{"id":8571,"date":"2020-03-16T08:27:05","date_gmt":"2020-03-16T08:27:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unity.si\/tips-on-how-to-write-good-work-instructions\/"},"modified":"2021-03-19T09:08:41","modified_gmt":"2021-03-19T09:08:41","slug":"suggerimenti-su-come-scrivere-buone-istruzioni-di-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rewo.io\/it\/tips-on-how-to-write-good-work-instructions\/","title":{"rendered":"Suggerimenti su come scrivere buone istruzioni di lavoro"},"content":{"rendered":"

L'importanza delle istruzioni di lavoro si manifesta in guidando i dipendenti nelle aree di qualit\u00e0 della formazione, dei riferimenti, della risoluzione dei problemi e del miglioramento continuo.<\/a>. Tuttavia, le istruzioni di lavoro non sono solo un'altra \u00bbcosa di cui la sua azienda ha bisogno\u00ab. Il contenuto deve essere generato con attenzione, seguendo le linee guida specifiche su come scrivere le istruzioni di lavoro.<\/p>\n\n\n\n

Scrivere istruzioni di lavoro chiare e concise \u00e8 fondamentale in un ambiente di lavoro dai ritmi serrati, dove il tempo \u00e8 denaro. Il loro scopo \u00e8 quello di aiutare le aziende a raggiungere livelli pi\u00f9 elevati di efficienza lavorativa, risparmiando il tempo impiegato per completare il compito. Istruzioni di lavoro ben scritte assicurano che i dipendenti che svolgono i compiti seguano facilmente i passaggi. In questo modo, il lavoro viene svolto pi\u00f9 velocemente, il rischio di errori \u00e8 ridotto al minimo e i tempi di inattivit\u00e0 e i ritardi sono ridotti.<\/p>\n\n\n\n

\"Scrivere<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Come riconoscere o definire una buona istruzione sul lavoro<\/h2>\n\n\n\n

Per distinguere un'istruzione di lavoro ben scritta da una media, bisogna osservare le sue caratteristiche. <\/p>\n\n\n\n

Chiaro e comprensibile<\/h3>\n\n\n\n

Il contenuto \u00e8 facile da leggere e ogni dipendente ha una visione chiara del compito. Il testo \u00e8 scritto con voce attiva e senza frasi complesse, gergo, acronimi o termini tecnici non spiegati.  <\/p>\n\n\n\n

Accessibile<\/h3>\n\n\n\n

Chiedere in giro per l'azienda i documenti pu\u00f2 diventare rapidamente un incubo che richiede tempo. Una buona istruzione di lavoro dovrebbe essere facilmente accessibile a chiunque ne abbia bisogno, salvata online o distribuita nei vari reparti. <\/p>\n\n\n\n

Credibile<\/h3>\n\n\n\n

Non deve mancare di credibilit\u00e0. La consultazione di esperti della mansione \u00e8 fondamentale per riconoscere o scrivere buone istruzioni di lavoro. Supponiamo che Jim abbia lavorato come operatore su una macchina di produzione negli ultimi due anni. Ne sa di pi\u00f9 di Sally, un'assistente appena assunta, e pu\u00f2 fornirle informazioni di prima mano.<\/p>\n\n\n\n

Coerente<\/h3>\n\n\n\n

La coerenza \u00e8 fondamentale. Le buone istruzioni di lavoro seguono un unico stile nella scrittura e nella presentazione delle informazioni, rendendole pi\u00f9 facili da leggere e da capire. <\/p>\n\n\n\n

Visivo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le buone istruzioni di lavoro sono supportate da elementi visivi, ove appropriato. Elementi come foto e video aggiungono valore. Tuttavia, devono essere adattati e comprensibili per il pubblico di riferimento, nel nostro caso i lavoratori.<\/p>\n\n\n\n

