Il lavoro di magazzino è, statisticamente parlando, rischioso. Lavorare con oggetti pesanti, macchinari o carrelli elevatori aumenta la probabilità di incidenti. Ci sono due ragioni principali per il fallimento di istruzioni di lavoro nei magazzini. In primo luogo, la comunicazione tra chi scrive le istruzioni e i lavoratori è scarsa e non sufficientemente testata. In secondo luogo, le procedure sono scritte in modo da non essere facilmente comprese dagli utenti del manuale. Per evitare la possibilità di un fallimento, abbiamo preparato un elenco di ciò che dovrebbero includere le buone istruzioni di lavoro per i magazzini.
Il datore di lavoro deve redigere le istruzioni di lavoro per i magazzini. Dall'altra parte, il dipendente deve studiarle e seguirle attentamente. Quasi tutti i magazzini svolgono le funzioni di base di ricezione, messa a riposo, allestimento ordini e spedizione. Tuttavia, ogni magazzino è specifico, quindi non possiamo utilizzare un'istruzione di lavoro universale per tutti. Le funzioni di imballaggio, assemblaggio o marcatura dei prezzi possono variare da un magazzino all'altro; pertanto, ognuno ha le sue istruzioni di lavoro uniche con un indice specifico.
Visualizzazione delle istruzioni di lavoro per i magazzini
Istruzioni di lavoro chiare e scritte nei magazzini sono la fonte di un comportamento sicuro. Devono essere rese visibili, ad esempio, appese su pannelli appesi più grandi in tutto il magazzino o su schermi, se è possibile fornirli. Più tradizionalmente, possono anche essere affisse con carta e penna sulle bacheche, ma questo aumenta il rischio che i dipendenti non si fermino a leggerle. In conclusione, si assicuri che siano ben visibili e che incoraggino i lavoratori a vedere, leggere e ricordare ciò che vi è scritto.
Cosa dovrebbero includere le regole generali e le istruzioni di lavoro per un magazzino?
Di seguito un riassunto di un paio di punti che le sue istruzioni di lavoro dovrebbero toccare:
1. Carrelli elevatori. Se lavora in un magazzino, sa quanto rapidamente e spesso possa accadere un incidente con un carrello elevatore. I carrelli elevatori, le piattaforme aeree e gli altri carrelli devono essere manovrati solo da chi è abilitato a farlo. Inoltre, quando guida un carrello elevatore, è necessario indossare la cintura di sicurezza e tenere chiusa la porta della cabina.
2. I tracciati del traffico e dei percorsi pedonali devono essere chiaramente definiti e tutti i segnali di traffico e di altro tipo devono essere rispettati per evitare incidenti.
3. Sul layout, includa tutte le aree importanti e i gadget del magazzino, come le posizioni dei primi soccorsi, degli allarmi antincendio, dei bidoni e delle uscite. Il layout deve essere affisso su una lavagna e tutti i dipendenti devono conoscerlo.
4. Utilizzi gli strumenti e le macchine secondo le istruzioni e indossi sempre l'equipaggiamento protettivo, se le istruzioni lo richiedono. Dopo l'uso, si ricordi di lasciare l'attrezzatura in un luogo e in una condizione appropriati per garantire la sicurezza.
5. Riferisca immediatamente qualsiasi strumento o macchinario difettoso.
6. Indossi guanti protettivi dove necessario. Se nota che quelli in suo possesso non vanno più bene per il lavoro, ne richieda un paio più adatto o più appropriato al suo supervisore. Lo stesso vale per tutti gli altri dispositivi di protezione.
7. Conoscere e rispettare le regole generali di »magazzinaggio«:
- Pulisca subito qualsiasi materiale versato
- Mantenga la sala pausa pulita e ordinata; rimuova le tazze di caffè usate, pulisca le macchie e rimetta le riviste al loro posto.
- Non blocchi le uscite, il pronto soccorso, i quadri elettrici, le scale o altre parti importanti del magazzino con oggetti o ingombri.
- Familiarizzi con la procedura di riciclaggio nel suo magazzino.
Potremmo parlare a lungo delle cose da fare e da non fare in un magazzino. Queste sono solo un paio di idee su ciò che le istruzioni di lavoro dovrebbero includere, la maggior parte delle quali enfatizza la sicurezza come priorità numero uno. Se desidera una guida completa su come strutturare il contenuto delle sue istruzioni di lavoro per il magazzino, TKK ha raccolto tutte le parti importanti in un documento, che si trova qui di seguito qui.