Ogni azienda vuole dipendenti più qualificati. Tutti vogliono sviluppare il personale dell'impianto di produzione con le più alte capacità e competenze standard che ci permettano di affrontare le sfide dell'eccellenza, completa in tutti gli aspetti. Una matrice di competenze è uno strumento fondamentale per farlo.
Che cos'è una matrice di competenze?
La Matrice delle competenze è uno strumento visivo che la aiuta a vedere chiaramente le capacità e le competenze delle persone all'interno di un'organizzazione, di un gruppo o di un team. La Matrice delle competenze fa parte della gestione delle competenze. L'obiettivo principale della gestione delle competenze è offrire un supporto per comprendere, sviluppare, utilizzare e monitorare le persone e le loro competenze.
La matrice è generalmente utilizzata per piccoli gruppi di persone, ma può essere ampliata. Il lato sinistro mostra le competenze specifiche o le aree di conoscenza richieste, ad esempio, per un progetto specifico. Successivamente, è necessario inserire due variabili per ogni nome: la competenza in merito all'abilità in questione e l'interesse a utilizzare l'abilità.
Se utilizzata correttamente, la Matrice delle competenze offre una panoramica affidabile delle conoscenze e delle competenze disponibili all'interno di un team. Può dirle se dispone delle competenze necessarie per svolgere compiti specifici. Se il team è carente di alcune competenze necessarie, si parla di una gap di competenze. E un gap di competenze può essere incrociato con la tecnologia.
I vantaggi della costruzione delle competenze dei dipendenti
Incentivare l'apprendimento di nuove competenze offre due vantaggi principali ai dipendenti:
- Aumento della retribuzione su ogni busta paga per ogni abilità appresa.
- Migliora la capacità di accedere ad altri lavori in futuro, grazie alla sua solida lista di competenze.
- Esubero di competenze nella forza lavoro.
- Miglioramento della produttività dei dipendenti.
- Aumento del coinvolgimento dei dipendenti e fidelizzazione dei lavoratori qualificati.
Come implementare una matrice di competenze?
- Definire la matrice delle competenze (abilità, livello e obiettivo).
- Definire il programma di formazione
- Comunicare la matrice delle competenze
- Team di manager
- Team di supervisori
- Operatori di linea e meccanici
Assicurandosi che ci sia un certo grado di ridondanza di competenze nella forza lavoro, può diventare più flessibile come produttore, in grado di riassegnare il personale secondo le necessità per coprire le richieste a breve termine, senza dover continuamente aggiungere e sottrarre lavoratori temporanei. Inoltre, se un dipendente deve assentarsi, altri possono sostituirlo con facilità, evitando colli di bottiglia nella produzione.