Jeśli Państwa firma chce powitać Millenialsów wśród swoich pracowników, muszą Państwo wziąć pod uwagę dwie bardzo ważne rzeczy: mają oni niezwykle wysokie oczekiwania i są niecierpliwi. Chociaż Millenialsi z łatwością dostosowują się do zmian i radzą sobie z presją, są bardzo selektywni i świadomi swoich możliwości. Oznacza to, że tradycyjne szkolenia pracowników nie będą już działać. Nadszedł czas, aby wykazać się kreatywnością, jeśli chcą Państwo zatrzymać pokolenie Y.
Wskazówki dotyczące wdrażania Millenialsów
W ten sam sposób, proces onboardingu oferuje podatny grunt do zaszczepienia ekscytacji i pasji potrzebnej Milenialsowi do rozpoczęcia długoterminowej kariery. Pierwsze kilka tygodni zatrudnienia Millenialsów w dużej mierze determinuje trajektorię ich kariery w firmie. Nie ma wątpliwości, że wdrożenie poniższych wskazówek dotyczących programu onboardingowego będzie wymagało czasu i wysiłku, ale w ostatecznym rozrachunku pozwoli to zaoszczędzić czas związany z rekrutacją i rozmowami kwalifikacyjnymi na stanowiska, z których Millenialsi odchodzą, ponieważ nie czuli się mile widziani i akceptowani w organizacji.
Proszę porozmawiać z obecnymi pracownikami
Proszę zapytać obecnych pracowników, którzy pracują w organizacji krócej niż dwa lata, o to, co chcieliby, aby im powiedziano lub zrobiono podczas procesu wdrażania i proszę to uwzględnić. W przypadku obecnych pracowników proszę podkreślić znaczenie ciepłego powitania nowych pracowników. Proszę wyznaczyć czas, w którym nowo zatrudniona osoba będzie mogła nawiązać kontakt z co najmniej jednym liderem firmy.
Taktyczne wyczucie czasu
Proszę wysłać nowemu pracownikowi z pokolenia milenialsów wiadomość e-mail lub SMS przed pierwszym dniem pracy, która podkreśli podekscytowanie organizacji i to, czego można się spodziewać, jeśli chodzi o strój, parking i plan dnia. Ponieważ poziom energii pracowników jest zazwyczaj wyższy w dalszej części tygodnia, proszę rozważyć rozpoczęcie pracy w środę, czwartek lub piątek. Proszę rozpocząć dzień pracy nowego pracownika po godzinie 10 rano. Zapewni to wystarczająco dużo czasu, aby nowy pracownik znalazł drogę do pracy, a obecni pracownicy mogli zająć się pilnymi sprawami przed przybyciem nowego pracownika.
Proszę przygotować sprzęt promocyjny
Nic tak nie komunikuje “zapomnieliśmy, że zaczyna Pan/Pani dziś pracę”, jak brak gotowego sprzętu dla nowego pracownika. Proszę upewnić się, że cały firmowy sprzęt i urządzenia są gotowe i wstępnie załadowane ulubionymi aplikacjami użytkowymi nowego pracownika. Zaskocz ich super słodkim SWAGiem firmowym (rzeczy, które wszyscy dostajemy). Im bardziej dziwaczne i wyjątkowe, tym lepiej. Może to pomóc nowemu pracownikowi zacząć identyfikować się z firmą.
Milenialsi doceniają personalizację
Dzięki Internetowi millenialsi dorastali w erze personalizacji, w której personalizowali swoje buty, koszule i samochody. Proszę wyjść naprzeciw tym oczekiwaniom i pozwolić nowemu pracownikowi na dostosowanie swojego miejsca pracy, urządzeń i/lub aplikacji do pracy. Podczas tego procesu personalizacji mogą Państwo dowiedzieć się wiele o nowym pracowniku. Ponadto, proszę zapewnić wstępnie wydrukowane wizytówki z imieniem i nazwiskiem. Pomoże to Millenialsom zobaczyć i poczuć, że są częścią zespołu już od pierwszego dnia.
Proszę wyjaśnić oczekiwania
Milenialsi muszą i chcą dokładnie wiedzieć, w jaki sposób mają wykonywać swoje obowiązki. Zapewnienie jasnego wprowadzenia i przeglądu ich pracy będzie bardzo pomocne. Proszę podać zalecenia i zakazy dotyczące komunikacji, przywództwa, godzin pracy, urlopów itp. Po onboarding, Millenialsi powinni mieć podstawową wiedzę na temat: kultury, wartości i wizji, ról i obowiązków, możliwości i awansów, szkoleń i bezpieczeństwa oraz etyki/rozliczalności.
Rozwój akcentu
Głównym powodem, dla którego millenialsi opuszczają organizacje, jest brak możliwości rozwoju kariery. Proszę wcześnie zająć się tą kwestią, podkreślając kroki niezbędne do awansu w organizacji. Proszę zapoznać ich z oprogramowaniem do angażowania pracowników i systemem nagradzania pracowników, aby wiedzieli, jak korzystać z narzędzi firmy, aby pomóc im zaangażować się i awansować od samego początku. Proszę jasno określić ich opcje i niezbędne ramy czasowe dla awansów. W szczególności jedna z firm zapewnia każdemu nowemu pracownikowi żywą roślinę, która ma przypominać jego rozwój w organizacji. Postrzegany wzrost roślin obecnych pracowników jest dosłownym żywym przykładem zaangażowania organizacji w awans.
Komunikacja jest kluczowa dla Millenialsów
Proszę udostępnić “Podręcznik dla nowych pracowników”, który zawiera spostrzeżenia pracowników, bliskie miejsca, w których można zjeść lub napić się piwa, opcje transportu, strój, którego nie wolno nosić, opcje rekreacji itp. Proszę rozważyć zorganizowanie polowania na padlinożerców dla nowo zatrudnionych jako sposobu na poznanie biura, ludzi i kultury. Proszę pamiętać, że Millenialsi to Millenialsi, więc jeśli to możliwe, do oprowadzania należy wykorzystać niedawno zatrudnionych Millenialsów. Umieszczenie wartości i wizji firmy na ścianach lub uosobienie ich przez pracowników i fizyczne miejsce pracy pomoże w jasnym komunikowaniu kultury firmy.
Proszę zakończyć mocno i z energią
Wiele procesów wdrożeniowych może się przeciągać i prowadzić do wypalenia zawodowego nowo zatrudnionych pracowników. Nie jest to dobre pierwsze wrażenie. Zamiast tego proszę zakończyć z energią. Proszę wykorzystać wydarzenie lub aktywność społeczną, aby zaznaczyć zakończenie procesu. Można też zapewnić namacalną nagrodę, która posłuży jako prawo przejścia do organizacji.
Dlaczego muszą Państwo być elastyczni w stosunku do Millenialsów?
Niektóre firmy wciąż obawiają się słowa “millenialsi” jak wymierzonej w nie broni wojskowej. Wiedzą bowiem, że należy wprowadzić zmiany i obawiają się ich. Jednak w sytuacji, gdy ponad 50 milionów millenialsów dołącza do siły roboczej, pracodawcy muszą przygotować się na przyszłość. To ich najlepszy wybór. I Państwa.