A digitális gyártási munkautasítások több forrásból gyűjtik össze az információkat, és egyetlen egyszerű, egységes nézetben adják meg azokat, hogy az operátorok gyorsan tudjanak döntéseket hozni. A hagyományos papíralapú munkautasítások nem nagyszerűek. Hosszú, körülményes és nehezen elkészíthető, a papíralapú munkautasítás gyakran több problémát okoz, mint amennyit megold. A papíralapú utasítások többsége nem nyújtanak kielégítő megoldást a felhasználók számára. A gyártáshoz készült digitális munkautasítások segítenek átlépni ezen a problémán. Amellett, hogy a digitális munkautasítások boldogabbá teszik a kezelőket, növelik a minőséget, csökkentik a selejtet és az utómunkát, és javítják a biztonságot.
Hogyan hozzunk létre nagyszerű digitális WI-t?
A jó digitális munkautasítások és szabványok megakadályozzák a hibák elkövetését. A digitális munkautasítások megírásához (a vállalat szemszögéből) és a digitális munkautasítások megértéséhez (a végfelhasználó szemszögéből) világos és logikus struktúrát kell adnunk nekik. Ennek érdekében ilyeneknek kell lenniük:
- Felhasználóközpontú és feladatorientált
- Hatékony és könnyen érthető
- Könnyű szerzői és publikációs tevékenység
- Elérhető és azonnal felfedezhető
Egy nagyszerű digitális WI létrehozásához meg kell határoznia a munkautasítások célját. A lépéseket ezután úgy kell megterveznie, hogy a nézőt a cél eléréséhez vezesse. Minden lépésnél adjon hozzá nagyon világos vizuális elemeket. Ideális esetben használjon videót, mivel az rövidebb idő alatt több információt tud bemutatni. Minden lépéshez adjon egy rövid, cselekvésorientált szöveget. Használhat videós munkaoktatási platformokat, mint például REWO hogy ezt tegye. Fontos megjegyezni, hogy a végfelhasználó egy ember lesz, aki potenciálisan veszélyes környezetben végez munkát. Néha további információkkal kell kiegészíteni a biztonságos és hatékony munkakörnyezet biztosításához.
A digitális munkautasítások használatának előnyei a gyártásban
A jó digitális munkautasítások kulcsfontosságúak minden gyártó vállalat számára, mivel szabványosított módon magyarázzák el egy adott eljárás elvégzésének legjobb módját. Az eljárást olyan emberközpontú munkamódszerré fordítják le, amely lehetővé teszi, hogy az üzem bármelyik alkalmazottja biztonságosan és hatékonyan elvégezze az adott feladatot. Azzal, hogy csapatának világos és lényegre törő digitális munkautasításokat biztosít, számíthat:
- folyamatosan javított folyamatok,
- fokozott működési hatékonyság és biztonság,
- csökkentett gép átállási idő és állásidő,
- hatékonyabb képzési eljárások,
- rögzítés és megosztás törzsi tudás,
- motiváltabb munkaerő.
Melyik digitális WI szoftvert válasszuk?
Ha meg van győződve arról, hogy el kell távolodnia a papír alapú munkautasítástól, akkor van néhány lehetőség arra, hogy hogyan vezethet be digitális munkautasítási rendszert a szervezetében. Az első lehetőség az, hogy egyszerűen átalakítja az összes papír alapú utasítását PDF formátumúvá. Ezt azonban nem javasoljuk. Ezzel még mindig nem oldotta meg a papír alapú utasításokkal járó fő problémákat - csak arra kényszerítette a dolgozóit, hogy ugyanazt a dolgot egy képernyőn olvassák el.
Ha valóban nagyszerű digitális utasításokat akarsz készíteni, akkor nem a megszokott keretek között kell gondolkodnod. Ügyfeleinkkel végzett kiterjedt tesztelés után rájöttünk, hogy a videó egy alulhasznosított médium a munkautasítások világában. A szöveggel és a képekkel ellentétben egy videó pontosan megmutatja, hogy mit kell tennie. Nincs helye a félreértelmezésnek.
A videós munkautasítások elkészítéséhez használhat egy videószerkesztő programot, például az Adobe Premiere-t, de ez talán túl sok lenne a műszaki írónak. Ki kellene képeznie őket a médiakezelésre és a videoszerkesztésre. Van egy egyszerűbb megoldás is. Próbálja ki a REWO-t - egy minden egyben platformot, amely lehetővé teszi, hogy normál videókat interaktív digitális munkautasítássá alakítson át. A REWO drasztikusan csökkenti a videóalapú munkautasítások létrehozásának és kezelésének bonyolultságát. Bármilyen képzettségi szintű felhasználó számára megfelelő. Szeretjük azt mondani, hogy ha tudja, hogyan kell használni a Microsoft Office-t, akkor a REWO-t is tudja használni. Nem hisz nekünk? Foglaljon egy élő demó itt és nézd meg a saját szemeddel.