Każda firma chce lepiej wykwalifikowani pracownicy. Każdy chce rozwijać personel zakładu produkcyjnego o najwyższych umiejętnościach i standardach kompetencji, które pozwolą nam stawić czoła wyzwaniom doskonałości, kompletnym we wszystkich aspektach. Matryca umiejętności jest kluczowym narzędziem do tego celu.
Czym jest matryca umiejętności?
Matryca Umiejętności to narzędzie wizualne, które pomaga wyraźnie zobaczyć umiejętności i kompetencje poszczególnych osób w organizacji, grupie lub zespole. Matryca umiejętności jest częścią zarządzania umiejętnościami. Głównym celem zarządzania umiejętnościami jest oferowanie wsparcia w zrozumieniu, rozwijaniu, wykorzystywaniu i śledzeniu ludzi i ich umiejętności.
Matryca jest zwykle używana dla małych grup osób, ale można ją rozszerzyć. Lewa strona pokazuje konkretne umiejętności lub obszary wiedzy, które są wymagane na przykład w konkretnym projekcie. Następnie dla każdego nazwiska należy wprowadzić dwie zmienne: biegłość w zakresie danej umiejętności i zainteresowanie jej wykorzystaniem.
Prawidłowo wykorzystana matryca umiejętności oferuje rzetelny przegląd wiedzy i umiejętności dostępnych w zespole. Dzięki niej można stwierdzić, czy zespół posiada umiejętności niezbędne do wykonywania określonych zadań. Jeśli w zespole brakuje pewnych niezbędnych umiejętności, nazywamy to luka w umiejętnościach. A luka w umiejętnościach może być skrzyżowane z technologią.
Korzyści z budowania umiejętności pracowników
Zachęcanie do nauki nowych umiejętności zapewnia pracownikom dwie główne korzyści:
- Zwiększone wynagrodzenie na każdej wypłacie za każdą umiejętność, której się nauczą.
- Lepsza zdolność do znalezienia innej pracy w przyszłości dzięki solidnej liście umiejętności.
- Redukcja umiejętności wśród pracowników.
- Zwiększona produktywność pracowników.
- Zwiększone zaangażowanie pracowników i zatrzymanie wykwalifikowanych pracowników.
Jak wdrożyć matrycę umiejętności?
- Zdefiniowanie matrycy umiejętności (umiejętność, poziom i cel)
- Określenie harmonogramu szkolenia
- Przekazanie matrycy umiejętności
- Zespół Menedżerów
- Zespół przełożonych
- Operatorzy liniowi i mechanicy
Upewniając się, że istnieje pewien stopień redundancji umiejętności wśród pracowników, mogą Państwo stać się bardziej elastyczni jako producent, zdolni do zmiany przydziału personelu w razie potrzeby w celu zaspokojenia krótkoterminowych potrzeb bez konieczności ciągłego dodawania i odejmowania tymczasowych pracowników. Ponadto, jeśli pracownik musi wziąć urlop, inni mogą z łatwością zająć jego miejsce, zapobiegając wąskim gardłom w produkcji.