{"id":8571,"date":"2020-03-16T08:27:05","date_gmt":"2020-03-16T08:27:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unity.si\/tips-on-how-to-write-good-work-instructions\/"},"modified":"2021-03-19T09:08:41","modified_gmt":"2021-03-19T09:08:41","slug":"tipps-zum-verfassen-guter-arbeitsanweisungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rewo.io\/de\/tips-on-how-to-write-good-work-instructions\/","title":{"rendered":"Tipps f\u00fcr das Schreiben guter Arbeitsanweisungen"},"content":{"rendered":"

Die Bedeutung von Arbeitsanweisungen zeigt sich in Anleitung der Mitarbeiter in den Qualit\u00e4tsbereichen Schulung, Referenz, Probleml\u00f6sung und kontinuierliche Verbesserung<\/a>. Arbeitsanweisungen sind jedoch nicht einfach ein weiteres \"Ding, das Ihr Unternehmen braucht\". Der Inhalt sollte sorgf\u00e4ltig erstellt werden, und zwar nach speziellen Richtlinien f\u00fcr das Verfassen von Arbeitsanweisungen.<\/p>\n\n\n\n

Das Schreiben klarer und pr\u00e4ziser Arbeitsanweisungen ist in der schnelllebigen Arbeitswelt, in der Zeit Geld ist, von entscheidender Bedeutung. Sie sollen Unternehmen helfen, ein h\u00f6heres Ma\u00df an Arbeitseffizienz zu erreichen, indem sie Zeit f\u00fcr die Erledigung der Aufgabe sparen. Gut geschriebene Arbeitsanweisungen sorgen daf\u00fcr, dass die Mitarbeiter, die die Aufgaben ausf\u00fchren, die Schritte leicht nachvollziehen k\u00f6nnen. Auf diese Weise wird die Arbeit schneller erledigt, das Risiko von Fehlern minimiert und Ausfallzeiten und Verz\u00f6gerungen reduziert.<\/p>\n\n\n\n

\"Gute<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Wie man gute Arbeitsanweisungen erkennt oder definiert<\/h2>\n\n\n\n

Um eine gut geschriebene Arbeitsanweisung von einer durchschnittlichen zu unterscheiden, sollten Sie einen Blick auf ihre Merkmale werfen. <\/p>\n\n\n\n

Klar und verst\u00e4ndlich<\/h3>\n\n\n\n

Der Inhalt ist leicht zu lesen und jeder Mitarbeiter erh\u00e4lt einen klaren \u00dcberblick \u00fcber die Aufgabe. Der Text ist in einer aktiven Stimme und ohne komplexe S\u00e4tze, Jargon, Akronyme oder unerkl\u00e4rte Fachbegriffe geschrieben.  <\/p>\n\n\n\n

Zug\u00e4nglich<\/h3>\n\n\n\n

Im Unternehmen nach Dokumenten zu fragen, kann schnell zu einem zeitraubenden Albtraum werden. Gute Arbeitsanweisungen sollten f\u00fcr alle, die sie ben\u00f6tigen, leicht zug\u00e4nglich sein. Sie k\u00f6nnen entweder online gespeichert oder an verschiedene Abteilungen verteilt werden. <\/p>\n\n\n\n

Glaubw\u00fcrdig<\/h3>\n\n\n\n

Es darf ihr nicht an Glaubw\u00fcrdigkeit mangeln. Wenn Sie eine gute Arbeitsanweisung erkennen oder verfassen wollen, ist es wichtig, sich mit Experten f\u00fcr die Aufgabe zu beraten. Nehmen wir an, Jim hat in den letzten Jahren als Bediener an einer Produktionsmaschine gearbeitet. Er wei\u00df mehr als Sally, eine frisch eingestellte Assistentin, und kann Ihnen Informationen aus erster Hand geben.<\/p>\n\n\n\n

Konsistent<\/h3>\n\n\n\n

Konsistenz ist der Schl\u00fcssel. Gute Arbeitsanweisungen folgen einem einheitlichen Schreib- und Darstellungsstil, der das Lesen und Verstehen der Informationen erleichtert. <\/p>\n\n\n\n

Visuell<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Gute Arbeitsanweisungen werden gegebenenfalls durch visuelle Elemente unterst\u00fctzt. Elemente wie Fotos und Videos schaffen einen Mehrwert. Sie m\u00fcssen jedoch an das Zielpublikum, in unserem Fall die Arbeitnehmer, angepasst und verst\u00e4ndlich sein.<\/p>\n\n\n\n

Geschrieben von den Menschen, die es wissen<\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie mit diesem Prozess nicht vertraut sind, sind Sie nicht die richtige Person f\u00fcr die Aufgabe\ngute Arbeitsanweisungen zu schreiben. Es ist nicht immer ein Ein-Mann-Job, die Erstellung von\nAnleitungen erfordert Teamarbeit, bei der einige mehr wissen als andere, besonders wenn\nder Prozess kompliziert ist. <\/p>\n\n\n\n

