Badania pokazują, że czytanie bloków tekstu jest jedną z najmniej skutecznych metod przekazywania wiedzy - zwłaszcza, gdy dotyczy to współpracowników z niskim wykształceniem. Mając to na uwadze, fakt, że większość systemów jakości opiera się na pisemnych dokumentach, nie jest idealnym rozwiązaniem. instrukcje robocze. Instrukcje pracy oparte na wideo i CAD oferują wiele korzyści w porównaniu z instrukcjami papierowymi opartymi na tekście.
Instruktaż pracy oparty na wideo
Być może dzieje się tak dlatego, że większości z nas łatwiej jest napisać dokument niż stworzyć film instruktażowy? Jak zobaczą Państwo tutaj, nowoczesne narzędzia wideo oznaczają, że tworzenie wizualnych instrukcji pracy jest teraz znacznie łatwiejsze. Nie ma więc dobrego powodu, by nie tworzyć wizualnych instrukcji pracy. Istnieją trzy rodzaje elementów wizualnych, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia wizualnych instrukcji pracy:
- Tekst - czytelnik musi być w stanie przejrzeć tekst i z łatwością znaleźć to, czego szuka. Na przykład, można sformatować ryzyko tak, aby zawsze było wyświetlane w specjalnym kolorze.
- Obrazy - proszę użyć obrazów, aby pokazać żywność, maszyny lub cokolwiek, co można zobrazować. Jeśli instrukcja dotyczy systemu ERP, proszę wykonać zrzut ekranu.
- Filmy wideo - następnym razem, gdy wykonają Państwo zadanie w systemie, proszę nagrać film, aby pokazać widzowi, co Państwo robią.
Korzystając z obrazów i filmów, znacznie zwiększają Państwo zdolność odbiorców do zapamiętywania materiału. Niemniej jednak, największy efekt przynosi zaangażowanie Państwa współpracowników w proces tworzenia instrukcji pracy. Tylko w ten sposób instrukcje staną się rzeczywistością - i pozostaną aktualne. Główne zalety instrukcji opartych na materiałach wideo to:
- Wideo nie pozostawia nic dla wyobraźni. Widz zobaczy dokładnie, co musi zrobić, aby wykonać swoje zadanie.
- Doskonale sprawdzają się w procesach, w których nie dysponują Państwo kompletnymi lub aktualnymi modelami CAD.
- Łatwo jest odtwarzać instrukcje wideo na dowolnym urządzeniu (jest to standardowy format).
Instruktaż pracy oparty na CAD
Wykorzystanie instrukcji roboczych CAD (3D) stale rośnie. Opracowanie instrukcji roboczych CAD wymaga specjalnego oprogramowania, które jest w stanie bezpośrednio wykorzystać modele 3D z systemu CAD 3D. Takie instrukcje robocze umożliwiają użytkownikowi interakcję z zespołem 3D, jednocześnie szybko zwiększając zrozumienie poprzez ożywienie produktu. Oto główne korzyści płynące z wdrożenia instrukcji roboczych 3D opartych na systemie CAD:
- Łatwo jest zmienić położenie modelu, aby lepiej zrozumieć zadanie do wykonania.
- Wewnętrzne hiperłącza między geometrią części, listą części i etapami procesu umożliwiają dodanie dodatkowych informacji.
- Ostrzeżenia i dodatkowe informacje dołączone do określonych części.
Połączenie obu formatów zapewnia najlepsze wyniki
Chociaż oba formaty mają swoje zalety, ich połączenie ma wiele sensu. Instrukcje pracy oparte na CAD mogą być używane do łatwego tworzenia wielu wariantów, ale często nie pokazują realistycznego środowiska. Wszyscy wiemy, że świat inżynierii jest wyidealizowaną wersją każdej hali produkcyjnej. Instrukcje wideo wymagają kilku dodatkowych kroków (wideo musi zostać nagrane, podczas gdy animacje CAD są eksportowane), ale pokazują dokładnie, co należy zrobić. Instrukcje wideo nie są tak wydajne dla Inżynierowie NPI którzy tworzą instrukcje pracy (chyba że używają REWO), ale są lepsze dla widzów końcowych, którzy muszą wykonać rzeczywistą pracę.
Zalecamy połączenie obu tych metod. Proszę skorzystać z instrukcji wideo, aby pokazać główną część procesu pracy. Pomoże to widzowi odnaleźć się w środowisku. W przypadku konkretnych części, które różnią się w różnych typach modeli tego samego produktu, proszę użyć animacji opartych na CAD, aby wskazać zmiany. W ten sposób pomagają Państwo obu stronom - autorom instrukcji pracy, którzy poświęcają czas na tworzenie instrukcji pracy, oraz odbiorcom końcowym, którzy szybciej zrozumieją instrukcje.