{"id":8733,"date":"2020-09-29T09:55:52","date_gmt":"2020-09-29T09:55:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unity.si\/best-practices-for-work-instruction\/"},"modified":"2021-03-19T09:03:58","modified_gmt":"2021-03-19T09:03:58","slug":"beste-praktiken-fur-die-arbeitsanweisung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rewo.io\/de\/best-practices-for-work-instruction\/","title":{"rendered":"Best Practices f\u00fcr Arbeitsanweisungen"},"content":{"rendered":"

Arbeitsanweisungen<\/a> sind eine Voraussetzung f\u00fcr die effiziente und sichere Herstellung von Produkten hoher Qualit\u00e4t. Sie tragen dazu bei, das Risiko von Zwischenf\u00e4llen, menschlichem Versagen und schlechten Praktiken erheblich zu verringern, indem sie den Arbeitern - ob erfahrenen oder neuen Tischlern - einen \"besten Weg\" zur Ausf\u00fchrung einer Aufgabe vorgeben.<\/p>\n\n\n\n

\"Mann<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Bew\u00e4hrte Praktiken zum Erreichen der perfekten Arbeitsanweisungen<\/h2>\n\n\n\n

Schreiben Sie klare und genaue Dokumente<\/h3>\n\n\n\n

Das sind die beiden Worte, die Sie sich merken m\u00fcssen, wenn es darum geht, die Effizienz zu verbessern, Zeit zu sparen und die M\u00f6glichkeit von Fehlern zu verringern. Sie m\u00fcssen die auszuf\u00fchrenden Vorg\u00e4nge mit Hilfe von klaren und pr\u00e4zisen Bildern beschreiben, um jegliche Interpretationen des Lesers auszuschlie\u00dfen, der auf diese Weise wirklich bei der Erf\u00fcllung seiner Aufgabe innerhalb seiner Position gef\u00fchrt wird. Auf diese Weise lassen sich auch die Verkn\u00fcpfungen von Posten zu Posten in all ihren verschiedenen Aspekten weiter verdeutlichen: die betroffenen Posten, die erwartete Durchgangszeit an jedem Posten, die Reihenfolge der Eins\u00e4tze f\u00fcr jeden Posten, die Verkn\u00fcpfungsbedingungen, die Mittel f\u00fcr den Transfer von Posten zu Posten.<\/p>\n\n\n\n

Halten Sie es einfach<\/h3>\n\n\n\n

In der Welt der Industrie gehen Einfachheit und Effizienz oft Hand in Hand. Kurz gesagt bedeutet dies, dass das Dokument von \u00fcberfl\u00fcssigen Informationen befreit werden muss, von Daten, die nicht nur die Unterst\u00fctzung erschweren, sondern auch das Risiko bergen, den Benutzer in Schwierigkeiten zu bringen, indem sie ihn zu Verwirrung und\/oder Fehlern verleiten. Au\u00dferdem ist eine minimalistische und \u00fcbersichtliche Struktur im Erstellungsprozess erforderlich, die nur die Anleitungselemente und Verweise enth\u00e4lt, die f\u00fcr die Herstellungs-\/Produktions-\/Nutzungsphase erforderlich sind.<\/p>\n\n\n\n

Digital werden<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr die Mitglieder eines Unternehmens ist es wichtig, sich auf zuverl\u00e4ssige, praktische und leicht zu aktualisierende Hilfsmittel zu verlassen. Dabei geht es darum, Fehler und St\u00f6rungen zu reduzieren oder sogar zu beseitigen, insbesondere aufgrund von Dokumenten, die noch in ihrer alten Version vorliegen. Dar\u00fcber m\u00fcssen wir uns im Klaren sein: Es ist unbestreitbar, dass das klassische Papierformat diese Art von Anforderungen nicht mehr erf\u00fcllen kann und dass digitale Medien seit einigen Jahren bevorzugt werden, und zwar aus mehreren Gr\u00fcnden: Zentralisierung der Informationen einschlie\u00dflich eines einfacheren Zugriffs darauf, und zwar insbesondere f\u00fcr mobile Bildschirme (Tablets, Smartphones ...) und vor allem aus Sicherheitsgr\u00fcnden. Die Einf\u00fchrung der papierlosen \/ dematerialisierten Erstellung von Arbeitsanweisungen entspricht den gleichen Anforderungen und der gleichen Logik bei der Digitalisierung von Arbeitsumgebungen, die die Industrie 4.0 kennzeichnet. Schauen Sie doch mal rein REWO<\/a> um zu sehen, wie Sie dies tun k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Machen Sie WI zu einem Teil der S\u00e4ulen des Qualit\u00e4tssystems des Unternehmens<\/h3>\n\n\n\n

Das QMS (Qualit\u00e4tsmanagementsystem), wie es in der Norm ISO 9001 definiert ist, konzentriert sich auf die Entwicklung und Pflege einer effektiven Qualit\u00e4tsdokumentation. Die Arbeitsanweisungen<\/a> sind einer der wesentlichen Bestandteile der Qualit\u00e4tsdokumentation, die die oben genannte Norm in Form einer Dokumentationspyramide symbolisiert, an deren Spitze das Qualit\u00e4tshandbuch steht. Aus diesem Grund werden die Arbeitsanweisungen zu den S\u00e4ulen der F\u00e4higkeit einer Organisation, ihre qualitativen Ziele zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n

Betrachten Sie es aus der Perspektive des Betrachters<\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie eine Arbeitsanweisung erstellen, liegt es auf der Hand, dass Sie auch an die Person denken m\u00fcssen, die sie konsultieren wird. Nur wenn Sie sich in die Lage des Benutzers versetzen, ihn in die Entwicklung einbeziehen und seine Beobachtungen aus der Praxis ber\u00fccksichtigen, k\u00f6nnen Sie ein Dokument verfassen, das der Realit\u00e4t so nahe wie m\u00f6glich kommt.<\/p>\n\n\n\n

Welche Praktiken Sie bei Ihren Arbeitsanweisungen vermeiden sollten<\/h2>\n\n\n\n

Die Art und Weise, wie Arbeitsanweisungen geschrieben, verteilt und gepflegt werden, ist entscheidend f\u00fcr ihre Benutzerfreundlichkeit. Bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen gibt es vier \"Don'ts\", die Sie vermeiden sollten. Erstellen Sie keine Arbeitsanweisungen, die:<\/p>\n\n\n\n

  1. langwierig und unklar.<\/strong><\/li>
  2. schwer zug\u00e4nglich am Ort des Geschehens.<\/strong><\/li>
  3. von einem Nicht-Experten verfasst.<\/strong><\/li>
  4. schwierig, auf dem Laufenden zu bleiben.<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

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