{"id":8547,"date":"2020-02-11T14:00:29","date_gmt":"2020-02-11T14:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unity.si\/why-write-work-instructions-and-why-are-they-important\/"},"modified":"2021-03-19T08:50:59","modified_gmt":"2021-03-19T08:50:59","slug":"warum-arbeitsanweisungen-schreiben-und-warum-sie-wichtig-sind","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rewo.io\/de\/why-write-work-instructions-and-why-are-they-important\/","title":{"rendered":"Warum Arbeitsanweisungen schreiben und warum sie wichtig sind"},"content":{"rendered":"

Kundenspezifische Produkte<\/a> boomen, was bedeutet, dass die Losgr\u00f6\u00dfen immer kleiner werden. Infolgedessen nehmen auch die Variation und die Kombination verschiedener Aufgaben, die an einem Arbeitsplatz und von einem Mitarbeiter auszuf\u00fchren sind, stark zu. Ein Mitarbeiter muss eine fast unendliche Anzahl von Prozessen beherrschen. Um nicht \u00fcberfordert zu sein und bei der Prozessausf\u00fchrung nichts zu vergessen, muss er in der Lage sein, einfach und schnell auf die Arbeitsanweisungen zuzugreifen. Gleichzeitig stehen die Unternehmen aufgrund des Fachkr\u00e4ftemangels vor der Herausforderung, ungelernte Arbeitskr\u00e4fte sehr schnell zu schulen. Alles in allem sind gute Arbeitsanweisungen ein wichtiges Werkzeug der heutigen schlanken Hersteller.<\/p>\n\n\n\n

Verfahren und Protokolle sind sowohl f\u00fcr das Management als auch f\u00fcr die Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Sie dienen dazu, die Mindesterwartungen des Managements an die Organisation zu verstehen und Anweisungen und Anleitungen f\u00fcr Arbeitsaufgaben im Tagesgesch\u00e4ft, f\u00fcr nicht standardisierte Aufgaben und f\u00fcr Notfallsituationen zu geben. Das Ziel der Standardisierung ist es, mit weniger Ressourcen, weniger Zeit und weniger Aufwand mehr zu erreichen. Wahrscheinlich haben Sie bereits Ihre besten Praktiken identifiziert - diejenigen, die den Wert erhalten und gleichzeitig Verschwendung vermeiden. <\/p>\n\n\n\n

\"Arbeiter,<\/figure>\n\n\n\n

Warum sind Arbeitsanweisungen so wichtig?<\/h2>\n\n\n\n

Arbeitsanweisungen werden erstellt, um Mitarbeiter in vier wichtigen Qualit\u00e4tsbereichen anzuleiten: Schulung, Referenz, Probleml\u00f6sung und kontinuierliche Verbesserung. Nutzen Sie diese vier Gr\u00fcnde, um n\u00fctzliche Arbeitsanweisungen zu verfassen. <\/p>\n\n\n\n

Ausbildung neuer Mitarbeiter<\/h3>\n\n\n\n

Ausbildung ist die wesentlicher erster Schritt<\/a> um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter f\u00fcr ihre Aufgaben kompetent sind. Es ist wichtig, im Rahmen der Qualit\u00e4tsplanung festzulegen, welche Art von Schulung die einzelnen Funktionen erhalten sollen. Ebenso wichtig ist es, daf\u00fcr zu sorgen, dass die Ausbilder den Plan ausf\u00fchren, einschlie\u00dflich der Verbesserungen an den Anweisungen.<\/p>\n\n\n\n

Neue Mitarbeiter sollten ihre Ausbildung mit dem Prozessexperten beginnen, damit sie beobachten k\u00f6nnen, wie der Prozess durchgef\u00fchrt werden sollte. Hier finden ausf\u00fchrliche Schulungsgespr\u00e4che und praktische Aktivit\u00e4ten zwischen dem Experten und dem Auszubildenden statt. Der Ausbilder verwendet die Arbeitsanweisungen, damit die neuen Mitarbeiter die Grundlage f\u00fcr die Aufgaben, die sie ausf\u00fchren, verstehen. Der Prozess ist eine Gelegenheit zur zus\u00e4tzlichen \u00dcberpr\u00fcfung des Inhalts der Arbeitsanweisungen. Der Veteran kann die festgelegten Schritte bekr\u00e4ftigen, und der neue Mitarbeiter kann die G\u00fcltigkeit des Prozesses best\u00e4tigen.<\/p>\n\n\n\n

Ein Ma\u00df f\u00fcr die Referenz <\/h3>\n\n\n\n

Diese Qualit\u00e4tsma\u00dfnahme sollte sich sowohl auf den Zugang als auch auf das Format der Anweisungen konzentrieren. Die Dokumentation muss so gestaltet sein, dass die Mitarbeiter die Informationen in Bezug auf ihren Zust\u00e4ndigkeitsbereich nicht m\u00fchsam suchen m\u00fcssen. <\/p>\n\n\n\n

