{"id":8733,"date":"2020-09-29T09:55:52","date_gmt":"2020-09-29T09:55:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unity.si\/best-practices-for-work-instruction\/"},"modified":"2021-03-19T09:03:58","modified_gmt":"2021-03-19T09:03:58","slug":"le-migliori-pratiche-per-listruzione-sul-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rewo.io\/it\/best-practices-for-work-instruction\/","title":{"rendered":"Le migliori pratiche per l'istruzione sul lavoro"},"content":{"rendered":"

Istruzioni di lavoro<\/a> sono un prerequisito per realizzare in modo efficiente e sicuro prodotti di alta qualit\u00e0. Contribuiscono a ridurre in modo significativo i rischi di incidenti, errori umani e pratiche scorrette, fornendo ai lavoratori - sia esperti che neofiti - un \u2018unico modo migliore\u2019 per eseguire un compito.<\/p>\n\n\n\n

\"Uomo<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Le migliori pratiche per ottenere istruzioni di lavoro perfette<\/h2>\n\n\n\n

Scrivere documenti chiari e accurati<\/h3>\n\n\n\n

Queste sono le due parole che deve ricordare quando si tratta di migliorare l'efficienza, il tempo e ridurre la possibilit\u00e0 di errori. Dovr\u00e0 descrivere le operazioni che verranno svolte attraverso immagini chiare e precise, al fine di eliminare qualsiasi interpretazione da parte del lettore, che sar\u00e0 cos\u00ec realmente guidato nel compimento della sua missione all'interno della sua posizione. Questo permette anche di chiarire ulteriormente i collegamenti tra i posti di lavoro in tutti i loro diversi aspetti: i posti interessati, il tempo di passaggio previsto in ogni posto, l'ordine di intervento per ogni posto, le condizioni di collegamento, i mezzi di trasferimento da una stazione all'altra.<\/p>\n\n\n\n

Mantenere la semplicit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n

Semplicit\u00e0 ed efficienza vanno spesso di pari passo nel mondo dell'industria. In poche parole, implica liberare il documento da qualsiasi informazione superflua, da qualsiasi dato che, non solo appesantisce il supporto, ma rischia, inoltre, di causare problemi all'utente inducendolo alla confusione e\/o all'errore. Inoltre, \u00e8 necessaria una struttura minimalista e ordinata nel processo di creazione, che includa solo gli elementi di istruzione e i riferimenti necessari per la fase di fabbricazione\/produzione\/sfruttamento.<\/p>\n\n\n\n

Passare al digitale<\/h3>\n\n\n\n

Affidarsi a supporti affidabili, pratici e facili da aggiornare \u00e8 fondamentale per i membri di un'azienda. In questo caso, l'obiettivo \u00e8 ridurre o addirittura eliminare gli errori e i malfunzionamenti, soprattutto a causa di documenti lasciati nella loro vecchia versione. Dobbiamo essere chiari su questo punto: \u00c8 innegabile che il classico formato cartaceo non pu\u00f2 pi\u00f9 soddisfare questo tipo di esigenza e che i supporti digitali sono stati favoriti da diversi anni, e questo, per diverse ragioni: centralizzazione delle informazioni, compreso un accesso pi\u00f9 facile alle stesse, e soprattutto per gli schermi mobili (tablet, smartphone...) e, soprattutto, per una questione di sicurezza. L'adozione dell'assenza di carta\/dematerializzazione per la creazione delle istruzioni di lavoro risponde agli stessi requisiti e alla stessa logica di digitalizzazione degli ambienti di lavoro, che caratterizza l'industria 4.0. Pu\u00f2 dare un'occhiata a REWO<\/a> per vedere come pu\u00f2 farlo.<\/p>\n\n\n\n

Rendere il WI parte dei pilastri del sistema di qualit\u00e0 aziendale.<\/h3>\n\n\n\n

Il QMS (Sistema di Gestione della Qualit\u00e0), come definito dallo standard ISO 9001, si concentra sullo sviluppo e sul mantenimento di un'efficace documentazione sulla qualit\u00e0. Il istruzioni di lavoro<\/a> sono uno dei componenti essenziali della documentazione di qualit\u00e0, che lo standard citato simboleggia sotto forma di piramide documentale, al cui vertice si trova il manuale di qualit\u00e0. Ecco perch\u00e9 le istruzioni di lavoro diventano i pilastri della capacit\u00e0 di un'organizzazione di raggiungere i propri obiettivi qualitativi.<\/p>\n\n\n\n

Guardi dal punto di vista degli spettatori<\/h3>\n\n\n\n

Quando si creano delle istruzioni di lavoro, sembra ovvio che sia necessario pensare alla persona che le consulter\u00e0. Solo mettendosi nei panni dell'utente, ma anche coinvolgendolo nello sviluppo e tenendo conto delle sue osservazioni raccolte sul campo, \u00e8 possibile scrivere un documento il pi\u00f9 possibile vicino alla realt\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

Quali pratiche evitare con le istruzioni di lavoro<\/h2>\n\n\n\n

Il modo in cui le istruzioni di lavoro vengono scritte, distribuite e mantenute \u00e8 fondamentale per la loro usabilit\u00e0. Quando si creano istruzioni di lavoro, ci sono quattro \u2018non fare\u2019 da evitare. Non creare istruzioni di lavoro che siano:<\/p>\n\n\n\n

  1. lunga e poco chiara.<\/strong><\/li>
  2. difficile accedere al punto d'azione.<\/strong><\/li>
  3. scritto da un non esperto.<\/strong><\/li>
  4. difficile da tenere aggiornato.<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

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    Work instructions are a pre-requisite for efficiently and safely making products of high quality. They help to significantly reduce risks of incidents, human error, and poor practices by providing workers \u2013 whether experienced or new joiners \u2013 with \u2018one best way\u2019 to execute a task. 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