{"id":8583,"date":"2020-03-24T08:41:39","date_gmt":"2020-03-24T08:41:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unity.si\/how-to-organize-work-instructions-fast-and-simple\/"},"modified":"2021-03-17T07:32:21","modified_gmt":"2021-03-17T07:32:21","slug":"wie-sie-arbeitsanweisungen-schnell-und-einfach-organisieren-konnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rewo.io\/de\/how-to-organize-work-instructions-fast-and-simple\/","title":{"rendered":"Wie Sie Arbeitsanweisungen schnell und einfach organisieren"},"content":{"rendered":"

Das Schreiben und Anzeigen von Arbeitsanweisungen hat wenig Sinn, wenn man nicht wei\u00df, wie man sie richtig organisiert. Ist es Ihnen schon einmal passiert, dass Sie das gesuchte Dokument nicht finden konnten? Oder haben Sie es in Eile abgelegt und vergessen, wo Sie es hingelegt haben? Wenn Sie mehr \u00fcber dieses Thema erfahren und Tipps zur Organisation Ihrer Arbeitsanweisungen erhalten m\u00f6chten, sollten Sie unbedingt weiter lesen. In diesem Blogbeitrag geht es darum, wie Sie Arbeitsanweisungen online und offline organisieren k\u00f6nnen, so dass die Tipps auch f\u00fcr die Organisation von Unterlagen zu Hause n\u00fctzlich sind. <\/p>\n\n\n\n

\"Organisation<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Wie Sie Ihre Arbeitsanweisungen organisieren<\/h2>\n\n\n\n

ONLINE-ORGANISATION<\/h3>\n\n\n\n

Da die Zahl der\nMitarbeiter w\u00e4chst und die Digitalisierung gewisse Vorteile gegen\u00fcber dem Papierkram mit sich bringt, gehen Unternehmen\ndazu \u00fcber, Arbeitsunterlagen online zu speichern. Es ist jedoch unerl\u00e4sslich, diese\nsolche Dokumentationsstapel zu organisieren, da sie sonst leicht un\u00fcbersichtlich werden k\u00f6nnen. Das Organisieren von Arbeits\nDokumentation erfordert zwar einige Computerkenntnisse, aber es ist keine schwere Arbeit f\u00fcr\ndie bereit sind zu lernen. <\/p>\n\n\n\n

  1. Wenn Sie Arbeitsanweisungen online organisieren, sollten Sie als Erstes pr\u00fcfen, ob es notwendig ist, eine der Normen einzuhalten. Normalerweise befolgen Unternehmen Normen wie ISO<\/a> oder \u00e4hnliches. Achten Sie darauf, Ihre Dokumente so zu verfassen, zu organisieren und darzustellen, dass sie den Standards entsprechen. <\/li>
  2. Seien Sie vorsichtig beim Benennen und \u00dcberschreiben der letzten Version der Datei. Vergewissern Sie sich, dass der Name der Arbeitsanweisung eindeutig ist und dass er die Aufgabe enth\u00e4lt, f\u00fcr die sie bestimmt ist. Au\u00dferdem gibt es in der Regel eine oder mehrere Personen, die die Berechtigung haben, die Dokumentationssysteme zu verwalten, leiten Sie ihnen also die Anweisungen weiter oder machen Sie sie auf \u00c4nderungen aufmerksam. Sie sollten zustimmen, bevor Sie ein bestehendes Dokument speichern oder \u00fcberschreiben. <\/li>
  3. Zu guter Letzt sollten Sie Ihre Arbeitsanweisungen so organisieren, dass Sie sie speichern und an alle weitergeben k\u00f6nnen, die sie brauchen k\u00f6nnten. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie die letzte Version der Datei speichern, damit es nicht zu Missverst\u00e4ndnissen kommt. Das Speichern ist auch die letzte Phase beim Verfassen guter Arbeitsanweisungen. Mehr dar\u00fcber, wie Sie gute Arbeitsanweisungen schreiben in unserem anderen Beitrag<\/a>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    OFFLINE-ORGANISATION <\/h3>\n\n\n\n

    Es ist jedoch\nimmer gut, Offline-Kopien von Dokumenten aufzubewahren. Um ehrlich zu sein, Sie wissen nie wirklich\nwissen Sie nie, wann Ihr Computer abst\u00fcrzt und alle Ihre gespeicherten Dokumente mitnimmt.\nDokumentation mitnimmt. Hier sind einige Tipps, wie Sie ein Offline-System effektiv organisieren k\u00f6nnen,\neinfach zu verwaltendes System f\u00fcr Arbeitsanweisungen. Und das Beste daran: Diese Tipps sind\nauch f\u00fcr die Speicherung von Unterlagen zu Hause n\u00fctzlich!<\/p>\n\n\n\n

    1. Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Arbeitsanweisungen aufteilen m\u00f6chten, und w\u00e4hlen Sie die Methode, die Ihnen am besten gef\u00e4llt. Sie k\u00f6nnen sie unterteilen nach:
      • Abteilung,<\/li>
      • alphabetische Reihenfolge des Werkes (A-Z),<\/li>
      • Art (z.B. Maschinen, Computer, Drucker,...),<\/li>
      • oder anderes.<\/li><\/ul><\/li>
      • Gruppieren Sie Ihre geordneten Dateiordner und beschriften Sie sie mit Notizen, damit Sie den Inhalt jeder Datei schnell finden k\u00f6nnen. <\/li>
      • Bewahren Sie sie an einem sicheren und bequemen Ort auf und kennzeichnen Sie den Platz als \"Arbeitsanweisungen\". Gedruckte Arbeitsanweisungen sollten von der Person aufbewahrt werden, die f\u00fcr die F\u00fchrung der Akten verantwortlich ist, im Archiv aufbewahrt oder im gesamten Unternehmen verteilt werden. Mit Verteilung meinen wir, dass jede Abteilung nur die spezifischen Anweisungen erh\u00e4lt, die f\u00fcr ihre Arbeit gelten.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

        Ob online oder\nOb online oder offline, gut organisierte Arbeitsanweisungen erm\u00f6glichen eine schnellere Verteilung und\nVerarbeitung von Informationen an diejenigen, die sie ben\u00f6tigen. Es ist also besser, am Anfang etwas\nZeit zu investieren, Ihre Arbeitsanweisungen zu organisieren und Zeit und Geld zu sparen\num sie sp\u00e4ter zu finden.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Writing and displaying work instructions has little meaning if you don’t know how to properly organize them. Has it ever happened to you that you couldn’t find the document you were searching for? Or have you stored it in a hurry and forgot where you put it? If you want to know more about this […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":8584,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[53],"tags":[7,60,54],"post_folder":[],"class_list":["post-8583","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-work-instructions","tag-manufacturing","tag-organization","tag-work-instructions"],"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp.jpg",1920,1280,false],"thumbnail":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-300x200.jpg",300,200,true],"medium_large":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-768x512.jpg",768,512,true],"large":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-1024x683.jpg",1024,683,true],"1536x1536":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-1536x1024.jpg",1536,1024,true],"2048x2048":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp.jpg",1920,1280,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp.jpg",18,12,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"VIAR","author_link":"https:\/\/rewo.io\/de\/author\/viar\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Writing and displaying work instructions has little meaning if you don’t know how to properly organize them. 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