arbeitsanweisungen ausstatten, können Sie Folgendes erwarten:
- kontinuierlich verbesserte Prozesse,
- erhöhte betriebliche Effizienz und Sicherheit,
- reduzierte Maschine Umstellungszeit und Ausfallzeit,
- effektivere Schulungsverfahren,
- Erfassen und teilen Stammeswissen,
- eine motiviertere Belegschaft.
Welche digitale WI Software soll ich wählen?
Wenn Sie davon überzeugt sind, dass Sie von papierbasierten Arbeitsanweisungen wegkommen sollten, dann gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie ein digitales Arbeitsanweisungssystem in Ihrem Unternehmen einführen können. Die erste Möglichkeit besteht darin, alle Ihre papierbasierten Unterweisungen einfach in PDFs umzuwandeln. Aber das ist nichts, was wir empfehlen würden. Sie haben damit immer noch nicht die Hauptprobleme gelöst, die mit papierbasierten Anweisungen einhergehen - Sie haben Ihre Mitarbeiter nur dazu gebracht, dass sie das Gleiche auf einem Bildschirm lesen.
Wenn Sie wirklich gute digitale Anleitungen erstellen möchten, müssen Sie über den Tellerrand hinausschauen. Nach ausgiebigen Tests mit unseren Kunden haben wir festgestellt, dass Video ein zu wenig genutztes Medium in der Welt der Arbeitsanweisungen ist. Im Gegensatz zu Text und Bildern zeigt Ihnen ein Video genau, was Sie tun sollen. Es gibt keinen Raum für Fehlinterpretationen.
Zur Erstellung von Videoarbeitsanweisungen könnten Sie einen Videoeditor wie Premiere von Adobe verwenden, aber das könnte Ihren technischen Redakteur überfordern. Sie müssten ihn in Medienverwaltung und Videobearbeitung schulen. Es gibt eine einfachere Lösung. Probieren Sie REWO aus - eine All-in-One-Plattform, mit der Sie normale Videos in interaktive digitale Arbeitsanweisungen umwandeln können. REWO reduziert die Komplexität der Erstellung und Verwaltung videobasierter Arbeitsanweisungen drastisch. Es eignet sich für Benutzer jeder Kenntnisstufe. Wir sagen gerne, dass Sie, wenn Sie mit Microsoft Office umgehen können, auch mit REWO umgehen können. Sie glauben uns nicht? Buchen Sie einen Live-Demo hier und sehen Sie es mit Ihren eigenen Augen.