{"id":8583,"date":"2020-03-24T08:41:39","date_gmt":"2020-03-24T08:41:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unity.si\/how-to-organize-work-instructions-fast-and-simple\/"},"modified":"2021-03-17T07:32:21","modified_gmt":"2021-03-17T07:32:21","slug":"jak-szybko-i-latwo-organizowac-instrukcje-pracy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rewo.io\/pl\/how-to-organize-work-instructions-fast-and-simple\/","title":{"rendered":"Jak szybko i \u0142atwo organizowa\u0107 instrukcje pracy"},"content":{"rendered":"

Pisanie i wy\u015bwietlanie instrukcji pracy ma niewielkie znaczenie, je\u015bli nie wiedz\u0105 Pa\u0144stwo, jak je w\u0142a\u015bciwie zorganizowa\u0107. Czy kiedykolwiek zdarzy\u0142o si\u0119 Pa\u0144stwu, \u017ce nie mogli znale\u017a\u0107 poszukiwanego dokumentu? A mo\u017ce przechowywali go Pa\u0144stwo w po\u015bpiechu i zapomnieli, gdzie go po\u0142o\u017cyli? Je\u015bli chc\u0105 Pa\u0144stwo dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej na ten temat i uzyska\u0107 wskaz\u00f3wki, jak uporz\u0105dkowa\u0107 swoje instrukcje robocze, zapraszamy do dalszej lektury. Ten wpis na blogu skupi si\u0119 na tym, jak organizowa\u0107 instrukcje pracy online i offline, wi\u0119c wskaz\u00f3wki przydadz\u0105 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c podczas organizowania dokumentacji w domu. <\/p>\n\n\n\n

\"Organizacja<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Jak zorganizowa\u0107 instrukcje robocze<\/h2>\n\n\n\n

ORGANIZACJA ONLINE<\/h3>\n\n\n\n

Wraz ze wzrostem liczby\npracownik\u00f3w, a cyfryzacja przynosi pewne korzy\u015bci w por\u00f3wnaniu z papierkow\u0105 robot\u0105, firmy\nprzechodz\u0105 na przechowywanie dokumentacji roboczej online. Niezb\u0119dne jest jednak uporz\u0105dkowanie\ntakich stos\u00f3w dokumentacji, gdy\u017c w przeciwnym razie mo\u017ce \u0142atwo powsta\u0107 ba\u0142agan. Organizowanie dokumentacji\nmo\u017ce wymaga\u0107 pewnych umiej\u0119tno\u015bci komputerowych, ale nie jest to ci\u0119\u017cka praca dla os\u00f3b\nch\u0119tnych do nauki. <\/p>\n\n\n\n

  1. Pierwsz\u0105 rzecz\u0105, jak\u0105 nale\u017cy zrobi\u0107 podczas organizowania instrukcji pracy online, jest sprawdzenie, czy istnieje potrzeba przestrzegania kt\u00f3rejkolwiek z norm. Zazwyczaj firmy przestrzegaj\u0105 normy takie jak ISO<\/a> lub podobne. Prosz\u0119 pami\u0119ta\u0107 o pisaniu, organizowaniu i wy\u015bwietlaniu dokument\u00f3w w spos\u00f3b zgodny ze standardami. <\/li>
  2. Prosz\u0119 zachowa\u0107 ostro\u017cno\u015b\u0107 podczas nazywania i nadpisywania ostatniej wersji pliku. Prosz\u0119 dwukrotnie sprawdzi\u0107, czy nazwa instrukcji pracy jest jasna i czy zawiera zadanie, kt\u00f3rego dotyczy. Co wi\u0119cej, zwykle jest jedna lub kilka os\u00f3b z uprawnieniami do zarz\u0105dzania systemami dokumentacji, wi\u0119c prosz\u0119 przekaza\u0107 im instrukcje lub poinformowa\u0107 o wszelkich zmianach. Osoby te powinny zatwierdzi\u0107 istniej\u0105cy dokument przed jego zapisaniem lub nadpisaniem. <\/li>
  3. Wreszcie, prosz\u0119 uporz\u0105dkowa\u0107 instrukcje pracy w taki spos\u00f3b, aby mo\u017cna je by\u0142o zapisa\u0107 i udost\u0119pni\u0107 wszystkim, kt\u00f3rzy mog\u0105 ich potrzebowa\u0107. Prosz\u0119 jednak pami\u0119ta\u0107 o zapisaniu ostatniej wersji pliku, aby nie dosz\u0142o do nieporozumie\u0144. Zapisywanie jest r\u00f3wnie\u017c ostatni\u0105 faz\u0105 pisania dobrych instrukcji pracy. Wi\u0119cej informacji na temat pisania dobrych instrukcji pracy w naszym innym po\u015bcie<\/a>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    ORGANIZACJA OFFLINE <\/h3>\n\n\n\n

