{"id":9145,"date":"2021-12-07T10:52:34","date_gmt":"2021-12-07T10:52:34","guid":{"rendered":"https:\/\/rewo.io\/?p=9145"},"modified":"2021-12-07T10:53:28","modified_gmt":"2021-12-07T10:53:28","slug":"quali-sono-i-segni-che-le-sue-istruzioni-di-lavoro-hanno-bisogno-di-un-aggiornamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rewo.io\/it\/what-are-the-signs-your-work-instructions-need-an-upgrade\/","title":{"rendered":"Quali sono i segni che le sue istruzioni di lavoro hanno bisogno di un aggiornamento?"},"content":{"rendered":"

La ricerca ha dimostrato che gli incidenti sul posto di lavoro avvengono pi\u00f9 frequentemente a causa di errori nei sistemi piuttosto che nelle persone. Scrivendo istruzioni di lavoro chiare, le aziende possono migliorare i loro sistemi e ridurre il numero di incidenti. Il miglioramento dei sistemi inizia con l'esame delle istruzioni di lavoro e delle procedure operative standardizzate di un'azienda (SOP<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

\"Persona<\/figure>\n\n\n\n

Segni che le sue istruzioni di lavoro hanno bisogno di un aggiornamento<\/h2>\n\n\n\n

Aggiornare le istruzioni di lavoro \u00e8 difficile<\/h3>\n\n\n\n

La documentazione dovrebbe essere un aspetto celebre del miglioramento continuo. Tuttavia, molti dipendenti evitano attivamente di documentare le procedure perch\u00e9 il loro sistema di creazione di istruzioni di lavoro \u00e8 troppo noioso o difficile da usare. La documentazione degli standard crea una linea di base per il miglioramento continuo, quindi quando i dipendenti sono scoraggiati a scrivere le cose, il miglioramento continuo ne risentir\u00e0 negativamente. Quando si documenta e si standardizza un processo, per natura, questo inizia immediatamente a diventare obsoleto. Gli operatori trovano naturalmente modi migliori per eseguire i compiti, vengono introdotti nuovi metodi, cambiano le parti e gli strumenti, ecc. Se il processo di aggiornamento delle procedure \u00e8 burocratico e macchinoso, i documenti diventeranno rapidamente obsoleti e inefficaci.<\/p>\n\n\n\n

Le sue istruzioni di lavoro sono costantemente obsolete<\/h3>\n\n\n\n

Un recente sondaggio ha scoperto che 78% dei produttori utilizzano documenti obsoleti o inefficaci, causando una mancanza di standardizzazione e di controllo della qualit\u00e0. Quando i documenti non riflettono la realt\u00e0 del lavoro, i dipendenti ricorreranno alle conoscenze acquisite e alle migliori ipotesi, piuttosto che agli standard approvati. Se i suoi documenti sembrano costantemente obsoleti, questo \u00e8 un indicatore sostanziale del fatto che il suo sistema di istruzioni di lavoro necessita di un metodo pi\u00f9 rapido per la revisione e il miglioramento della documentazione.<\/p>\n\n\n\n

Le sue istruzioni di lavoro sono di difficile accesso<\/h3>\n\n\n\n

Trovare il documento corretto pu\u00f2 sembrare un compito semplice, ma se \u00e8 come la maggior parte delle aziende, la sua organizzazione ha accumulato migliaia e migliaia di file nel corso degli anni. Grandi raccoglitori di materiali densi e probabilmente obsoleti. Anche se i documenti sono digitalizzati, quando si utilizzano sistemi multipli per creare, gestire e archiviare le istruzioni di lavoro, trovare i documenti corretti pu\u00f2 essere altrettanto difficile delle loro controparti cartacee. Se fatica a trovare le istruzioni di lavoro giuste e pertinenti al suo lavoro, potrebbe essere il momento di passare a un sistema pi\u00f9 snello nell'approccio alla gestione dei documenti e all'accessibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

Le sue istruzioni di lavoro non vengono utilizzate<\/h3>\n\n\n\n

Probabilmente l'indicatore pi\u00f9 comune che le vostre istruzioni di lavoro sono inefficaci: nessuno le usa. Molte volte, i redattori tecnici, gli ingegneri o gli specialisti della formazione si sforzano di creare e documentare procedure standardizzate, ma i documenti finiscono per prendere polvere perch\u00e9 non sono abbastanza chiari, imprecisi, obsoleti o difficili da consultare e mantenere aggiornati.<\/p>\n\n\n\n

Conclusione<\/h2>\n\n\n\n

Le istruzioni di lavoro sono diventate una parte indispensabile della vita quotidiana di molte aziende. Forniscono una struttura, fungono da mediatori di conoscenza e supportano l'ottimizzazione dei processi aziendali attraverso la standardizzazione. Passando a istruzioni di lavoro digitali<\/a>, Lei dispone di un potente strumento per rendere visibili le conoscenze dei suoi dipendenti. Il passaggio al digitale rende anche molto pi\u00f9 facile tenerli aggiornati.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Research has shown that accidents in the workplace happen more frequently due to errors in systems rather than people. By writing clear work instructions, companies can improve their systems and reduce the number of accidents. Improving systems starts with looking at a company\u2019s work instructions and standardized operating procedures (SOPs). 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