Práca v sklade je zo štatistického hľadiska riziková. Práca s ťažkými predmetmi, strojmi alebo vysokozdvižnými vozíkmi zvyšuje pravdepodobnosť úrazov. Existujú dva hlavné dôvody zlyhania pracovné pokyny v skladoch. Po prvé, komunikácia medzi autorom pokynov a pracovníkmi je slabá a nedostatočne preverená. Po druhé, postupy sú napísané spôsobom, ktorý nie je pre používateľov návodu ľahko zrozumiteľný. Aby sme predišli možnosti zlyhania, pripravili sme zoznam toho, čo by mali obsahovať dobré pracovné pokyny pre sklady.
Zamestnávateľ musí vypracovať pracovné pokyny pre sklady. Na druhej strane si ich zamestnanec musí pozorne preštudovať a dodržiavať. Takmer každý sklad vykonáva základné funkcie prijímania, ukladania, vychystávania a expedície. Každý sklad je však špecifický, preto nemôžeme použiť univerzálnu pracovnú inštrukciu pre všetky. Funkcie balenia, montáže alebo označovania cien sa môžu v jednotlivých skladoch líšiť, preto má každý z nich svoje jedinečné pracovné inštrukcie so špecifickým obsahom.
Zobrazenie pracovných pokynov pre sklady
Jasné písomné pracovné pokyny v skladoch sú zdrojom bezpečného správania. Mali by byť viditeľné, napríklad umiestnené na väčších závesných tabuliach po celom sklade alebo na obrazovkách, ak ich môžete zabezpečiť. Tradičnejšie ich možno umiestniť aj na nástenky s perom a papierom, ale tým sa zvyšuje riziko, že sa zamestnanci pri nich nezastavia a neprečítajú si ich. Pointa je, že sa uistite, že sa objavia a povzbudia pracovníkov, aby videli, čítali a zapamätali si, čo je na nich uvedené.
Čo by mali obsahovať všeobecné pravidlá a pracovné pokyny pre sklad?
Ďalej uvádzame zhrnutie niekoľkých bodov, ktorých by sa vaše pracovné pokyny mali týkať:
1. Vysokozdvižné vozíky. Ak pracujete v sklade, viete, ako rýchlo a často môže dôjsť k nehode vysokozdvižného vozíka. Vysokozdvižné vozíky, zdvíhacie plošiny a iné vozíky by mali obsluhovať len tí, ktorí majú na to oprávnenie. Navyše, pri riadení vysokozdvižného vozíka je potrebné používať bezpečnostný pás a mať zatvorené dvere kabíny.
2. Dopravné a pešie trasy by mali byť jasne vymedzené a mali by sa dodržiavať všetky dopravné a iné značky, aby sa predišlo incidentom.
3. Na pláne vyznačte všetky dôležité oblasti a pomôcky v sklade, ako napríklad umiestnenie prostriedkov prvej pomoci, požiarnych hlásičov, zásobníkov a východov. Rozloženie by malo byť umiestnené na tabuli a každý zamestnanec by s ním mal byť oboznámený.
4. Nástroje a stroje používajte podľa pokynov a vždy používajte ochranné pomôcky, ak to pokyny vyžadujú. Po použití nezabudnite zariadenie ponechať na vhodnom mieste a v stave, aby bola zaistená bezpečnosť.
5. Okamžite nahláste akékoľvek chybné nástroje alebo stroje.
6. V prípade potreby používajte ochranné rukavice. Ak si všimnete, že tie, ktoré máte, už nie sú na danú prácu vhodné, požiadajte svojho nadriadeného o vhodnejší alebo vhodnejší pár. To isté platí aj pre všetky ostatné ochranné pomôcky.
7. Poznajte a dodržiavajte všeobecné pravidlá skladovania:
- Okamžite vyčistite všetky rozliate materiály
- Udržujte čistotu a poriadok v odpočinkovej miestnosti; odstráňte použité šálky na kávu, utrite škvrny a vráťte časopisy na svoje miesto.
- Neblokujte východy, prvú pomoc, elektrické rozvádzače, schodiská ani iné dôležité časti skladu predmetmi alebo neporiadkom.
- Oboznámte sa s postupom recyklácie vo vašom sklade
O tom, čo robiť a nerobiť v sklade, by sme mohli hovoriť celú večnosť. To bolo len pár nápadov, čo by mali obsahovať vaše pracovné pokyny, pričom väčšina z nich zdôrazňuje bezpečnosť ako prioritu číslo jeden. Ak chcete získať kompletný návod na to, ako štruktúrovať obsah pracovných pokynov v sklade, spoločnosť TKK zhromaždila všetky dôležité časti v dokumente, ktorý nájdete tu.