Preč sú časy, keď pracovisko predstavovalo len fyzický priestor, ktorý zamestnanci obývali počas bežného pracovného času. Dnešné prostredie s neustálym pripojením a okamžitým prístupom zmazalo hranice medzi fyzickou kanceláriou a miestom, kde sa pracuje. Keďže rozdiel medzi pracovným a osobným životom sa rozplýva a pracovisko sa stáva skutočne digitálnym, zamestnanci komunikujú a spolupracujú nevídaným spôsobom pomocou digitálnych nástrojov moderného pracoviska. Aby umožnili zdieľanie znalostí v rámci organizácie, chcú mať možnosť nadväzovať produktívne obchodné vzťahy aj mimo prirodzených pracovných skupín. V dôsledku toho je čoraz jasnejšie, že tradičný prístup ‘vytvoriť a posunúť’ informácie už nespĺňa vyvíjajúce sa potreby zamestnancov.
Čo je digitálne pracovisko a čo sú digitálne nástroje?
Digitálne pracovisko zahŕňa všetky technológie, ktoré ľudia používajú na prácu na dnešnom pracovisku - tie, ktoré sú v prevádzke, aj tie, ktoré sa ešte len budú zavádzať. Siaha od aplikácií pre ľudské zdroje a základných podnikových aplikácií až po e-mail, okamžité správy a nástroje podnikových sociálnych médií a virtuálnych schôdzok.
Pracovisko sa mení
Hoci sa pracovisko začalo transformovať už počas poľnohospodárskej a priemyselnej revolúcie, rozsiahle rozšírenie informačných technológií navždy zmenilo spôsoby, akými sa zamestnanci spájajú, spolupracujú a komunikujú. Táto zmena sa za posledných 30 rokov zrýchlila v dôsledku vzniku troch základných trendov:
- Starnúca pracovná sila: keďže ľudia z obdobia baby boomu odchádzajú do dôchodku, odnášajú si so sebou kľúčové znalosti, čím sa zvyšuje potreba zachytenia ich poznatkov.
- Informačné preťaženie: informácií stále pribúda exponenciálnym tempom a zamestnanci ani vďaka technologickému pokroku nedokážu nájsť to, čo potrebujú.
- Potreba rýchlosti: vzhľadom na rýchle tempo dnešného pracovného prostredia potrebujú zamestnanci čoraz rýchlejšie pracovať a efektívnejšie spolupracovať, aby mohli vykonávať svoju prácu.
Čo môžete urobiť?
Vznikajúce digitálne pracovisko môže tieto problémy riešiť tým, že organizáciám pomôže:
- Podporovať zmeny v štýle práce, ktoré zamestnancom umožnia pracovať transparentnejšie a lepšie využívať sociálne siete.
- Zjednoťte offline a online komunikáciu tým, že udržíte zamestnancov v spojení prostredníctvom ich mobilných zariadení a poskytnete im kdekoľvek a kedykoľvek prístup k digitálnym nástrojom a firemným informáciám.
- Zamerajte sa na skúsenosti zamestnancov tým, že im poskytnete používateľské skúsenosti, ktoré majú mimo firewallu. Poskytnite možnosť výberu, flexibilitu a personalizáciu.
- Podpora virtuálnych pracovných prostredí, ktoré umožňujú zamestnancom zostať v spojení na distribuovaných a virtualizovaných pracovných miestach a zároveň vyvážiť súkromie zákazníkov a prevádzkové riziká.
- Minimalizujte výdavky a zvýšte produktivitu tým, že zamestnancom poskytnete správne digitálne nástroje a správne informácie v správnom čase.
- Vyhrajte vojnu o talenty tým, že ponúknete progresívne a inovatívne prostredie, ktoré v súčasnosti očakávajú najlepší kandidáti.
Digitálne nástroje pre výrobný priestor
Nové digitálne nástroje umožnia ľuďom, ktorí potrebujú prístup k informáciám, vykonávať svoju prácu lepšie a bezpečnejšie v každej časti výrobnej spoločnosti - vrátane výrobnej haly alebo výrobnej linky. To prinesie novú éru komunikácie a spolupráce do každej organizácie.
Jedným z takýchto digitálnych nástrojov je REWO. REWO je plug & play platforma pre end-to-end video SOP, ktorá prenáša znalosti až 12x rýchlejšie ako tradičné metódy dokumentácie. REWO výrazne zlepšuje zachytávanie, vizualizáciu a sprostredkovanie znalostí komukoľvek v rámci ekosystému spoločnosti. Ak máte záujem zlepšiť digitálny stav vášho výrobného procesu, kliknite sem a rezervujte si demo, aby ste presne videli, ako vám REWO môže pomôcť.