A raktári munka statisztikailag kockázatos. A nehéz tárgyakkal, gépekkel vagy targoncákkal végzett munka növeli a balesetek valószínűségét. A meghibásodásnak két fő oka van munkautasítások raktárakban. Először is, az utasítások írója és a dolgozók közötti kommunikáció gyenge és nem kellően tesztelt. Másodszor, az eljárásokat úgy írják meg, hogy a kézikönyv felhasználói nehezen értik meg. A kudarc lehetőségének elkerülése érdekében összeállítottunk egy listát arról, hogy mit kell tartalmaznia a jó raktári munkautasításoknak.
A munkáltatónak kell elkészítenie a raktárakra vonatkozó munkautasításokat. A másik oldalon a munkavállalónak gondosan tanulmányoznia és követnie kell azokat. Szinte minden raktárban elvégzik az alapvető funkciókat: az átvételt, a betárolást, a komissiózást és a szállítást. Azonban minden egyes raktár sajátos, ezért nem használhatunk univerzális munkautasítást mindegyikre. A csomagolás, az összeszerelés vagy az ármegjelölés funkciói raktáranként eltérőek lehetnek, ezért mindegyiknek egyedi munkautasítása van, sajátos tartalomjegyzékkel.
Raktárakra vonatkozó munkautasítások megjelenítése
A raktárakban az egyértelmű írásos munkautasítások a biztonságos viselkedés forrása. Ezeket láthatóvá kell tenni, például a raktárban elhelyezett, nagyobb méretű, függő táblákon vagy képernyőkön, ha van rá lehetőség. Hagyományosabban, tollal és papírral is ki lehet tenni őket a hirdetőtáblákra, de ez növeli annak kockázatát, hogy a munkavállalók nem állnak meg és nem olvassák el őket. A lényeg, hogy ezek felbukkanjanak, és arra ösztönözzék a dolgozókat, hogy lássák, olvassák és megjegyezzék, ami rajtuk van.
Mit kell tartalmazniuk a raktárra vonatkozó általános szabályoknak és munkautasításoknak?
A következőkben összefoglalunk néhány pontot, amelyet a munkautasításoknak érinteniük kell:
1. Targoncák. Ha raktárban dolgozik, tudja, milyen gyorsan és gyakran történhet targoncabaleset. A targoncákat, emelőállványokat és egyéb teherautókat csak olyanok kezelhetik, akiknek erre engedélyük van. Sőt, targonca vezetésekor biztonsági övet kell viselni, és a fülke ajtaját zárva kell tartani.
2. A közlekedési és gyalogos útvonalakat egyértelműen meg kell határozni, és az incidensek megelőzése érdekében minden közlekedési és egyéb jelzést be kell tartani.
3. Az alaprajzon tüntessen fel minden fontos területet és raktári eszközt, például az elsősegélynyújtó eszközök, tűzjelzők, tárolók és kijáratok helyét. Az alaprajzot ki kell helyezni egy táblára, és minden alkalmazottnak ismernie kell.
4. Használja a szerszámokat és gépeket az utasításoknak megfelelően, és mindig viseljen védőfelszerelést, ha az utasítások ezt előírják. Használat után ne feledje, hogy a biztonság érdekében a berendezéseket megfelelő helyen és állapotban hagyja.
5. Azonnal jelentse a meghibásodott szerszámokat vagy gépeket.
6. Szükség esetén viseljen védőkesztyűt. Ha észreveszi, hogy a meglévő már nem megfelelő a munkához, kérjen egy jobban illő vagy megfelelőbb párat a felettesétől. Ugyanez vonatkozik minden más védőfelszerelésre is.
7. Ismerje és tartsa be az általános »raktározási« szabályokat:
- Azonnal tisztítsa meg a kiömlött anyagokat
- Tartsa rendben a pihenőszobát; távolítsa el a használt kávéscsészéket, törölje el a foltokat, és tegye vissza a magazinokat a helyükre.
- Ne torlaszolja el a kijáratokat, az elsősegélynyújtást, az elektromos kapcsolótáblákat, a lépcsőházakat vagy a raktár egyéb fontos részeit tárgyakkal vagy rendetlenséggel.
- Ismerkedjen meg a raktárában zajló újrahasznosítási eljárással
Hosszasan lehetne beszélgetni a raktárban való tennivalókról és tilalmakról. Ez csak néhány ötlet volt arra vonatkozóan, hogy mit kellene tartalmaznia a munkautasításoknak, amelyek többsége a biztonságot, mint első számú prioritást hangsúlyozza. Ha szeretne egy teljes útmutatót arról, hogyan kell felépíteni a raktári munkautasítások tartalmát, a TKK összegyűjtötte az összes fontos részt egy dokumentumban, amelyet a következő helyen talál itt.