Standard oder Standardisierte Arbeitsanweisungen (SWI) sind Anweisungen, die speziell entwickelt wurden, um die Konsistenz, das Timing und die Wiederholung der Prozesse zu gewährleisten. Sie werden sie als gedruckte Papiere erkennen, die auf Tischen oder Tafeln neben den Arbeitsplätzen der Bediener liegen. Standardarbeitsanweisungen unterliegen dem Ansatz der kontinuierlichen Verbesserung der schlanken Produktion, auch Kaizen genannt. Er bezieht sich auf die Dokumentation und die Befolgung der besten Herstellungspraktiken mit ständigen Verbesserungen und Aktualisierungen. Kurz gesagt: Aktualisieren Sie Ihre Standardarbeitsanweisungen regelmäßig mit neuen Vorgehensweisen und beseitigen Sie jede mögliche Verschwendung, die zusätzlichen Zeitaufwand verursacht oder die Qualität Ihrer Produkte mindert.
Ohne standardisierte Arbeitsanweisungen müssten sich die Bediener bei der Ausführung der Aufgaben auf ihr kollektives Gedächtnis verlassen. Das erschwert den Prozess, denn wir alle wissen, dass sich verschiedene Menschen Dinge unterschiedlich merken können. Um die Effektivität zu verbessern, ist es wichtig, klare Standardarbeitsanweisungen zu haben, die sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Manager verständlich sind. Dafür steht das Wort "standardisiert": die Fähigkeit, von allen befolgt zu werden.
Wenn Sie Standard-Arbeitsanweisungen verwenden, wird Ihre Arbeit 4 Verbesserungen anzeigen in:
- Die Qualität des Endprodukts
- Die Konsistenz des Endprodukts
- Durchsatz des Prozesses
- Die Sicherheit der Betreiber
Schreiben Sie standardisierte Arbeitsanweisungen für die schlanke Produktion in 5 einfachen Schritten
Wenn Sie mit Ihrer Lean Manufacturing-Dokumentation erfolgreich sein wollen, sollten Sie sich 3 Fragen stellen, bevor Sie sie schreiben: Wer führt die Aufgabe aus? Wann führen sie die Aufgabe aus? Und wie führt er sie aus? Die Antworten liefern Ihnen Anregungen für die weitere Gestaltung von schlanken standardisierten Arbeitsanweisungen.
Haben Sie die Antworten auf diese Fragen bereits im Kopf? Prima. Befolgen Sie jetzt die 5 Schritte zur Erstellung standardisierter Arbeitsanweisungen in der schlanken Produktion:
1. Beobachten Sie die Arbeit
Beginnen Sie mit einer Beobachtung einer Aufgabe, die Sie standardisieren möchten. Sie können ein Prozessstudienblatt in Excel entwerfen und ausdrucken, das Ihnen bei den Notizen hilft. Achten Sie beim Sammeln von Details darauf, dass Sie korrekte Realzeiten verwenden, konzentriert bleiben und nicht raten, was die Arbeiter tun.
2. Verstehen Sie den Durchsatz des Prozesses
Verstehen Sie Zykluszeiten, Inputs und Outputs und die Möglichkeiten, wie viele Teile pro Periode geliefert werden können, also den Durchsatz. Konzentrieren Sie sich auf die Taktzeit und den Linienausgleich. Sie können einige einfache Berechnungen für die beiden durchführen, vorausgesetzt, Sie haben die Informationen über die Länge und die Anzahl der in einem Prozess hergestellten Produkte.
3. Definieren Sie die Aufgabenschritte
Mit einem Standard-Arbeitsplan können Sie die genaue Abfolge der Schritte festlegen, die zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind. Zur Veranschaulichung können Sie Bilder, Diagramme und Tabellen einfügen. Vergessen Sie auch nicht, die Informationen darüber aufzunehmen, ob der Prozess erfolgreich war oder nicht.
4. Dokumentieren Sie die Standard-Inventur im Prozess
Denken Sie daran, dass das Ziel der schlanken Produktion darin besteht, sie zu minimieren. Denken Sie darüber nach, welche Anforderungen an den Bestand zu Beginn und am Ende des Prozesses gestellt werden und wie viel Bestand die Halbprodukte zwischen den einzelnen Schritten erzeugen werden.
5. Erstellen Sie eine Kombinationstabelle
Verbinden Sie die Schritte und erstellen Sie ein umfassendes Bild des Prozesses. Die häufigste Kombinationstabelle ist ein Gantt-Diagramm. Daraus können Sie ersehen, wie viel Zeit jeder Schritt in Anspruch nimmt, wer dafür verantwortlich ist und welche Schritte abgeschlossen sein müssen, um mit den nächsten fortzufahren. Dieses Diagramm wird in der Regel vom Projektbüro erstellt und enthält Echtzeitdaten für die Aufgaben. SWI-Aufgaben, die dem Kaizen-Ansatz der schlanken Produktion folgen, müssen regelmäßig aktualisiert werden, um die beste Qualität und Konsistenz zu gewährleisten. Die Erstellung von standardisierten Arbeitsanweisungen in der schlanken Produktion unter Beachtung der 5 Schritte führt dazu, dass die Arbeit schneller erledigt, Probleme schneller gelöst, Verschwendung reduziert und Kosten gesenkt werden.