Wenn Sie schon einmal Anweisungen schreiben Wenn Sie eine Anleitung schreiben, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, klar und prägnant zu sein und eine logische Reihenfolge einzuhalten. Wenn Sie das noch nie tun mussten, können Sie sich glücklich schätzen und weiter lesen! Hier finden Sie einige Tipps zum Verfassen klarer, prägnanter, logischer und effektiver Arbeitsanweisungen.
Schreiben Sie klare Arbeitsanweisungen
Es gibt drei wichtige Wörter in der englischen Sprache, die absolut entscheidend sind für klare Anweisungen schreiben: Dringend. Aufgaben. Nicht verhandelbar. Es ist leicht, eine langweilige, langweilige und wenig hilfreiche Anweisung zu schreiben, aber wenn Sie einfach in einem dringenden oder imperativen Tonfall schreiben (das sind einfache Verben, die etwas Wichtiges bedeuten), wird jedem, der sie liest, klar, dass er tun muss, was Sie sagen. Schreiben Sie Aufgaben Sie müssen nicht für jede Aufgabe eine vollständige Anleitung schreiben. Manche Menschen brauchen nur eine ungefähre Vorstellung davon, was sie als Nächstes tun müssen. Wenn Sie sich da nicht sicher sind, schreiben Sie "versuchen Sie, diese Zeile hier einzufügen", "befolgen Sie diese Schritte" oder einfach "reinigen Sie diese beiden Flecken". Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen, hinterlassen Sie eine Notiz an sich selbst.
Effektive Arbeitsanweisungen sind prägnant
Die wohl größte Beschwerde, die ich von Lehrern höre, ist die, dass sie den Unterricht unterbrechen müssen, um Anweisungen durchzugehen oder ähnliches. Das wird schnell langweilig. Wir alle wissen, dass die beste Art, Anweisungen zu geben, darin besteht, in einem Satz zusammenzufassen, was zu tun ist. Das klingt so einfach, aber die Sache ist die: Wir alle wissen, was zu tun ist. Wir wissen, wie es funktioniert. Wir wollen nur nicht wiederholen, was wir getan haben. Wenn Sie wissen, wie etwas funktioniert, ist es einfacher, jemand anderem zu erklären, wie es geht. Es ist also hilfreich, Anleitungen zu schreiben, die erklären, wie man das tut, was man weiß, und nicht, wie man etwas tut, von dem man nicht weiß, wie man es tut.
Logische Anweisungen schreiben
Das Offensichtliche zu sagen ist keine Fähigkeit, die in der Literatur gefördert wird. Und doch ist es etwas, das uns einige der besten Schriftsteller beibringen: Sie können diese Regel der Logik durchbrechen, indem Sie versuchen, eine Frage nach der anderen zu beantworten. Am einfachsten geht das, indem Sie die spezifischen Elemente in Ihrem Inhalt identifizieren, die unbedingt vorhanden sein müssen, und ihnen dann den entsprechenden Platz widmen. Wenn es sich bei Ihrem Inhalt um etwas wie How to Jumpstart Your Writing With Effective Instructions handelt, würde er etwa so aussehen: Zunächst gibt es einen Abschnitt Was. Dieser besteht aus dem Vorwort, das den Leser in das Thema einführt. Dies ist die Einleitung zu dem, was in diesem Artikel gesagt werden soll. Zweitens gibt es einen Abschnitt Wie.
Fügen Sie eine 'Zeitkontrolle' ein
Laut Entrepreneur.com gaben in einer Umfrage unter 2.000 Personen, die in der Dienstleistungsbranche arbeiten, 59% an, dass sie mit geringerer Wahrscheinlichkeit bei einem Unternehmen kaufen würden, das unklare Anweisungen verwendet. Und laut Michael P. Grabner, einem Professor für Kommunikation an der Drake Universität in Iowa sind die "besten" schriftlichen Anweisungen kurz, klar und logisch. Gute Anweisungen sollten nur die Elemente enthalten, die sich auf die jeweilige Aufgabe beziehen. Sie sollten kurz und bündig sein und nicht zu lange gelesen werden müssen, um sie zu verstehen. Mit anderen Worten: Wenn Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung lesen müssen, um eine Fernbedienung zu installieren, sollten Sie nicht erst alles über Musiktheorie nachlesen müssen, was es zu wissen gibt.