{"id":8982,"date":"2021-03-23T14:24:43","date_gmt":"2021-03-23T14:24:43","guid":{"rendered":"https:\/\/rewo.io\/?p=8982"},"modified":"2021-03-23T14:24:44","modified_gmt":"2021-03-23T14:24:44","slug":"la-differenza-tra-la-gestione-dei-documenti-e-la-gestione-della-conoscenza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rewo.io\/it\/the-difference-between-document-management-and-knowledge-management\/","title":{"rendered":"La differenza tra Gestione dei documenti e Gestione della conoscenza"},"content":{"rendered":"

Quando si tratta di organizzare le informazioni, le due soluzioni pi\u00f9 comuni sono la gestione dei documenti e la gestione della conoscenza. Molti imprenditori pensano che la gestione dei documenti e la gestione della conoscenza siano la stessa cosa. In questo articolo, analizzeremo le differenze tra le due soluzioni e le spiegheremo quando dovrebbe implementare un sistema di gestione della conoscenza e quando dovrebbe attenersi ad un sistema di gestione dei documenti.<\/p>\n\n\n\n

\"Quaderni<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Che cos'\u00e8 la gestione dei documenti?<\/h2>\n\n\n\n

La parola gestione dei documenti (DM) descrive il processo di acquisizione, archiviazione e recupero di versioni elettroniche di documenti precedentemente cartacei attraverso PDF, file di elaborazione testi e immagini digitali. Per gestire i loro documenti digitali<\/a> e beneficiare di una maggiore sicurezza, di un controllo degli accessi, di un'archiviazione centralizzata e di opzioni di ricerca e recupero semplificate, molte aziende ricorrono a sistemi di gestione documentale.<\/p>\n\n\n\n

I sistemi di gestione documentale (DMS) sono l'uso di un sistema informatico e di un software per archiviare, gestire e tenere traccia dei documenti elettronici e delle immagini elettroniche di informazioni cartacee acquisite attraverso l'uso di uno scanner di documenti. I DMS oggi variano in dimensioni e portata, da piccoli sistemi standalone a configurazioni su larga scala a livello aziendale che servono un pubblico globale. Molti DMS forniscono un mezzo per incorporare elettronicamente le pratiche di archiviazione dei documenti fisici standard.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Che cos'\u00e8 la gestione della conoscenza?<\/h2>\n\n\n\n

La definizione classica, concisa e ancora accurata di gestione della conoscenza<\/a> dice che la gestione della conoscenza (KM) \u00e8 il processo di acquisizione, distribuzione e utilizzo efficace della conoscenza.<\/p>\n\n\n\n

Per andare un po' pi\u00f9 a fondo, il KM pu\u00f2 riferirsi a tutti i processi legati alla creazione, alla condivisione, all'utilizzo e alla gestione della sua azienda o del suo gruppo di lavoro. conoscenza dell'organizzazione<\/a>. Si noti che la gestione della conoscenza \u00e8 correlata, ma si differenzia dalla gestione delle informazioni: Mentre la gestione delle informazioni si limita a fornire le informazioni giuste alle persone giuste al momento giusto, la gestione della conoscenza va oltre per fornire approfondimenti, know-how, esperienza e guida su quelle informazioni. Il KM \u00e8 mentorship in forma scritta.<\/p>\n\n\n\n

In altre parole, la gestione della conoscenza comprende un approccio multidisciplinare per organizzare, accedere e sfruttare le risorse intellettuali condivise per migliorare le prestazioni, aumentare la competitivit\u00e0 e raggiungere altri obiettivi aziendali. Come tale, il KM \u00e8 una componente integrale di una strategia aziendale complessiva.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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