{"id":9145,"date":"2021-12-07T10:52:34","date_gmt":"2021-12-07T10:52:34","guid":{"rendered":"https:\/\/rewo.io\/?p=9145"},"modified":"2021-12-07T10:53:28","modified_gmt":"2021-12-07T10:53:28","slug":"was-sind-die-anzeichen-dafur-dass-ihre-arbeitsanweisungen-ein-upgrade-benotigen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rewo.io\/de\/what-are-the-signs-your-work-instructions-need-an-upgrade\/","title":{"rendered":"Was sind die Anzeichen daf\u00fcr, dass Ihre Arbeitsanweisungen ein Upgrade ben\u00f6tigen?"},"content":{"rendered":"

Untersuchungen haben gezeigt, dass Unf\u00e4lle am Arbeitsplatz h\u00e4ufiger auf Fehler in den Systemen als auf Menschen zur\u00fcckzuf\u00fchren sind. Durch die Erstellung klarer Arbeitsanweisungen k\u00f6nnen Unternehmen ihre Systeme verbessern und die Zahl der Unf\u00e4lle verringern. Die Verbesserung der Systeme beginnt mit der \u00dcberpr\u00fcfung der Arbeitsanweisungen und standardisierten Betriebsverfahren eines Unternehmens (SOPs<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

\"Person,<\/figure>\n\n\n\n

Anzeichen daf\u00fcr, dass Ihre Arbeitsanweisungen ein Update ben\u00f6tigen<\/h2>\n\n\n\n

Die Aktualisierung Ihrer Arbeitsanweisungen ist schwierig<\/h3>\n\n\n\n

Die Dokumentation sollte ein gefeierter Aspekt der kontinuierlichen Verbesserung sein. Viele Mitarbeiter vermeiden es jedoch aktiv, Verfahren zu dokumentieren, weil ihr System zur Erstellung von Arbeitsanweisungen zu m\u00fchsam oder schwierig ist. Die Dokumentation von Standards schafft eine Grundlage f\u00fcr die kontinuierliche Verbesserung. Wenn also Mitarbeiter davon abgehalten werden, Dinge aufzuschreiben, wirkt sich dies negativ auf die kontinuierliche Verbesserung aus. Wenn Sie einen Prozess dokumentieren und standardisieren, beginnt er naturgem\u00e4\u00df sofort zu veralten. Die Mitarbeiter finden nat\u00fcrlich bessere M\u00f6glichkeiten, Aufgaben auszuf\u00fchren, neue Methoden werden eingef\u00fchrt, Teile und Werkzeuge \u00e4ndern sich usw. Wenn der Prozess zur Aktualisierung der Verfahren b\u00fcrokratisch und umst\u00e4ndlich ist, werden die Dokumente schnell veraltet und unwirksam.<\/p>\n\n\n\n

Ihre Arbeitsanweisungen sind st\u00e4ndig veraltet<\/h3>\n\n\n\n

Eine k\u00fcrzlich durchgef\u00fchrte Umfrage ergab, dass 78% der Hersteller Dokumente verwenden, die veraltet oder unwirksam sind, was einen Mangel an Standardisierung und Qualit\u00e4tskontrolle verursacht. Wenn die Dokumente nicht die Realit\u00e4t der Arbeit widerspiegeln, greifen die Mitarbeiter auf \u00fcberliefertes Wissen und beste Vermutungen zur\u00fcck, statt auf die genehmigten Standards. Wenn Ihre Dokumente st\u00e4ndig das Gef\u00fchl haben, veraltet zu sein, ist dies ein deutlicher Hinweis darauf, dass Ihr System f\u00fcr Arbeitsanweisungen eine schnellere Methode zur \u00dcberarbeitung und Verbesserung der Dokumentation ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n

Ihre Arbeitsanweisungen sind schwer zug\u00e4nglich<\/h3>\n\n\n\n

Das Auffinden des richtigen Dokuments mag wie eine einfache Aufgabe erscheinen, aber wenn es Ihnen wie den meisten Unternehmen geht, hat Ihr Unternehmen im Laufe der Jahre Tausende von Akten angeh\u00e4uft. Gro\u00dfe Aktenordner mit dichten und wahrscheinlich veralteten Materialien. Selbst wenn die Dokumente digitalisiert sind, kann es bei der Verwendung mehrerer Systeme zur Erstellung, Verwaltung und Speicherung von Arbeitsanweisungen genauso schwierig sein, die richtigen Dokumente zu finden wie ihre papierbasierten Gegenst\u00fccke. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die richtigen Arbeitsanweisungen zu finden, die f\u00fcr Ihre Arbeit relevant sind, ist es vielleicht an der Zeit, auf ein System umzusteigen, das einen schlankeren Ansatz f\u00fcr die Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente bietet.<\/p>\n\n\n\n

Ihre Arbeitsanweisungen werden nicht verwendet<\/h3>\n\n\n\n

Das wahrscheinlich h\u00e4ufigste Anzeichen daf\u00fcr, dass Ihre Arbeitsanweisungen ineffektiv sind - niemand benutzt sie. Oftmals machen sich technische Redakteure, Ingenieure oder Schulungsspezialisten die M\u00fche, standardisierte Verfahren zu erstellen und zu dokumentieren, aber die Dokumente verstauben, weil sie nicht klar genug, ungenau, veraltet oder schwer zug\u00e4nglich sind und nicht aktualisiert werden.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Arbeitsanweisungen sind in vielen Unternehmen zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Alltags geworden. Sie geben Struktur, dienen als Wissensvermittler und unterst\u00fctzen die Optimierung von Gesch\u00e4ftsprozessen durch Standardisierung. Durch die Umstellung auf digitale Arbeitsanweisungen<\/a>verf\u00fcgen Sie \u00fcber ein leistungsstarkes Instrument, um das Wissen Ihrer Mitarbeiter sichtbar zu machen. Durch die Digitalisierung ist es auch viel einfacher, sie auf dem Laufenden zu halten.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Research has shown that accidents in the workplace happen more frequently due to errors in systems rather than people. By writing clear work instructions, companies can improve their systems and reduce the number of accidents. Improving systems starts with looking at a company\u2019s work instructions and standardized operating procedures (SOPs). 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