Cyfrowe instrukcje robocze dotyczące produkcji zbierają informacje z wielu źródeł i dostarczają je w jednym prostym, ujednoliconym widoku, dzięki czemu operatorzy mogą szybko podejmować decyzje. Tradycyjne instrukcje papierowe nie są najlepsze. Długie, nieporęczne i trudne w produkcji, papierowe instrukcje często powodują więcej problemów niż rozwiązują. Większość papierowych instrukcji nie zapewnić satysfakcjonującego rozwiązania dla ich użytkowników. Cyfrowe instrukcje pracy dla produkcji pomogą Państwu rozwiązać ten problem. Oprócz zadowolenia operatorów, cyfrowe WI podnoszą jakość, zmniejszają ilość odpadów i przeróbek oraz poprawiają bezpieczeństwo.
Jak tworzyć świetne cyfrowe WI?
Dobre cyfrowe instrukcje pracy i standardy zapobiegają popełnianiu błędów. Aby napisać cyfrowe instrukcje pracy (z perspektywy firmy) i zrozumieć cyfrowe instrukcje pracy (z perspektywy użytkownika końcowego), musimy nadać im jasną i logiczną strukturę. Aby to osiągnąć, powinny one być:
- Zorientowany na użytkownika i zadania
- Skuteczny i łatwy do zrozumienia
- Łatwe tworzenie i publikowanie
- Dostępne i natychmiast wykrywalne
Aby stworzyć świetną cyfrową WI, należy określić cel instrukcji pracy. Następnie należy zaprojektować kroki, które poprowadzą widza do osiągnięcia celu. Proszę dodać bardzo wyraźne wizualizacje na każdym kroku. Najlepiej użyć wideo, ponieważ może ono pokazać więcej informacji w krótszym czasie. Do każdego kroku należy dodać krótki tekst zorientowany na działanie. Mogą Państwo skorzystać z platform instruktażowych wideo, takich jak REWO aby to zrobić. Ważne jest, aby pamiętać, że Państwa użytkownik końcowy będzie człowiekiem wykonującym pracę w potencjalnie niebezpiecznym środowisku. Czasami należy dodać dodatkowe informacje, aby zapewnić bezpieczne i efektywne środowisko pracy.
Korzyści płynące ze stosowania cyfrowych instrukcji pracy w produkcji
Dobre cyfrowe instrukcje pracy mają kluczowe znaczenie dla każdej firmy produkcyjnej, ponieważ wyjaśniają najlepszy sposób wykonania określonej procedury w ustandaryzowany sposób. Przekładają one procedurę na sposób pracy skoncentrowany na człowieku, który pozwala każdemu pracownikowi na hali produkcyjnej wykonać zadanie w sposób bezpieczny i wydajny. Zapewniając swojemu zespołowi jasne i precyzyjne cyfrowe instrukcje pracy, mogą Państwo oczekiwać:
- ciągłe doskonalenie procesów,
- zwiększona wydajność operacyjna i bezpieczeństwo,
- zredukowana maszyna czas przezbrojenia i przestoju,
- skuteczniejsze procedury szkoleniowe,
- przechwytywanie i udostępnianie wiedza plemienna,
- bardziej zmotywowanych pracowników.
Jakie oprogramowanie do cyfrowej WI wybrać?
Jeśli są Państwo przekonani, że należy odejść od papierowych instrukcji pracy, istnieje kilka opcji wdrożenia cyfrowego systemu instrukcji pracy w Państwa organizacji. Pierwszą opcją jest po prostu przekonwertowanie wszystkich instrukcji w formie papierowej na pliki PDF. Nie jest to jednak rozwiązanie, które byśmy Państwu polecali. Nadal nie rozwiązali Państwo głównego problemu związanego z instrukcjami w formie papierowej - sprawili Państwo jedynie, że pracownicy czytają to samo na ekranie.
Jeśli naprawdę chcą Państwo tworzyć świetne instrukcje cyfrowe, muszą Państwo myśleć nieszablonowo. Po szeroko zakrojonych testach z naszymi klientami odkryliśmy, że wideo jest niedostatecznie wykorzystywanym medium w świecie instrukcji pracy. W przeciwieństwie do tekstu i obrazów, wideo pokazuje dokładnie, co należy zrobić. Nie ma miejsca na błędną interpretację.
Do tworzenia instrukcji pracy wideo można użyć edytora wideo, takiego jak Adobe Premiere, ale może to być trochę za dużo dla pisarza technicznego. Musieliby Państwo przeszkolić go w zakresie zarządzania mediami i edycji wideo. Istnieje prostsze rozwiązanie. Proszę wypróbować REWO - kompleksową platformę, która pozwala konwertować zwykłe filmy wideo na interaktywne cyfrowe instrukcje pracy. REWO drastycznie zmniejsza złożoność tworzenia i zarządzania instrukcjami pracy opartymi na wideo. Jest odpowiedni dla użytkowników na każdym poziomie umiejętności. Lubimy mawiać, że jeśli wiedzą Państwo, jak korzystać z pakietu Microsoft Office, będą Państwo również wiedzieli, jak korzystać z REWO. Nie wierzą nam Państwo? Proszę zarezerwować demo na żywo tutaj i proszę zobaczyć to na własne oczy.