Dôležitý je spôsob zobrazenia pracovných pokynov. Vedci dokázali, že ľudia sú od prírody vizuálne založení. Naša reakcia na vizuálne údaje je rýchlejšia ako na akýkoľvek iný typ údajov, pretože ľudský mozog spracováva obrázky približne 60 000-krát rýchlejšie ako písané slová. Ako to spojiť s našou témou o spôsobe zobrazovania pracovných pokynov? Ak poznáme tieto fakty, môžeme pracovné pokyny organizovať a zobrazovať vizuálne, a to spôsobom, ktorý zlepšuje spracovanie údajov a zvyšuje organizačnú efektívnosť.
Microsoft Office Softvér sa osvedčil ako praktický nástroj pri písaní pracovných pokynov. Keď sa zamyslíte, funguje dobre aj vtedy, keď ich potrebujete zobraziť? Je to nástroj, s ktorým sme všetci zvyknutí pracovať, avšak pri zobrazovaní sa veci komplikujú čo ste si zapísali. Nie je časovo náročné meniť a znovu tlačiť dokumentu zakaždým, keď sa zmení nejaká časť pracovného procesu? Som si istý, že to spomaľuje vás to spomaľuje. Prečo nezlepšiť vzhľad vašich pracovných pokynov a ušetriť čas pri naraz?
Na vyriešenie otázky, ako zobraziť pracovné pokyny, mnohé spoločnosti vyvinuli šablóny a platformy na jednoduché každodenné používanie. Pomocou nich môžete presne vysvetliť, ako vykonať konkrétnu úlohu, bez ohľadu na odvetvie, v ktorom pracujete. Navyše sú dostupné len na niekoľko kliknutí a môžete si ich kedykoľvek stiahnuť z internetu.
Zobrazenie písomných pracovných pokynov
Šablóny na zobrazenie pracovných pokynov vyzerajú ako tabuľky s priestorom na vyplnenie základných informácií o procese. Patrí sem názov činnosti, kroky, materiály a bezpečnostné kontroly. Pri vypĺňaní informácií sa uistite, že ste skontrolovali tipy na ako napísať dobré pracovné pokyny.
Ak ste zvyknutí na pracovať so softvérovými systémami, ako je Word, môže byť použitie hotových šablón najvhodnejšou možnosťou. A najlepšia vec na šablónach... sú 100% zadarmo a dajú sa otvoriť buď vo formáte Word, Excel alebo Pdf.
Šablóny však nie sú najefektívnejším spôsobom zobrazovania pracovných pokynov. Áno, opäť, budete musieť zmeniť celý dokument, znovu ho nahrať a vytlačiť zakaždým, keď sa niečo v procese zmení. Stále sú však príjemné na pohľad a šetria vaše čas na návrh.
Na internete nájdete niekoľko príkladov šablón pracovných pokynov, ako napr. Smartsheet alebo Klariti.
Zobrazenie vizuálnych pracovných pokynov
Ak ste si však uvedomili, že pdf a papier sú súčasťou minulosti, ktorou sa už nechcete zaoberať, prečo nejsť ruka v ruke s technológiou s jednou z dostupných platforiem, ako napr. REWO, určené na zobrazovanie pracovných pokynov.
Ich výhody spočívajú v tom, že vo zvýšenej efektivite, jednoduchej distribúcii spolupracovníkom a rýchlom zlepšovaní, ale aj jednoduchosť návrhu pokynov. Používajú sa nielen na písanie a zobrazovanie pracovných informácií, ale aj na zhromažďovanie a analýzu údajov o procese.
Žiadny problém, ak nie ste počítačovo zdatní, postup je jednoduchý. Vďaka zabudovaným pracovným inštrukciám editorov môžete rýchlo importovať fotografie, videá alebo dokumenty. Čo je však dôležitejšie, softvér umožňuje zobrazenie pracovných pokynov na akomkoľvek zariadení, čo umožňuje zamestnancom prístup kedykoľvek v prípade potreby. Môžete použiť napr. displeje na zobrazenie rôznych informácií na rôznych miestach.
To boli niektoré nápady, ako zobraziť pracovné pokyny. Teraz je rad na vás, aby ste zapôsobili na svoje aby vaše pracovné pokyny vynikli a vykompenzovali prípadné straty. čas.