Scritto da persone che sanno<\/h3>\n\n\n\n

Se non ha familiarit\u00e0 con il processo, non \u00e8 la persona adatta a svolgere il compito di\ndi scrivere buone istruzioni di lavoro. Non \u00e8 sempre un lavoro per una sola persona, la creazione di istruzioni richiede un lavoro di squadra.\nistruzioni richiede un lavoro di squadra, in cui alcuni sanno pi\u00f9 di altri, soprattutto se il processo \u00e8 complicato.\nil processo \u00e8 complicato. <\/p>\n\n\n\n

Passi per una buona istruzione sul lavoro<\/h2>\n\n\n\n

Se desidera aumentare l'efficienza del lavoro e del tempo, ecco alcune linee guida su come scrivere buone istruzioni di lavoro.<\/p>\n\n\n\n

Scriva un'introduzione chiara<\/h3>\n\n\n\n

Una buona introduzione deve far conoscere ai dipendenti il progetto e definire le persone responsabili dell'esecuzione del compito. Non dimentichi di menzionare il risultato atteso del compito e di formulare un titolo chiaro per il lavoro. <\/p>\n\n\n\n

Descrivere come svolgere il lavoro<\/h3>\n\n\n\n

Quando descrive come svolgere il lavoro, utilizzi una combinazione di testo e immagini, come immagini, tabelle o diagrammi di flusso. Si ricordi di suddividere ogni fase in parti pi\u00f9 piccole. Si assicuri di aggiungere tutte le informazioni rilevanti sul lavoro, compresi i materiali necessari o i riferimenti utili. <\/p>\n\n\n\n

Parli con gli esperti<\/h3>\n\n\n\n

Nessuna buona istruzione di lavoro dovrebbe passare senza consultare gli esperti in materia. Esamini insieme le istruzioni e si assicuri che siano accurate e aggiornate.<\/p>\n\n\n\n

Formato per una facile lettura<\/h3>\n\n\n\n

Dopo aver scritto i passaggi, \u00e8 il momento di rendere le sue istruzioni facili da usare. Scelga un formato e si attenga ad esso. Pu\u00f2, ad esempio, suddividere i passaggi in elenchi numerati. Aggiunga delle immagini per spiegare meglio il processo. Sottolinei le parti importanti con un testo in grassetto o in corsivo. <\/p>\n\n\n\n

Semplificare e modificare <\/h3>\n\n\n\n

La regola \u00e8 di rendere il testo il pi\u00f9 chiaro e coerente possibile. Lo rilegga e si assicuri che abbia senso. Se ci sono confusioni, semplifichi o riscriva i passaggi. Tenga presente che le frasi che utilizza devono essere brevi e semplici (fino a 15 parole), senza parole difficili o acronimi che possano confondere i lavoratori. Pu\u00f2 anche aggiungere dei riferimenti per un ulteriore apprendimento. <\/p>\n\n\n\n

Chieda a un collega di testarlo<\/h3>\n\n\n\n

Per verificare la precisione del suo lavoro, perch\u00e9 non fare una prova con un collega? Chieda loro di eseguire il compito senza il suo aiuto, affidandosi solo alle istruzioni fornite. Osservi e successivamente annoti qualsiasi malinteso. Faccia un elenco di ci\u00f2 che deve essere aggiunto\/modificato. <\/p>\n\n\n\n

Salvare e condividere<\/h3>\n\n\n\n

Dopo aver finalizzato il documento, non dimentichi di condividerlo con il suo\nteam. Faccia una copia online per evitare di perderlo. Salvi in una cartella o in un sistema\ncon un facile accesso da parte di tutti coloro che potrebbero averne bisogno. <\/p>\n\n\n\n

Sommario<\/h2>\n\n\n\n

All'inizio pu\u00f2 sembrare difficile, ma una volta che se ne impadronisce, il processo di come scrivere bene istruzioni di lavoro<\/a> \u00e8 facile. Si assicuri di seguire le linee guida e ricordi di mantenere sempre la massima semplicit\u00e0. Noter\u00e0 presto il differenze di prestazioni<\/a>. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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