    Jednak zawsze dobrze jest\nzawsze dobrze jest przechowywa\u0107 kopie dokument\u00f3w offline. Szczerze m\u00f3wi\u0105c, nigdy nie wiadomo\nnigdy nie wiadomo, kiedy komputer ulegnie awarii i zabierze ze sob\u0105 ca\u0142\u0105 zapisan\u0105 dokumentacj\u0119.\ndokumentacj\u0119. Oto kilka wskaz\u00f3wek, jak skutecznie zorganizowa\u0107 system offline,\n\u0142atwy w zarz\u0105dzaniu system instrukcji roboczych. A co najlepsze, te wskaz\u00f3wki s\u0105\nprzydatne r\u00f3wnie\u017c do przechowywania dokumentacji domowej!<\/p>\n\n\n\n

    1. Prosz\u0119 zdecydowa\u0107, w jaki spos\u00f3b chc\u0105 Pa\u0144stwo podzieli\u0107 instrukcje robocze i wybra\u0107 najlepsz\u0105 dla siebie metod\u0119. Mo\u017cna je podzieli\u0107 wed\u0142ug:
      • dzia\u0142,<\/li>
      • kolejno\u015b\u0107 alfabetyczna prac (A-Z),<\/li>
      • typ (np. maszyny, komputery, drukarki itp.),<\/li>
      • lub inne.<\/li><\/ul><\/li>
      • Prosz\u0119 pogrupowa\u0107 uporz\u0105dkowane foldery plik\u00f3w i oznaczy\u0107 je notatkami, aby m\u00f3c szybko znale\u017a\u0107 zawarto\u015b\u0107 ka\u017cdego z nich. <\/li>
      • Przechowywa\u0107 w bezpiecznym i wygodnym miejscu, oznaczaj\u0105c miejsce jako \u00bbInstrukcje pracy\u00ab. Wydrukowane instrukcje pracy powinny by\u0107 przechowywane przez osob\u0119 odpowiedzialn\u0105 za przechowywanie plik\u00f3w, przechowywane w archiwum lub dystrybuowane w ca\u0142ej firmie. Dystrybucja oznacza, \u017ce ka\u017cdy dzia\u0142 otrzymuje tylko te instrukcje, kt\u00f3re odnosz\u0105 si\u0119 do jego pracy.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

        Czy to online, czy\nCzy to w trybie online, czy offline, starannie zorganizowane instrukcje pracy pozwalaj\u0105 na szybsz\u0105 dystrybucj\u0119 i\nprzetwarzanie informacji tym, kt\u00f3rzy ich potrzebuj\u0105. Lepiej wi\u0119c zainwestowa\u0107 troch\u0119 czasu\nczasu na pocz\u0105tku, zorganizowa\u0107 swoje instrukcje pracy i zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas i pieni\u0105dze\nna ich p\u00f3\u017aniejsze odnalezienie.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Writing and displaying work instructions has little meaning if you don’t know how to properly organize them. Has it ever happened to you that you couldn’t find the document you were searching for? Or have you stored it in a hurry and forgot where you put it? If you want to know more about this […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":8584,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[53],"tags":[7,60,54],"post_folder":[],"class_list":["post-8583","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-work-instructions","tag-manufacturing","tag-organization","tag-work-instructions"],"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp.jpg",1920,1280,false],"thumbnail":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-300x200.jpg",300,200,true],"medium_large":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-768x512.jpg",768,512,true],"large":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-1024x683.jpg",1024,683,true],"1536x1536":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp-1536x1024.jpg",1536,1024,true],"2048x2048":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp.jpg",1920,1280,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/rewo.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Organized-files-comp.jpg",18,12,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"VIAR","author_link":"https:\/\/rewo.io\/pl\/author\/viar\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Writing and displaying work instructions has little meaning if you don’t know how to properly organize them. Has it ever happened to you that you couldn’t find the document you were searching for? Or have you stored it in a hurry and forgot where you put it? If you want to know more about this…","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rewo.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8583","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/rewo.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/rewo.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rewo.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rewo.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8583"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/rewo.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8583\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rewo.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8584"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rewo.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8583"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/rewo.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8583"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/rewo.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8583"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/rewo.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=8583"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}