Una delle responsabilità fondamentali di qualsiasi organizzazione e dei rispettivi manager è quella di garantire un onboarding fluido dei nuovi assunti. La verità è che oggi le organizzazioni si trovano di fronte a una serie di sfide quando si tratta di effettuare l'onboarding dei nuovi dipendenti. Per garantire una transizione senza intoppi e un'integrazione di successo nell'azienda, è importante identificare e affrontare queste sfide di onboarding dei dipendenti fin dalle prime fasi.
La mancanza di chiarezza dei ruoli è una delle maggiori sfide per l'onboarding dei dipendenti.
Una sfida comune durante l'onboarding è che la maggior parte dei nuovi assunti non ha chiarezza sul proprio ruolo. Di solito pensano di aver firmato per un ruolo specifico, ma di fare qualcos'altro. Il nuovo dipendente potrebbe trovarsi in un dilemma e potrebbe essere deluso dal ruolo assegnato. È compito delle Risorse Umane assicurarsi che i team leader o i manager si incontrino con i nuovi dipendenti per discuterne. La discussione deve dare chiarezza al dipendente, deve aiutarlo a capire in che modo il suo ruolo attuale darà impulso alla sua carriera.
Bombardamento di informazioni
Bombardamento di informazioni è un'altra delle maggiori sfide dell'onboarding dei dipendenti. È insensibile aspettarsi che i dipendenti assorbano e conservino tutte le informazioni chiave sul loro nuovo lavoro, sull'azienda, sulla sua cultura e su tutto il resto già il primo giorno! In un'organizzazione in rapida evoluzione, potrebbe essere tentato di portare il suo dipendente al passo con i tempi il più presto possibile, ma questo potrebbe sopraffarlo e rappresentare una sfida di onboarding. Un nuovo dipendente ha tonnellate di documenti da compilare, molti nomi da memorizzare, applicazioni multiple da imparare e, in alcuni casi, scarpe enormi da riempire. Realizzare tutto questo in un giorno o addirittura in una settimana non è possibile.
Il giusto contenuto di onboarding per i ruoli giusti
I flussi di onboarding dovrebbero essere adattati a ruoli lavorativi specifici. Formare tutti per tutto non è saggio ed è sicuramente eccessivo. È qui che REWO può essere d'aiuto quando si tratta di inserire la forza lavoro nel settore manifatturiero.. Le istruzioni di lavoro intuitive e chiare realizzate con REWO sono una manna dal cielo per i nuovi lavoratori che iniziano a lavorare in officina. .
La stessa analogia si applica a tutte le applicazioni e ai processi per i quali il nuovo dipendente verrà formato. Il processo di onboarding deve essere rilevante per il nuovo dipendente, che non deve sentirsi sopraffatto. Fornire loro informazioni inutili potrebbe suggerire che l'organizzazione vuole che svolgano anche altre mansioni e potrebbe portare a un tasso di fidelizzazione inferiore.
Conclusione sulle sfide dell'onboarding dei dipendenti
Le sfide dell'onboarding dei dipendenti esistono da sempre, ma richiedono un'attenzione maggiore rispetto al passato per aiutare a prosperare nella nuova normalità. Ora che ci affidiamo a modelli ibridi in cui i dipendenti possono scegliere di lavorare da casa o dall'ufficio, diventa ancora più cruciale snellire e perfezionare il processo di onboarding per far sentire i nuovi dipendenti a proprio agio e indurre un senso di appartenenza che molto spesso si perde.