{"id":8583,"date":"2020-03-24T08:41:39","date_gmt":"2020-03-24T08:41:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unity.si\/how-to-organize-work-instructions-fast-and-simple\/"},"modified":"2021-03-17T07:32:21","modified_gmt":"2021-03-17T07:32:21","slug":"come-organizzare-le-istruzioni-di-lavoro-in-modo-semplice-e-veloce","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rewo.io\/it\/how-to-organize-work-instructions-fast-and-simple\/","title":{"rendered":"Come organizzare le istruzioni di lavoro in modo semplice e veloce"},"content":{"rendered":"

Scrivere e visualizzare le istruzioni di lavoro ha poco significato se non si sa come organizzarle correttamente. Le \u00e8 mai capitato di non riuscire a trovare il documento che stava cercando? Oppure l'ha archiviato in fretta e furia e ha dimenticato dove l'aveva messo? Se vuole saperne di pi\u00f9 su questo argomento e ricevere consigli su come organizzare le sue istruzioni di lavoro, si assicuri di continuare a leggere. Questo blog post si concentrer\u00e0 su come organizzare le istruzioni di lavoro online e offline, quindi i consigli saranno utili anche per organizzare la documentazione a casa. <\/p>\n\n\n\n

\"Organizzazione<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Come organizzare le istruzioni di lavoro<\/h2>\n\n\n\n

ORGANIZZAZIONE ONLINE<\/h3>\n\n\n\n

Con l'aumento del numero di\ne la digitalizzazione comporta alcuni vantaggi rispetto alla documentazione cartacea, le aziende\npassano ad archiviare la documentazione di lavoro online. Tuttavia, \u00e8 essenziale organizzare\nqueste pile di documentazione, altrimenti possono facilmente diventare un pasticcio. L'organizzazione della documentazione\ndocumentazione di lavoro potrebbe richiedere alcune competenze informatiche, ma non \u00e8 un lavoro difficile per chi\ncoloro che sono disposti ad imparare. <\/p>\n\n\n\n

  1. La prima cosa da fare quando si organizzano le istruzioni di lavoro online \u00e8 verificare se \u00e8 necessario conformarsi a qualche standard. Di solito, le aziende seguono standard come ISO<\/a> o simili. Tenga presente di scrivere, organizzare e visualizzare i suoi documenti in modo conforme agli standard. <\/li>
  2. Faccia attenzione alla denominazione e alla sovrascrittura dell'ultima versione del file. Verifichi due volte che il nome delle istruzioni di lavoro sia chiaro e che includa il lavoro a cui si riferisce. Inoltre, di solito c'\u00e8 una o un paio di persone che hanno il permesso di gestire i sistemi di documentazione, quindi inoltri loro le istruzioni o li metta al corrente di eventuali modifiche. Dovrebbero approvare prima di salvare o sovrascrivere un documento esistente. <\/li>
  3. Infine, ma non meno importante, organizzi le sue istruzioni di lavoro in modo da poterle salvare e condividere con tutti coloro che potrebbero averne bisogno. Tuttavia, faccia attenzione a salvare l'ultima versione del file, in modo da evitare qualsiasi malinteso. Il salvataggio \u00e8 anche la fase finale di come scrivere buone istruzioni di lavoro. Per saperne di pi\u00f9 su come scrivere buone istruzioni di lavoro nel nostro altro post<\/a>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    ORGANIZZAZIONE OFFLINE <\/h3>\n\n\n\n

    Tuttavia, \u00e8\n\u00e8 sempre bene conservare copie offline dei documenti. Ad essere onesti, non si sa mai\nquando il suo computer sta per bloccarsi e portare con s\u00e9 tutta la sua documentazione salvata.\ndocumentazione salvata. Ecco alcuni suggerimenti su come organizzare efficacemente un sistema di istruzioni di lavoro offline,\nsistema di istruzioni di lavoro facile da gestire. E la parte migliore \u00e8 che questi consigli sono\nutili anche per l'archiviazione della documentazione domestica!<\/p>\n\n\n\n

    1. Decida come vuole dividere le sue istruzioni di lavoro e scelga il metodo pi\u00f9 adatto a lei. Pu\u00f2 dividerle per:
      • dipartimento,<\/li>
      • ordine alfabetico dell'opera (A-Z),<\/li>
      • tipo (ad esempio, macchine, computer, stampanti,...),<\/li>
      • o altro.<\/li><\/ul><\/li>
      • Raggruppi le sue cartelle organizzate e le etichetti con delle note, in modo da poter trovare rapidamente il contenuto di ogni file. <\/li>
      • Conservi in un luogo sicuro e conveniente, etichettando lo spazio come \u00bbIstruzioni di lavoro\u00ab. Le istruzioni di lavoro stampate devono essere conservate dalla persona che ha la responsabilit\u00e0 di tenere i file, conservate nell'archivio o distribuite in tutta l'azienda. Per distribuzione, intendiamo che ogni reparto riceva solo le istruzioni specifiche che riguardano il suo lavoro.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

        Che sia online o\nLe istruzioni di lavoro ben organizzate consentono una distribuzione e un'elaborazione pi\u00f9 rapida delle informazioni a chi ne ha bisogno.\ndi informazioni a chi ne ha bisogno. Quindi \u00e8 meglio investire un po' di\ntempo all'inizio, organizzare le sue istruzioni di lavoro e risparmiare tempo e denaro\ndi tempo per cercare di trovarle in seguito.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Writing and displaying work instructions has little meaning if you don’t know how to properly organize them. Has it ever happened to you that you couldn’t find the document you were searching for? Or have you stored it in a hurry and forgot where you put it? If you want to know more about this […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":8584,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[53],"tags":[7,60,54],"post_folder":[],"class_list":["post-8583","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-work-instructions","tag-manufacturing","tag-organization","tag-work-instructions"],"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp.jpg",1920,1280,false],"thumbnail":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-300x200.jpg",300,200,true],"medium_large":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-768x512.jpg",768,512,true],"large":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-1024x683.jpg",1024,683,true],"1536x1536":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-1536x1024.jpg",1536,1024,true],"2048x2048":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp.jpg",1920,1280,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp.jpg",18,12,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"VIAR","author_link":"https:\/\/rewo.io\/it\/author\/viar\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Writing and displaying work instructions has little meaning if you don’t know how to properly organize them. 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