Se la sua azienda desidera accogliere i Millennial nella sua forza lavoro, deve considerare due cose molto importanti: hanno aspettative estremamente elevate e sono impazienti. Sebbene i Millennial siano in grado di adattarsi facilmente ai cambiamenti e di gestire le pressioni, sono molto selettivi e consapevoli delle loro opzioni. Ciò significa che la formazione tradizionale dei dipendenti non funzionerà più. È arrivato il momento di essere creativi, se vuole fidelizzare la generazione Y.
Suggerimenti per l'inserimento dei Millennial
Allo stesso modo, il processo di onboarding offre un terreno fertile per instillare l'entusiasmo e la passione necessari a un Millennial per stabilirsi in una carriera a lungo termine. Le prime due settimane di assunzione di un Millennial determinano in larga misura la sua traiettoria di carriera con l'azienda. Non c'è dubbio che i seguenti suggerimenti per il programma di onboarding richiederanno tempo e impegno per essere implementati, ma alla fine le faranno risparmiare tempo nel back-end dal reclutamento e dai colloqui per le posizioni che i Millennial lasciano perché non si sono sentiti accolti e accettati nell'organizzazione.
Parli con i dipendenti esistenti
Chieda ai dipendenti attuali, che lavorano per l'organizzazione da meno di due anni, cosa vorrebbero che fosse detto o fatto durante il processo di onboarding, e lo integri. Con i dipendenti esistenti, sottolinei l'importanza di un caloroso benvenuto ai nuovi assunti. Fissi un momento in cui il nuovo assunto possa entrare in contatto con almeno un leader dell'azienda.
Tempismo tattico
Invii un'e-mail o un messaggio prima del primo giorno di lavoro al nuovo assunto Millennial che evidenzi l'entusiasmo dell'organizzazione e cosa aspettarsi per quanto riguarda l'abbigliamento, il parcheggio e l'agenda della giornata. Poiché i livelli di energia dei dipendenti sono in genere più alti durante la settimana, consideri di iniziare il nuovo assunto di mercoledì, giovedì o venerdì. Inizi la giornata del nuovo assunto dopo le 10 del mattino. Ciò consente al nuovo assunto di trovare il suo posto di lavoro e ai dipendenti attuali di occuparsi delle questioni urgenti prima dell'arrivo del nuovo assunto.
Prepari un'attrezzatura promozionale
Non c'è niente che comunichi “ci siamo dimenticati che avresti iniziato oggi” quanto il fatto di non avere l'attrezzatura del nuovo assunto pronta. Si assicuri che tutti gli hardware e i dispositivi forniti dall'azienda siano funzionanti e precaricati con le applicazioni di utilità preferite dal nuovo assunto. Sorprendeteli con uno SWAG (oggetti che tutti riceviamo) con il marchio dell'azienda. Più sono stravaganti e unici, meglio è. Questo può aiutare il nuovo assunto a iniziare a identificarsi con l'azienda.
I Millennials apprezzano la personalizzazione
Grazie a Internet, i Millennial sono cresciuti in un'epoca di personalizzazione, in cui hanno personalizzato scarpe, camicie e automobili. Si appoggi a questa aspettativa e permetta al nuovo assunto di personalizzare il suo spazio di lavoro, i suoi dispositivi e/o le sue applicazioni di lavoro. Durante questo processo di personalizzazione può imparare molto sul nuovo assunto. Inoltre, fornisca dei biglietti da visita prestampati con il loro nome. Questo aiuterà i Millennial a vedere e sentire che sono parte del team fin dal primo giorno.
Spieghi le aspettative
I Millennial hanno bisogno e vogliono sapere esattamente come lei vuole che si comportino. Fornire una chiara introduzione e una panoramica del loro lavoro sarà di grande aiuto. Fornisca i dos e i don't in materia di comunicazione, leadership, orari di lavoro, ferie, ecc. Dopo onboarding, I Millennial devono avere una comprensione di base dei seguenti aspetti: cultura, valori e visione, ruoli e responsabilità, opportunità e promozioni, formazione e sicurezza, etica/responsabilità.
Avanzamento dell'accento
Il motivo principale per cui i Millennials lasciano le organizzazioni è la mancanza di opportunità di carriera. Si occupi di questo problema in anticipo, evidenziando i passi necessari per l'avanzamento all'interno dell'organizzazione. Introduca i Millennials al suo software di coinvolgimento dei dipendenti e al sistema di ricompense per i dipendenti, in modo che siano consapevoli di come utilizzare gli strumenti aziendali per contribuire al coinvolgimento e all'avanzamento fin dall'inizio. Identifichi chiaramente le loro opzioni e le tempistiche necessarie per le promozioni. Un'azienda, in particolare, fornisce a ogni nuovo assunto una pianta vivente che ricorda la sua crescita nell'organizzazione. La crescita percepita delle piante dei dipendenti esistenti è un esempio vivente letterale dell'impegno dell'organizzazione per l'avanzamento.
La comunicazione è fondamentale per i Millennial
Fornisca un “Manuale per i nuovi assunti” che includa le intuizioni dei dipendenti, i luoghi più vicini dove mangiare o prendere una birra, le opzioni di transito, i divieti di abbigliamento, le opzioni ricreative, ecc. Consideri una caccia al tesoro per i nuovi assunti come un modo per conoscere l'ufficio, le persone e la cultura. Tenga presente che i Millennial si rivolgono ai Millennial, quindi, se possibile, utilizzi i Millennial assunti di recente per organizzare questi tour. I valori e la visione dell'azienda esposti sulle pareti o incarnati dai dipendenti e lo spazio di lavoro fisico contribuiranno a comunicare chiaramente la cultura aziendale.
Finisca con forza e con energia
Molti processi di onboarding possono trascinarsi all'infinito e portare a un burnout del nuovo assunto. Non è una buona prima impressione. Invece, concluda con energia. Utilizzi un evento o un'attività sociale per indicare il completamento del processo. Oppure fornisca una ricompensa tangibile che possa servire come diritto di passaggio all'interno dell'organizzazione.
Perché deve essere flessibile con i Millennials
Molte aziende temono ancora la parola “millennial” come un'arma militare puntata contro di loro. Perché sanno che è necessario apportare dei cambiamenti e temono il cambiamento. Ma con oltre 50 milioni di millennial che si uniscono alla forza lavoro, i datori di lavoro devono prepararsi per il futuro. È la loro migliore scommessa. E la sua.