Jednou zo základných povinností každej organizácie a príslušných manažérov je zabezpečiť hladký nástup nového zamestnanca. Pravdou je, že organizácie dnes čelia mnohým výzvam, pokiaľ ide o nástup nových zamestnancov. Na zabezpečenie hladkého prechodu a úspešného začlenenia do spoločnosti je dôležité identifikovať a riešiť tieto problémy pri nástupe zamestnancov už na začiatku.
Nevyjasnenie úloh je jedným z najväčších problémov pri nástupe zamestnancov
Jedným z bežných problémov pri nástupe do zamestnania je, že väčšina nových zamestnancov nemá jasno o svojej úlohe. Zvyčajne si myslia, že sa prihlásili na nejakú konkrétnu úlohu, ale robia niečo iné. Nový zamestnanec môže mať dilemu a môže byť pridelenou úlohou sklamaný. Úlohou personálneho oddelenia je zabezpečiť, aby sa vedúci tímov alebo manažéri stretli s novými zamestnancami a prediskutovali to. Diskusia by mala zamestnancovi objasniť situáciu, musí mu pomôcť pochopiť, ako jeho súčasná úloha podporí jeho kariéru.
Informačné bombardovanie
Informačné bombardovanie je ďalšou z najväčších výziev pri nástupe zamestnancov. Je necitlivé očakávať, že zamestnanci hneď v prvý deň absorbujú a zachovajú všetky kľúčové informácie o novej práci, spoločnosti, jej kultúre a všetkom ostatnom! V rýchlo sa meniacej organizácii by ste mohli byť v pokušení oboznámiť zamestnanca s novinkami čo najskôr, ale to by ho mohlo zahltiť a mohlo by to predstavovať výzvu pri nástupe. Nový zamestnanec musí vyplniť tony dokumentov, zapamätať si množstvo mien, naučiť sa viacero aplikácií a v niektorých prípadoch má pred sebou obrovské topánky. Dosiahnuť toto všetko v priebehu jedného dňa alebo dokonca týždňa nie je možné.
Správny obsah pre správne roly
Procesy nástupu by mali byť prispôsobené konkrétnym pracovným pozíciám. Školenie všetkých na všetko nie je rozumné a je rozhodne prehnané. V tomto prípade Spoločnosť REWO môže pomôcť pri nástupe pracovnej sily do výroby. Intuitívne a jasné pracovné pokyny vytvorené pomocou systému REWO sú darom z nebies pre nových pracovníkov, ktorí práve začínajú pracovať v dielni. .
Rovnaká analógia platí pre všetky aplikácie a procesy, na ktoré bude nový zamestnanec vyškolený. Proces onboardingu by mal byť pre nového zamestnanca relevantný a nemal by sa cítiť zahltený. Poskytovanie zbytočných informácií by mohlo naznačovať, že organizácia chce, aby robil aj inú prácu, a mohlo by viesť k nižšej miere udržania zamestnancov.
Záver o výzvach pri nástupe zamestnancov
Problémy s nástupom zamestnancov existujú odjakživa, ale aby sa im darilo aj v nových podmienkach, vyžadujú si viac pozornosti ako kedykoľvek predtým. Teraz, keď sa spoliehame na hybridné modely, v ktorých si zamestnanci môžu vybrať, či budú pracovať z domu alebo z kancelárie, je o to dôležitejšie zefektívniť a vyladiť proces nástupu, aby sa noví zamestnanci cítili pohodlne a navodili pocit spolupatričnosti, ktorý sa veľmi často stráca.