Elmúltak azok az idők, amikor a munkahely csupán egy fizikai hely volt, amelyet az alkalmazottak a rendes munkaidőben elfoglaltak. A mai, mindig kapcsolatban lévő, azonnal elérhető környezet elmosódott a fizikai iroda és a munkavégzés helyszíne közötti határvonal. Ahogy a szakmai és a magánélet közötti különbség eltűnik, és a munkahely valóban digitális lesz, a modern munkahely digitális eszközeinek segítségével a munkavállalók soha nem látott módon kommunikálnak és működnek együtt. A szervezeten belüli tudásmegosztás lehetővé tétele érdekében azt szeretnék, hogy a természetes munkacsoportokon túl is képesek legyenek produktív üzleti kapcsolatokat kialakítani. Ennek eredményeképpen egyre világosabbá válik, hogy a hagyományos ‘készíts és terjessz’ információs megközelítés már nem felel meg a munkavállalók változó igényeinek.
Mi a digitális munkahely és mik a digitális eszközök?
A digitális munkahely magában foglalja mindazokat a technológiákat, amelyeket az emberek a mai munkahelyeken a munkavégzéshez használnak - a már működő és a még bevezetésre váró technológiákat egyaránt. A HR-alkalmazásoktól és az alapvető üzleti alkalmazásoktól kezdve az e-mailen, az azonnali üzenetküldésen és a vállalati közösségi médiaeszközökön át a virtuális tárgyalási eszközökig terjed.
A munkahely változik
Bár a munkahelyek átalakulása már a mezőgazdasági és ipari forradalom idején elkezdődött, az információs technológia széles körű elterjedése örökre megváltoztatta az alkalmazottak kapcsolatteremtésének, együttműködésének és kommunikációjának módját. Ez a változás az elmúlt 30 évben három alapvető trend kialakulásának köszönhetően felgyorsult:
- Elöregedő munkaerő: mivel a baby boomerek nyugdíjba vonulnak, magukkal viszik a legfontosabb tudást, ami növeli a tudásuk megragadásának szükségességét.
- Túlterhelt információ: az információ még mindig exponenciális ütemben növekszik, és az alkalmazottak még a technológiai fejlődés ellenére sem találják meg, amire szükségük van.
- A gyorsaság iránti igény: a mai munkakörnyezet gyors tempója miatt a munkavállalóknak egyre gyorsabban kell dolgozniuk és hatékonyabban kell együttműködniük ahhoz, hogy elvégezzék a munkájukat.
Mit tehetsz?
A kialakulóban lévő digitális munkahely a szervezeteket segítve orvosolhatja ezeket az aggályokat:
- Támogassa a munkastílusok olyan változását, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára az átláthatóbb munkavégzést és a szociális hálózatok jobb kihasználását.
- Egyesítse az offline és az online kommunikációt azáltal, hogy az alkalmazottak mobil eszközeiken keresztül tartják a kapcsolatot, így bárhol és bármikor hozzáférhetnek a digitális eszközökhöz és a vállalati információkhoz.
- Koncentráljon a munkatársak élményére azáltal, hogy olyan felhasználói élményt nyújt számukra, mint a tűzfalon kívül. Biztosítson választási lehetőséget, rugalmasságot és személyre szabhatóságot.
- Támogassa a virtuális munkakörnyezeteket, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy az ügyfelek adatainak védelme és az üzemeltetési kockázatok közötti egyensúly megteremtése mellett az elosztott és virtualizált munkavégzési helyszíneken is kapcsolatban maradjanak.
- Minimalizálja a kiadásokat és fokozza a termelékenységet azáltal, hogy a megfelelő digitális eszközöket és a megfelelő információkat a megfelelő időben biztosítja az alkalmazottak számára.
- Nyerje meg a tehetségekért folytatott háborút azzal, hogy olyan progresszív és innovatív környezetet kínál, amelyet a legjobb jelöltek elvárnak.
Digitális eszközök a gyártási terület számára
Az új digitális eszközök lehetővé teszik az információhoz való hozzáférést igénylő emberek számára, hogy a gyártóvállalat minden részén - beleértve az üzlethelyiséget vagy a gyártósorokat is - jobban és biztonságosabban végezhessék munkájukat. Ez a kommunikáció és az együttműködés új korszakát hozza el minden szervezet számára.
Az egyik ilyen digitális eszköz a REWO. A REWO egy plug & play végponttól-végpontig tartó videó SOP platform, amely a hagyományos dokumentációs módszerekhez képest akár 12x gyorsabban adja át a tudást. A REWO drasztikusan javítja a tudás rögzítését, vizualizálását és kommunikálását a vállalat ökoszisztémáján belül bárki számára. Ha érdekli a gyártási folyamatok digitális állapotának javítása, Kattintson ide egy bemutató lefoglalásához, így pontosan láthatja, hogyan segíthet a REWO.