Die Art der Darstellung von Arbeitsanweisungen ist wichtig. Wissenschaftler haben bewiesen, dass der Mensch von Natur aus visuell ist. Wir reagieren schneller auf visuelle Daten als auf jede andere Art von Daten, denn das menschliche Gehirn verarbeitet Bilder etwa 60.000 Mal schneller als geschriebene Worte. Wie lässt sich das mit unserem Thema verbinden, wie man Arbeitsanweisungen anzeigt? Wenn wir diese Fakten kennen, können wir Arbeitsanweisungen visuell organisieren und anzeigen, und zwar so, dass die Datenverarbeitung verbessert und die organisatorische Effizienz gesteigert wird.
Microsoft Office Software hat sich als praktisches Hilfsmittel beim Schreiben von Arbeitsanweisungen erwiesen. Wenn Sie darüber nachdenken, funktioniert sie auch gut, wenn Sie sie anzeigen müssen? Es ist ein Werkzeug, mit dem wir alle zu arbeiten gewohnt sind, aber es wird komplizierter, wenn Sie das, was Sie was Sie aufgeschrieben haben. Ist es nicht zeitraubend, das Dokument jedes Mal zu ändern und neu zu drucken, wenn ein Teil der Arbeit Dokument jedes Mal neu zu drucken, wenn sich ein Teil des Arbeitsprozesses ändert? Ich bin sicher, das verlangsamt Sie aus. Warum sollten Sie Ihre Arbeitsanweisungen nicht besser gestalten und gleichzeitig Zeit sparen? auf einmal?
Um das Problem der Anzeige von Arbeitsanweisungen zu lösen, haben viele Unternehmen Folgendes entwickelt Vorlagen und Plattformen für den einfachen, täglichen Gebrauch. Mit ihnen können Sie genau erklären, wie eine bestimmte Aufgabe auszuführen ist, ganz gleich, in welcher Branche Sie arbeiten. Außerdem sind sie nur ein paar Klicks entfernt und können jederzeit aus dem Internet heruntergeladen werden.
Schriftliche Arbeitsanweisungen anzeigen
Vorlagen für die Anzeige von Arbeitsanweisungen sehen aus wie Tabellenkalkulationen und bieten Platz für die Eingabe grundlegender Informationen über den Prozess. Dazu gehören der Titel der Tätigkeit, Schritte, Materialien und Sicherheitskontrollen. Achten Sie beim Ausfüllen der Informationen darauf, dass Sie die Tipps zu wie man gute Arbeitsanweisungen schreibt.
Wenn Sie es gewohnt sind mit Softwaresystemen wie Word zu arbeiten, ist die Verwendung von gebrauchsfertigen Vorlagen vielleicht die die beste Option für Sie sein. Und das Beste an Vorlagen... sie sind 100% kostenlos und können entweder im Word-, Excel- oder Pdf-Format geöffnet werden.
Allerdings sind Vorlagen nicht die effizienteste Art der Darstellung von Arbeitsanweisungen. Ja, Sie werden, mal wieder das gesamte Dokument ändern, neu hochladen und neu ausdrucken müssen, wenn sich etwas wenn sich etwas im Prozess ändert. Aber sie sind trotzdem schön anzusehen und sparen Ihnen Zeit für das Design.
Sie können online einige Beispiele für Arbeitsanweisungen finden, z.B. Smartsheet oder Klariti.
Visuelle Arbeitsanweisungen anzeigen
Wenn Sie jedoch erkannt haben, dass pdf und Papier der Vergangenheit angehören und Sie sich nicht mehr damit beschäftigen möchten, warum gehen Sie dann nicht Hand in Hand mit der Technologie mit einer der verfügbaren Plattformen wie REWOfür die Anzeige von Arbeitsanweisungen.
Ihre Vorteile liegen in der gesteigerten Effizienz, der einfachen Verteilung an die Mitarbeiter und dem Hinzufügen schneller Verbesserungen, aber auch in der Einfachheit der Gestaltung der Anweisungen. Sie werden nicht nur verwendet, um Schreiben und Anzeigen von Arbeitsinformationen, sondern auch zum Sammeln und Analysieren von Daten über den Prozess.
Kein Problem, wenn Sie sich nicht mit dem Computer auskennen, der Vorgang ist ganz einfach. Mit den integrierten Arbeitsanweisungen Editoren können Sie schnell Fotos, Videos oder Dokumente importieren. Und was noch wichtiger ist, die Software ermöglicht die Anzeige der Arbeitsanweisungen auf jedem Gerät, so dass so dass Ihre Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können, wenn sie sie brauchen. Sie können z.B. Displays verwenden, um unterschiedliche Informationen an verschiedenen Orten anzuzeigen.
Das waren einige Ideen, wie Sie Arbeitsanweisungen anzeigen können. Jetzt sind Sie an der Reihe, Ihre Kollegen zu beeindrucken Kollegen zu beeindrucken, Ihre Arbeitsanweisungen hervorzuheben und die verlorene Zeit wieder aufzuholen. Zeit.