Sobald die Mitarbeiter geschult sind und bewiesen haben, dass sie effektiv arbeiten k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass die Arbeitsanweisungen bei Fragen zur Verf\u00fcgung stehen. Die Anweisungen m\u00fcssen in einem leicht verst\u00e4ndlichen Format pr\u00e4sentiert werden, damit der Zugriff und die \u00dcberpr\u00fcfung keine wertvolle Zeit in Anspruch nehmen.<\/p>\n\n\n\n

Schreiben Sie f\u00fcr jede Kernaufgabe auf, wie die Anweisung ausgef\u00fchrt werden soll. Vermeiden Sie es zu definieren, warum die T\u00e4tigkeit ausgef\u00fchrt wird. Es sollte nicht n\u00f6tig sein, dass eine fachkundige Organisation noch einmal best\u00e4tigt, warum die Kernaufgaben erforderlich sind. Wenn das \"Warum\" definiert werden muss, halten Sie es getrennt von den Arbeitsanweisungen fest und stellen Sie die zus\u00e4tzlichen Informationen als reine Referenz-Schulungsunterlagen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

Probleml\u00f6sung<\/h3>\n\n\n\n

Die Probleml\u00f6sung ist eine Qualit\u00e4tsaktivit\u00e4t, die sich darauf konzentriert, sicherzustellen, dass die unterst\u00fctzenden Prozesse richtig definiert sind, um die Produktqualit\u00e4t zu erreichen. Auf die Dokumentation sollte h\u00e4ufig Bezug genommen werden, um sicherzustellen, dass die Relevanz erhalten bleibt.<\/p>\n\n\n\n

Arbeitsanweisungen sind der Schl\u00fcssel Dokumente zum Nachschlagen<\/a> wenn interne oder externe Nichtkonformit\u00e4ten festgestellt werden. Machen Sie die \u00dcberpr\u00fcfung der Arbeitsanweisungen zu einem Teil des Prozesses zur Durchf\u00fchrung von Korrekturma\u00dfnahmen. Fragen Sie, ob die unterst\u00fctzende Anweisung den Prozess richtig definiert, und \u00fcberpr\u00fcfen Sie dann die Anweisung, um die richtige Definition zu best\u00e4tigen.<\/p>\n\n\n\n

Der Bediener\/Arbeitnehmer kann nicht in vollem Umfang zur Verantwortung gezogen werden, wenn die Aufzeichnungen \u00fcber die Schulung zu einer unzureichend definierten Arbeitsanweisung geschrieben wurden. Wenn die Aufgabe richtig definiert ist, muss die Art und Weise, wie die Schulung durchgef\u00fchrt wird, m\u00f6glicherweise \u00fcberdacht werden.<\/p>\n\n\n\n

Kontinuierliche Verbesserung<\/h3>\n\n\n\n

Arbeitsanweisungen sollten keine starren Dokumente sein, auf die nur zugegriffen wird, wenn Auditoren danach fragen. Die \u00dcberpr\u00fcfung von Arbeitsanweisungen, wenn Verbesserungsm\u00f6glichkeiten festgestellt werden, zeigt, dass es sich um \"lebende Dokumente\" handelt.<\/p>\n\n\n\n

Anweisungen k\u00f6nnen durch Dokumentenpr\u00fcfungen, Audits, einen disziplinierten Probleml\u00f6sungsprozess und vor allem durch den Beitrag der Experten, die die Aufgaben ausf\u00fchren, verbessert werden. Die aktuelle Dokumentation sollte der Ausgangspunkt f\u00fcr alle Verbesserungen sein. Verbessern Sie stets die bestehende Dokumentation, bevor Sie ein neues Dokument erstellen. Umfang ist nicht gleichbedeutend mit kontinuierlicher Verbesserung.<\/p>\n\n\n\n

Die Feststellung, dass Ihre Arbeitsanweisungen vier wichtigen Zwecken dienen, ist der Beweis daf\u00fcr, dass Ihr Unternehmen eine fortschrittliche Qualit\u00e4tsplanung betreibt. Es zeigt, dass das Unternehmen dem Prozess der Arbeitsanweisungen mehr Bedeutung beimisst als nur eine vorgeschriebene Anforderung der neuesten Qualit\u00e4tsnorm. Es zeigt auch, dass die oberste F\u00fchrungsebene versteht, wie wichtig es ist, daf\u00fcr zu sorgen, dass diese Dokumentation ordnungsgem\u00e4\u00df erstellt, umgesetzt, verwendet und verbessert wird.<\/p>\n\n\n\n

\"Arbeiter,<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Ohne korrekte Arbeitsanweisungen werden Sie nicht konkurrenzf\u00e4hig sein<\/h2>\n\n\n\n

Die Bedeutung von qualitativ hochwertigen Arbeitsanweisungen nimmt st\u00e4ndig zu. In Zeiten eines Mangel an qualifizierten Arbeitskr\u00e4ften<\/a>, kleine Losgr\u00f6\u00dfen und vielf\u00e4ltige Produktionen, sind pr\u00e4zise Arbeitsanweisungen das Gold des 21. Erfahren Sie hier, wie Sie eine professionelle Arbeitsanweisung erstellen und was Sie dabei beachten m\u00fcssen. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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