Wenn Ihr Unternehmen Millennials in seiner Belegschaft willkommen heißen möchte, müssen Sie zwei sehr wichtige Dinge berücksichtigen: Sie haben extrem hohe Erwartungen und sind ungeduldig. Millennials können sich zwar leicht an Veränderungen anpassen und mit Druck umgehen, aber sie sind sehr wählerisch und wissen um ihre Möglichkeiten. Das bedeutet, dass Ihre traditionelle Mitarbeiterschulung nicht mehr funktionieren wird. Und es ist an der Zeit, kreativ zu werden, wenn Sie die Generation Y an sich binden wollen.
Tipps für das Onboarding von Millennials
In gleicher Weise bietet der Einarbeitungsprozess einen fruchtbaren Boden, um die Begeisterung und Leidenschaft zu wecken, die Millennials brauchen, um sich für eine langfristige Karriere zu entscheiden. Die ersten Wochen der Beschäftigung eines Millennials bestimmen weitgehend seine berufliche Laufbahn im Unternehmen. Es besteht kein Zweifel daran, dass die Umsetzung der folgenden Tipps für das Onboarding-Programm Zeit und Mühe kostet, aber sie ersparen Ihnen letztendlich Zeit für die Rekrutierung und die Vorstellungsgespräche für die Positionen, die Millennials verlassen, weil sie sich im Unternehmen nicht willkommen und akzeptiert gefühlt haben.
Sprechen Sie mit bestehenden Mitarbeitern
Fragen Sie die derzeitigen Mitarbeiter, die seit weniger als zwei Jahren für das Unternehmen arbeiten, was sie sich wünschen, dass man ihnen während des Einführungsprozesses gesagt oder getan hätte, und integrieren Sie es. Betonen Sie bei bestehenden Mitarbeitern, wie wichtig ein herzliches Willkommen für neue Mitarbeiter ist. Planen Sie Zeit für den neuen Mitarbeiter ein, um sich mit mindestens einer Führungskraft des Unternehmens zu treffen.
Taktvolles Timing
Schicken Sie dem neuen Millennial-Mitarbeiter vor dem ersten Arbeitstag eine E-Mail oder eine SMS, in der Sie ihm mitteilen, wie aufregend das Unternehmen ist und was er in Bezug auf Kleidung, Parkplätze und den Tagesablauf erwarten kann. Da das Energieniveau der Mitarbeiter in der Regel später in der Woche höher ist, sollten Sie erwägen, den neuen Mitarbeiter an einem Mittwoch, Donnerstag oder Freitag einzustellen. Beginnen Sie den Tag des neuen Mitarbeiters nach 10 Uhr. So haben die neuen Mitarbeiter genügend Zeit, den Weg zur Arbeit zu finden, und die derzeitigen Mitarbeiter können sich um dringende Angelegenheiten kümmern, bevor der neue Mitarbeiter eintrifft.
Bereiten Sie einige Promoartikel vor
Es gibt nichts Besseres als die Ausrüstung des neuen Mitarbeiters nicht bereit zu haben, um zu sagen: "Wir haben vergessen, dass Sie heute anfangen". Vergewissern Sie sich, dass alle vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Hardware und Geräte betriebsbereit und mit den bevorzugten Dienstprogrammen des neuen Mitarbeiters vorinstalliert sind. Überraschen Sie den neuen Mitarbeiter mit ein paar netten SWAGs mit Firmenlogo (die wir alle bekommen). Je ausgefallener und einzigartiger, desto besser. Dies kann dem neuen Mitarbeiter helfen, sich mit dem Unternehmen zu identifizieren.
Millennials schätzen Individualisierung
Dank des Internets sind die Millennials in einem Zeitalter der Individualisierung aufgewachsen, in dem sie ihre Schuhe, Hemden und Autos selbst gestalten. Machen Sie sich diese Erwartung zunutze und erlauben Sie dem neuen Mitarbeiter, seinen Arbeitsplatz, seine Geräte und/oder seine Arbeitsanwendungen individuell zu gestalten. Während dieses Anpassungsprozesses können Sie viel über den neuen Mitarbeiter erfahren. Stellen Sie außerdem vorgedruckte Visitenkarten mit ihrem Namen zur Verfügung. Dies wird den Millennials helfen zu sehen und zu spüren, dass sie vom ersten Tag an Teil des Teams sind.
