Fontos a munkautasítások megjelenítésének módja. A tudósok bebizonyították, hogy az emberek természetüknél fogva vizuálisak. A vizuális adatokra gyorsabban reagálunk, mint bármely más típusú adatra, mivel az emberi agy a képeket körülbelül 60 000-szer gyorsabban dolgozza fel, mint az írott szavakat. Hogyan kapcsolható ez össze a témánkkal, hogy hogyan jelenítsük meg a munkautasításokat? A tények ismeretében a munkautasításokat vizuálisan is megszervezhetjük és megjeleníthetjük, mégpedig úgy, hogy az adatfeldolgozást fokozzuk és a szervezeti hatékonyságot növeljük.
Microsoft Office A szoftver bizonyítottan hasznos eszköznek bizonyult a munkautasítások írása során. Amikor a belegondol, vajon akkor is jól működik, ha meg kell jelenítenie azokat? Ez egy olyan eszköz, amellyel mindannyian dolgozunk, azonban a dolgok bonyolódnak, amikor megjelenítjük a amit feljegyeztünk. Nem időigényes megváltoztatni és újranyomtatni a dokumentumot minden egyes alkalommal, amikor a munkafolyamat egy része megváltozik? Biztos vagyok benne, hogy ez lelassítja Önt is lassítja. Miért ne tehetné szebbé a munkautasításait, és miért ne takaríthatna meg időt a egyszerre?
A munkautasítások megjelenítésének megoldására számos vállalat fejlesztett ki sablonok és platformok az egyszerű, mindennapi használathoz. Segítségükkel pontosan elmagyarázhatja, hogyan kell elvégezni egy adott feladatot, függetlenül attól, hogy milyen iparágban dolgozik. Ráadásul csak néhány kattintásnyira vannak, és bármikor letölthetők az internetről.
Írásos munkautasítások megjelenítése
A munkautasítás-kijelző sablonok táblázatokhoz hasonlóan néznek ki, amelyeken a folyamatra vonatkozó alapvető információk kitöltésére van hely. Ezek közé tartozik a tevékenység címe, a lépések, az anyagok és a biztonsági ellenőrzések. Az információk kitöltésekor mindenképpen ellenőrizze a következő tippeket hogyan kell jó munkautasításokat írni.
Ha megszokta, hogy a Wordhöz hasonló szoftverrendszerekkel dolgozik, a kész sablonok használata lehet, hogy a legmegfelelőbb megoldás az Ön számára. És ami a legjobb a sablonokban... 100% ingyenesek, és Word, Excel vagy Pdf formátumban is megnyithatók.
A sablonok azonban nem a leghatékonyabb módja a munkautasítások megjelenítésének. De igen, megint, az egész dokumentumot meg kell változtatnia, újra fel kell töltenie és újra kell nyomtatnia minden alkalommal, amikor valami változik a folyamatban. Azonban még mindig kellemes rájuk nézni, és megmentik a időt takarít meg a tervezéssel.
Találhat néhány munkautasítás sablon példát az interneten, mint például Smartsheet vagy Klariti.
Vizuális munkautasítások megjelenítése
Ha azonban rájött, hogy a pdf és a papír a múlt része, amellyel nem akar többé foglalkozni, akkor miért ne járhatna kéz a kézben a technológiával az olyan elérhető platformok egyikével, mint például a REWO, a munkautasítások megjelenítésére készült.
Az előnyeik abban rejlenek. a megnövekedett hatékonyságban, a munkatársaknak való könnyű elosztásban, a gyors fejlesztésekben, de az utasítások kialakításának egyszerűsége is. Nem csak a következőkre használják őket a munkainformációk írására és megjelenítésére, hanem az adatok gyűjtésére és elemzésére is. a folyamatról.
Nem probléma, ha nem ért a számítógéphez, a folyamat egyszerű. A beépített munkautasítással szerkesztők segítségével gyorsan importálhat fényképeket, videókat vagy dokumentumokat. Ami még ennél is fontosabb, a szoftver lehetővé teszi, hogy a munkautasításokat bármilyen eszközön megtekinthesse, lehetővé téve a az alkalmazottak bármikor hozzáférhessenek, amikor szükség van rá. Használhatja például a kijelzőket, hogy különböző helyszíneken különböző információkat jelenítsen meg.
Ezek voltak a ötletek a munkautasítások megjelenítésére. Most rajtad a sor, hogy lenyűgözd a kollégáit, tegye kiemelkedővé a munkautasításait, és pótolja az elvesztett az elvesztegetett időt.