Praca w magazynie jest, statystycznie rzecz biorąc, ryzykowna. Praca z ciężkimi przedmiotami, maszynami lub wózkami widłowymi zwiększa prawdopodobieństwo wystąpienia incydentów. Istnieją dwie główne przyczyny awarii instrukcje robocze w magazynach. Po pierwsze, komunikacja między autorem instrukcji a pracownikami jest słaba i niewystarczająco przetestowana. Po drugie, procedury są pisane w sposób niezrozumiały dla użytkowników instrukcji. Aby uniknąć możliwości niepowodzenia, przygotowaliśmy listę tego, co powinny zawierać dobre instrukcje pracy dla magazynów.
Pracodawca musi opracować instrukcje pracy dla magazynów. Z drugiej strony, pracownik musi je dokładnie przestudiować i przestrzegać. Prawie każdy magazyn wykonuje podstawowe funkcje przyjmowania, odkładania, kompletowania zamówień i wysyłki. Jednak każdy magazyn jest specyficzny, więc nie możemy użyć uniwersalnej instrukcji pracy dla wszystkich z nich. Funkcje pakowania, montażu lub oznaczania cen mogą się różnić w poszczególnych magazynach, dlatego każdy z nich ma swoją unikalną instrukcję pracy z określonym spisem treści.
Wyświetlanie instrukcji pracy dla magazynów
Jasne, pisemne instrukcje pracy w magazynach są źródłem bezpiecznego zachowania. Powinny być one widoczne, na przykład umieszczone na większych wiszących tablicach w całym magazynie lub na ekranach, jeśli mogą je Państwo zapewnić. W bardziej tradycyjny sposób można je również umieścić długopisem i papierem na tablicach ogłoszeń, ale zwiększa to ryzyko, że pracownicy nie zatrzymają się i ich nie przeczytają. Proszę upewnić się, że są one widoczne i zachęcają pracowników do zobaczenia, przeczytania i zapamiętania tego, co się na nich znajduje.
Co powinny zawierać ogólne zasady i instrukcje pracy w magazynie?
Poniżej znajduje się podsumowanie kilku punktów, których powinny dotyczyć Państwa instrukcje pracy:
1. Wózki widłowe. Jeśli pracują Państwo w magazynie, wiedzą Państwo, jak szybko i często może dojść do wypadku z udziałem wózka widłowego. Wózki widłowe, podnośniki koszowe i inne wózki powinny być obsługiwane wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Co więcej, podczas prowadzenia wózka widłowego konieczne jest zapięcie pasów bezpieczeństwa i zamknięcie drzwi kabiny.
2. Układy ruchu drogowego i pieszego powinny być jasno określone, a wszystkie znaki drogowe i inne powinny być przestrzegane, aby zapobiec incydentom.
3. Na planie należy uwzględnić wszystkie ważne obszary i gadżety magazynowe, takie jak lokalizacje pierwszej pomocy, alarmy przeciwpożarowe, pojemniki i wyjścia. Plan należy umieścić na tablicy i każdy pracownik powinien się z nim zapoznać.
4. Proszę używać narzędzi i maszyn zgodnie z instrukcjami i zawsze nosić sprzęt ochronny, jeśli instrukcje tego wymagają. Po zakończeniu użytkowania proszę pamiętać o pozostawieniu sprzętu w odpowiednim miejscu i stanie w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
5. Proszę natychmiast zgłaszać wszelkie wadliwe narzędzia lub maszyny.
6. W razie potrzeby należy nosić rękawice ochronne. Jeśli zauważy Pan/Pani, że te, które Pan/Pani posiada, nie nadają się już do danej pracy, należy poprosić przełożonego o lepiej dopasowaną lub bardziej odpowiednią parę. To samo dotyczy pozostałego sprzętu ochronnego.
7. Proszę znać i przestrzegać ogólnych zasad prowadzenia magazynu:
- Rozsypane materiały należy natychmiast usunąć
- Proszę utrzymywać porządek w pokoju socjalnym; proszę usuwać zużyte kubki po kawie, wycierać plamy i odkładać czasopisma na swoje miejsce.
- Proszę nie blokować wyjść, punktów pierwszej pomocy, rozdzielni elektrycznych, klatek schodowych lub innych ważnych części magazynu przedmiotami lub bałaganem.
- Proszę zapoznać się z procedurą recyklingu w Państwa magazynie.
Moglibyśmy rozmawiać o tym, co należy, a czego nie należy robić w magazynie przez wieki. To tylko kilka pomysłów na to, co powinny zawierać Państwa instrukcje pracy, z których większość kładzie nacisk na bezpieczeństwo jako priorytet numer jeden. Jeśli chcą Państwo uzyskać kompletny przewodnik dotyczący struktury treści instrukcji pracy w magazynie, firma TKK zebrała wszystkie ważne elementy w dokumencie, który można znaleźć pod adresem tutaj.