Erklären Sie die Erwartungen
Millennials müssen und wollen genau wissen, was Sie von ihnen erwarten. Eine klare Einführung und ein Überblick über ihren Job werden viel bewirken. Nennen Sie die Regeln für Kommunikation, Führung, Arbeitszeiten, Urlaub usw. Nach Onboardingsollte der Millennial über ein grundlegendes Verständnis der folgenden Punkte verfügen: Kultur, Werte und Vision, Rollen und Verantwortlichkeiten, Chancen und Beförderungen, Ausbildung und Sicherheit sowie Ethik/Rechenschaftspflicht.
Akzentuierung der Förderung
Der Hauptgrund, warum Millennials Unternehmen verlassen, ist der Mangel an Karrieremöglichkeiten. Greifen Sie dieses Problem frühzeitig auf, indem Sie die notwendigen Schritte für den Aufstieg innerhalb des Unternehmens aufzeigen. Führen Sie sie in Ihre Software zur Mitarbeiterbindung und Ihr Belohnungssystem ein, damit sie wissen, wie sie die Tools des Unternehmens nutzen können, um sich von Anfang an zu engagieren und voranzukommen. Zeigen Sie ihnen klar und deutlich ihre Möglichkeiten und die notwendigen Zeitpläne für Beförderungen auf. Ein Unternehmen stellt jedem neuen Mitarbeiter eine lebende Pflanze zur Verfügung, die sein Wachstum im Unternehmen widerspiegelt. Das wahrgenommene Wachstum der Pflanzen bestehender Mitarbeiter ist buchstäblich ein lebendiges Beispiel für das Engagement des Unternehmens für den beruflichen Aufstieg.
Kommunikation ist der Schlüssel für Millennials
Stellen Sie ein "Handbuch für neue Mitarbeiter" zur Verfügung, das Informationen über Mitarbeiter, nahe gelegene Orte zum Essen oder Trinken, Transportmöglichkeiten, verbotene Kleidung, Freizeitmöglichkeiten usw. enthält. Ziehen Sie eine Schnitzeljagd für neue Mitarbeiter in Betracht, um das Büro, die Mitarbeiter und die Kultur kennen zu lernen. Denken Sie daran, dass Millennials Millennials bekommen, also verwenden Sie für diese Führungen nach Möglichkeit kürzlich eingestellte Millennials. Wenn die Werte und die Vision des Unternehmens an den Wänden hängen oder von den Mitarbeitern und dem physischen Arbeitsplatz verkörpert werden, trägt dies dazu bei, die Unternehmenskultur klar zu vermitteln.
Beenden Sie Ihre Arbeit stark und mit Energie
Viele Onboarding-Prozesse können sich in die Länge ziehen und zu einem Burnout bei neuen Mitarbeitern führen. Das ist kein guter erster Eindruck. Beenden Sie den Prozess stattdessen mit Energie. Nutzen Sie ein gesellschaftliches Ereignis oder eine Aktivität, um den Abschluss des Prozesses zu signalisieren. Oder bieten Sie eine greifbare Belohnung, die als Eintrittskarte in das Unternehmen dienen kann.
Warum Sie bei Millenials flexibel sein müssen
Einige Unternehmen fürchten das Wort "Millennial" immer noch wie eine auf sie gerichtete Militärwaffe. Denn sie wissen, dass Veränderungen notwendig sind, und sie haben Angst vor Veränderungen. Doch angesichts von mehr als 50 Millionen Millennials, die in die Arbeitswelt eintreten, müssen sich die Arbeitgeber auf die Zukunft vorbereiten. Das ist ihre beste Chance. Und Ihre.