Jednym z podstawowych obowiązków każdej organizacji i odpowiednich menedżerów jest zapewnienie płynnego wdrożenia nowego pracownika. Prawda jest taka, że dzisiejsze organizacje stoją w obliczu wielu wyzwań związanych z wdrażaniem nowych pracowników. Aby zapewnić płynne przejście i udaną integrację z firmą, ważne jest, aby wcześnie zidentyfikować i rozwiązać te wyzwania związane z wdrażaniem pracowników.
Brak jasności co do roli jest jednym z największych wyzwań związanych z wdrażaniem pracowników.
Jednym z najczęstszych wyzwań podczas onboardingu jest to, że większość nowych pracowników nie ma jasności co do swojej roli. Zwykle myślą, że zapisali się do jakiejś konkretnej roli, ale robią coś innego. Nowy pracownik może mieć dylemat i może być rozczarowany przypisaną mu rolą. Zadaniem działu HR jest dopilnowanie, aby kierownicy zespołów lub menedżerowie spotkali się z nowymi pracownikami w celu omówienia tej kwestii. Dyskusja powinna dać pracownikowi jasność, musi pomóc mu zrozumieć, w jaki sposób jego obecna rola przyspieszy jego karierę.
Bombardowanie informacyjne
Bombardowanie informacyjne to kolejne z największych wyzwań związanych z wdrażaniem pracowników. Oczekiwanie, że pracownicy przyswoją i zachowają wszystkie kluczowe informacje o swojej nowej pracy, firmie, jej kulturze i wszystkim innym już pierwszego dnia jest niewrażliwe! W szybko zmieniającej się organizacji można ulec pokusie jak najszybszego wdrożenia pracownika, ale może to go przytłoczyć i stanowić wyzwanie związane z wdrożeniem. Nowy pracownik ma mnóstwo dokumentów do wypełnienia, mnóstwo nazwisk do zapamiętania, wiele aplikacji do nauczenia się, a w niektórych przypadkach ogromne buty do wypełnienia. Osiągnięcie tego wszystkiego w ciągu jednego dnia lub nawet tygodnia nie jest możliwe.
Odpowiednie treści onboardingowe dla właściwych ról
Procesy onboardingu powinny być dostosowane do konkretnych stanowisk. Szkolenie wszystkich do wszystkiego nie jest rozsądne i jest zdecydowanie przesadą. W tym miejscu REWO może pomóc we wdrożeniu pracowników produkcyjnych.. Intuicyjne i przejrzyste instrukcje pracy wykonane za pomocą REWO są darem niebios dla nowych pracowników, którzy dopiero rozpoczynają pracę na hali produkcyjnej. .
Ta sama analogia dotyczy wszystkich aplikacji i procesów, z których nowy pracownik zostanie przeszkolony. Proces wdrażania powinien być odpowiedni dla nowego pracownika i nie powinien on czuć się przytłoczony. Dostarczanie im niepotrzebnych informacji może sugerować, że organizacja chce, aby wykonywali również inne zadania i może prowadzić do niższego wskaźnika retencji pracowników.
Wnioski dotyczące wyzwań związanych z wdrażaniem pracowników
Wyzwania związane z wdrażaniem pracowników istniały od zawsze, ale wymagają one większej uwagi niż kiedykolwiek wcześniej, aby pomóc w rozwoju w nowej normalności. Teraz, gdy polegamy na modelach hybrydowych, w których pracownicy mogą pracować z domu lub biura, tym ważniejsze staje się usprawnienie i dopracowanie procesu wdrażania, aby nowi pracownicy czuli się komfortowo i wzbudzali poczucie przynależności, które bardzo często zostaje utracone.