Každá spoločnosť chce lepšie kvalifikovaní zamestnanci. Každý chce rozvíjať personál výrobného závodu s najvyššími zručnosťami a štandardom kompetencií, ktorý nám umožní čeliť výzvam dokonalosti, kompletný vo všetkých aspektoch. Matica zručností je na to kľúčovým nástrojom.
Čo je matica zručností?
Matica zručností je vizuálny nástroj, ktorý vám pomôže jasne vidieť zručnosti a kompetencie jednotlivcov v rámci organizácie, skupiny alebo tímu. Matica zručností je súčasťou riadenia zručností. Hlavným cieľom riadenia zručností je ponúknuť podporu pri pochopení, rozvoji, využívaní a sledovaní ľudí a ich zručností.
Matica sa zvyčajne používa pre malé skupiny ľudí, ale je možné ju rozšíriť. Na ľavej strane sú uvedené konkrétne zručnosti alebo oblasti znalostí, ktoré sú potrebné napríklad pre konkrétny projekt. Ďalej je potrebné pri každom mene zadať dve premenné: znalosti týkajúce sa danej zručnosti a záujem o jej využitie.
Pri správnom použití poskytuje matica zručností spoľahlivý prehľad o vedomostiach a zručnostiach, ktoré sú v tíme k dispozícii. Môže vám povedať, či máte zručnosti potrebné na vykonávanie konkrétnych úloh. Ak tímu chýbajú určité potrebné zručnosti, nazývame to nedostatok zručností. A nedostatok zručností môže byť skrížené s technológiou.
Výhody budovania zručností zamestnancov
Motivácia k získavaniu nových zručností prináša zamestnancom dve hlavné výhody:
- Zvýšená mzda na každej výplatnej páske za každú naučenú zručnosť.
- Lepšia schopnosť získať v budúcnosti iné pracovné miesta vďaka rozsiahlemu zoznamu zručností.
- Nadbytočné zručnosti pracovnej sily.
- Zvýšenie produktivity zamestnancov.
- Zvýšenie angažovanosti zamestnancov a udržanie kvalifikovaných pracovníkov.
Ako zaviesť maticu zručností?
- Definujte maticu zručností (zručnosť, úroveň a cieľ)
- Definovanie harmonogramu školenia
- Informujte o matici zručností
- Tím manažérov
- Tím nadriadených
- Operátori liniek a mechanici
Zabezpečením určitého stupňa nadbytočnosti kvalifikovaných pracovníkov sa môžete stať flexibilnejším výrobcom, ktorý môže podľa potreby prerozdeľovať zamestnancov na pokrytie krátkodobých požiadaviek bez toho, aby musel neustále pridávať a odoberať dočasných pracovníkov. Okrem toho, ak si niektorý zamestnanec musí vziať dovolenku, jeho miesto môžu ľahko zaujať iní, čím sa predíde úzkym miestam vo výrobe.