Le istruzioni di lavoro digitali per la produzione raccolgono informazioni da più fonti e le forniscono in una visione semplice e unificata, in modo che i suoi operatori possano prendere rapidamente delle decisioni. Le istruzioni cartacee tradizionali non sono il massimo. Lunghe, scomode e difficili da produrre, un manuale di istruzioni cartaceo spesso causa più problemi di quanti ne risolva. La maggior parte delle istruzioni cartacee non riesce a fornire una soluzione soddisfacente per i loro utenti. Le istruzioni di lavoro digitali per la produzione la aiuteranno a superare questo problema. Oltre a rendere più felici gli operatori, le WI digitali aumentano la qualità, riducono gli scarti e le rilavorazioni e migliorano la sicurezza.
Come creare un grande WI digitale?
Buone istruzioni di lavoro digitali e standard impediscono che si verifichino errori. Per scrivere istruzioni di lavoro digitali (dal punto di vista dell'azienda) e comprendere le istruzioni di lavoro digitali (dal punto di vista dell'utente finale), dobbiamo dare loro una struttura chiara e logica. A tal fine, devono essere:
- Centrato sull'utente e orientato al compito
- Efficace e facile da capire
- Facile da scrivere e pubblicare
- Disponibile e immediatamente scopribile
Per creare un grande WI digitale, deve specificare l'obiettivo delle istruzioni di lavoro. I suoi passi devono essere progettati per guidare l'osservatore a raggiungere l'obiettivo. Aggiunga immagini molto chiare ad ogni passo. Idealmente, utilizzi un video, in quanto può mostrare più informazioni in un lasso di tempo più breve. Aggiunga un breve testo orientato all'azione ad ogni passo. Può utilizzare piattaforme di istruzioni per il lavoro video come REWO per farlo. È importante ricordare che il suo utente finale sarà un essere umano che svolge un lavoro in un ambiente potenzialmente pericoloso. A volte è necessario aggiungere ulteriori informazioni per garantire un ambiente di lavoro sicuro ed efficace.
I vantaggi dell'utilizzo di istruzioni di lavoro digitali per la produzione
Buone istruzioni di lavoro digitali sono fondamentali per qualsiasi azienda manifatturiera, poiché spiegano il modo migliore per completare una procedura specifica in modo standardizzato. Traducono la procedura in un modo di lavorare incentrato sull'uomo, che consente a qualsiasi dipendente in officina di portare a termine il compito in modo sicuro ed efficiente. Fornendo al suo team istruzioni di lavoro digitali chiare e puntuali, può aspettarsi che:
- processi in continuo miglioramento,
- aumento dell'efficienza operativa e della sicurezza,
- macchina ridotta Tempo di cambio e tempi di inattività,
- procedure di formazione più efficaci,
- catturare e condividere conoscenza tribale,
- una forza lavoro più motivata.
Quale software WI digitale scegliere?
Se è convinto di dover abbandonare le istruzioni di lavoro cartacee, ci sono un paio di opzioni per implementare un sistema di istruzioni di lavoro digitale nella sua organizzazione. La prima opzione è quella di convertire semplicemente tutte le istruzioni cartacee in PDF. Ma non è una cosa che raccomandiamo. Non ha ancora risolto i problemi principali legati alle istruzioni cartacee: ha solo fatto leggere ai suoi dipendenti le stesse cose su uno schermo.
Se vuole davvero creare delle ottime istruzioni digitali, deve pensare fuori dagli schemi. Dopo un'ampia sperimentazione con i nostri clienti, abbiamo scoperto che il video è un mezzo sottoutilizzato nel mondo delle istruzioni di lavoro. A differenza del testo e delle immagini, un video mostra esattamente cosa deve fare. Non c'è spazio per interpretazioni errate.
Per creare istruzioni di lavoro video, potrebbe utilizzare un editor video come Premiere di Adobe, ma potrebbe essere un po' troppo per il suo scrittore tecnico. Dovrebbe formarli sulla gestione dei media e sull'editing video. Esiste una soluzione più semplice. Provi REWO, una piattaforma all-in-one che le consente di convertire normali video in istruzioni di lavoro digitali interattive. REWO riduce drasticamente la complessità della creazione e della gestione di istruzioni di lavoro basate su video. È adatto a utenti di qualsiasi livello di competenza. Ci piace dire che se sa usare Microsoft Office, saprà usare anche REWO. Non ci crede? Prenoti un demo dal vivo qui e vederlo con i suoi occhi.