Schritte zu einer guten Arbeitsanweisung<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr den Fall, dass Sie die Arbeits- und Zeiteffizienz steigern m\u00f6chten, finden Sie hier einige Hinweise, wie Sie eine gute Arbeitsanweisung schreiben k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Schreiben Sie eine klare Einleitung<\/h3>\n\n\n\n

Eine gute Einleitung sollte die Mitarbeiter mit dem Projekt vertraut machen und die Personen definieren, die f\u00fcr die Ausf\u00fchrung der Aufgabe verantwortlich sind. Vergessen Sie nicht, den erwarteten Output der Aufgabe zu erw\u00e4hnen und einen klaren Titel f\u00fcr die Aufgabe zu formulieren. <\/p>\n\n\n\n

Beschreiben Sie, wie Sie den Job machen<\/h3>\n\n\n\n

Verwenden Sie bei der Beschreibung der Arbeitsschritte eine Kombination aus Text und visuellen Elementen wie Bildern, Tabellen oder Flussdiagrammen. Denken Sie daran, jeden Schritt in kleinere Teile aufzugliedern. Achten Sie darauf, dass Sie alle relevanten Informationen \u00fcber die Aufgabe hinzuf\u00fcgen, einschlie\u00dflich ben\u00f6tigter Materialien oder hilfreicher Referenzen. <\/p>\n\n\n\n

Sprechen Sie mit den Experten<\/h3>\n\n\n\n

Keine gute Arbeitsanweisung sollte ohne R\u00fccksprache mit den Experten auf diesem Gebiet auskommen. Gehen Sie die Anweisungen gemeinsam durch und vergewissern Sie sich, dass sie korrekt und auf dem neuesten Stand sind.<\/p>\n\n\n\n

Format f\u00fcr einfaches Lesen<\/h3>\n\n\n\n

Nachdem Sie die Schritte aufgeschrieben haben, ist es an der Zeit, Ihre Anweisungen benutzerfreundlich zu gestalten. W\u00e4hlen Sie ein Format und bleiben Sie dabei. Sie k\u00f6nnen die Schritte zum Beispiel in nummerierte Listen unterteilen. F\u00fcgen Sie Bilder hinzu, um den Vorgang besser zu erkl\u00e4ren. Betonen Sie die wichtigen Stellen mit fett oder kursiv gedrucktem Text. <\/p>\n\n\n\n

Vereinfachen und bearbeiten <\/h3>\n\n\n\n

Die Regel ist, den Text so klar und einheitlich wie m\u00f6glich zu gestalten. Lesen Sie ihn noch einmal und vergewissern Sie sich, dass er Sinn macht. Wenn es Verwirrungen gibt, vereinfachen Sie die Schritte oder schreiben Sie sie um. Denken Sie daran, dass die von Ihnen verwendeten S\u00e4tze kurz und einfach sein sollten (bis zu 15 W\u00f6rter), ohne schwierige W\u00f6rter oder Akronyme, die die Arbeitnehmer verwirren k\u00f6nnten. Vielleicht m\u00f6chten Sie auch Hinweise zum weiteren Lernen hinzuf\u00fcgen. <\/p>\n\n\n\n

Bitten Sie einen Kollegen, es auszuprobieren<\/h3>\n\n\n\n

Um die Genauigkeit Ihrer Arbeit zu \u00fcberpr\u00fcfen, sollten Sie sie mit einem Kollegen testen. Bitten Sie ihn, die Aufgabe ohne Ihre Hilfe auszuf\u00fchren und sich nur auf die gegebenen Anweisungen zu verlassen. Beobachten Sie und notieren Sie sp\u00e4ter jedes Missverst\u00e4ndnis. Machen Sie eine Liste der Dinge, die hinzugef\u00fcgt\/ge\u00e4ndert werden sollten. <\/p>\n\n\n\n

Speichern und teilen<\/h3>\n\n\n\n

Nachdem Sie das Dokument fertiggestellt haben, vergessen Sie nicht, es mit Ihrem\nTeam weiterzugeben. Erstellen Sie eine Online-Kopie, damit sie nicht verloren geht. Speichern Sie es in einem Ordner oder einem Dokumentensystem\nSystem ab, auf das alle, die es brauchen k\u00f6nnten, leicht zugreifen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Zusammenfassung<\/h2>\n\n\n\n

Das mag am Anfang schwierig klingen, aber wenn Sie erst einmal den Dreh raus haben, wird es Ihnen gelingen, gute Texte zu schreiben. Arbeitsanweisung<\/a> ist einfach. Halten Sie sich an die Richtlinien und denken Sie daran, es immer so einfach wie m\u00f6glich zu halten. Sie werden bald merken, dass die Unterschiede in der Leistung<\/a>. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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