Pracovné inštrukcie a štandardné operačné postupy (SOP) patria medzi nástroje, ktoré sa používajú na spresnenie procesu a jeho realizáciu. Proces, postup a pracovná inštrukcia na seba navzájom nadväzujú svojou komplexnosťou. Procesy opisujú, aké ciele a špecifikácie je potrebné vykonať. SOP opisujú, ako by sa mal proces vykonávať v určitých [...]
Pracovné pokyny pre pracovníkov v kancelárii Čítajte viac
Mnoho ľudí si zamieňa smernice a pracovné pokyny. V skutočnosti väčšina ľudí píše pracovné pokyny a nazýva ich smernicami alebo naopak. Poznanie rozdielu medzi smernicami a pracovnými pokynmi vám môže pomôcť oveľa lepšie pochopiť proces dokumentácie, a teda vytvoriť skvelú dokumentáciu postupov. Lepšia dokumentácia znamená lepšiu organizáciu. Čo sú to smernice? Pokyny sú všeobecné
Pracovné pokyny VS. Pokyny Čítajte viac
Práca v sklade je zo štatistického hľadiska riziková. Práca s ťažkými predmetmi, strojmi alebo vysokozdvižnými vozíkmi zvyšuje pravdepodobnosť úrazov. Existujú dva hlavné dôvody zlyhania pracovných pokynov v skladoch. Po prvé, komunikácia medzi autorom pokynov a pracovníkmi je slabá a nedostatočne preverená. Po druhé, postupy sú napísané spôsobom
Pracovné pokyny pre sklady Čítajte viac
Meracie prístroje musia byť správne nastavené a musia mať jasné pracovné pokyny. Každý zamestnanec používajúci merací prístroj by mal presne vedieť, na čo slúži, ako ho používať a ako ho po skončení merania opustiť. Ak má vaša spoločnosť laboratórium alebo výrobný závod, je pravdepodobné, že sa s niektorými takýmito prístrojmi stretnete.
Pracovné pokyny pre meracie prístroje Čítajte viac
Vzhľadom na rastúcu popularitu noriem ISO je správne o nich hovoriť trochu viac. V tomto blogovom príspevku si definujeme, čo znamená súlad s normami ISO, ako sa prejavuje pri písaní dokumentácie a čo to znamená pre písanie pracovných pokynov. Na úvod si najprv definujme, čo je to ISO. Medzinárodná organizácia ISO so sídlom vo Švajčiarsku.
Čo sú pracovné pokyny v súlade s ISO a ako ich napísať? Čítajte viac
Písanie a zobrazovanie pracovných pokynov nemá veľký význam, ak neviete, ako ich správne zorganizovať. Stalo sa vám niekedy, že ste nemohli nájsť dokument, ktorý ste hľadali? Alebo ste ho v zhone uložili a zabudli ste, kam ste ho dali? Ak sa o tom chcete dozvedieť viac
Ako rýchlo a jednoducho organizovať pracovné pokyny Čítajte viac
Dôležitý je spôsob zobrazenia pracovných pokynov. Vedci dokázali, že ľudia sú od prírody vizuálne založení. Naša reakcia na vizuálne údaje je rýchlejšia ako na akýkoľvek iný typ údajov, pretože ľudský mozog spracováva obrázky približne 60 000-krát rýchlejšie ako písané slová. Ako to spojiť s našou témou o spôsobe zobrazovania
Ako zobraziť pracovné pokyny Čítajte viac
Význam pracovných inštrukcií sa prejavuje pri usmerňovaní zamestnancov v oblastiach kvality, ako sú školenia, referencie, riešenie problémov a neustále zlepšovanie. Pracovné inštrukcie však nie sú len ďalšou »vecou, ktorú vaša spoločnosť potrebuje«. Ich obsah by mal byť starostlivo vytvorený podľa konkrétnych pokynov, ako písať pracovné inštrukcie. Písanie jasných a výstižných pracovných pokynov má zásadný význam pri
Tipy, ako napísať dobré pracovné pokyny Čítajte viac
Rozmach produktov pre konkrétneho zákazníka znamená, že veľkosti dávok sú čoraz menšie. V dôsledku toho sa prudko zvyšuje aj variabilita a kombinácia rôznych úloh, ktoré má zamestnanec na pracovisku vykonávať. Zamestnanec musí ovládať takmer nekonečné množstvo procesov. Aby nebol preťažený
Prečo písať pracovné pokyny a prečo sú dôležité Čítajte viac
Dôležitou súčasťou efektívneho a ziskového fungovania spoločnosti je zabezpečenie optimálneho fungovania všetkých zariadení. Je potrebné vykonávať bežnú preventívnu údržbu. Bohužiaľ, pravidelné kontroly zariadení sa v niektorých oblastiach činnosti spoločnosti často prehliadajú najmä preto, že pozornosť sa zvyčajne zameriava na naliehavejšie problémy. Keď sa však drobné úkony
Pracovné pokyny pre preventívnu údržbu Čítajte viac
