Štandardné alebo štandardizované pracovné inštrukcie (SWI) sú pokyny, ktoré sú špeciálne navrhnuté tak, aby zabezpečili konzistenciu, načasovanie a opakovanie procesov. Spoznáte ich ako vytlačené papiere, položené na stoloch alebo tabuliach vedľa pracovných miest operátorov. Štandardné pracovné inštrukcie podliehajú prístupu štíhlej výroby, ktorý sa nazýva aj Kaizen, teda neustále zlepšovanie. Týka sa dokumentácie a dodržiavania osvedčených výrobných postupov s neustálym zlepšovaním a aktualizáciou. Stručne povedané, pravidelne aktualizujte svoje štandardné pracovné pokyny o nové spôsoby vykonávania činností a eliminujte akékoľvek možné plytvanie, ktoré pridáva ďalší čas alebo znižuje kvalitu vašich výrobkov.
Bez štandardných pracovných pokynov by sa operátori museli pri vykonávaní úloh spoliehať na kolektívnu pamäť. To tento proces sťažuje, pretože všetci vieme, ako si rôzni ľudia môžu pamätať rôzne veci. Na zlepšenie efektívnosti je nevyhnutné mať jasné štandardné pracovné pokyny, zrozumiteľné pre operátorov aj manažérov. To je to, čo znamená slovo štandardizovaný; schopnosť, aby sa ním riadili všetci.
Ak používate štandardné pracovné pokyny, vaša práca bude Zobraziť 4 vylepšenia v:
- Kvalita hotového výrobku
- Konzistencia hotového výrobku
- Priepustnosť procesu
- Bezpečnosť prevádzkovateľov
Napíšte štandardizované pracovné pokyny pre štíhlu výrobu v 5 jednoduchých krokoch
Ak chcete uspieť so svojou štíhlou výrobnou dokumentáciou, pred jej napísaním zvážte 3 otázky: Kto vykonáva úlohu? Kedy vykonáva danú úlohu? A ako ju vykonávajú? Odpovede vám poskytnú vstupy pre ďalší návrh štíhlych štandardizovaných pracovných inštrukcií.
Máte už v hlave odpovede na tieto otázky? Skvelé. Teraz postupujte podľa 5 krokov na vytvorenie štandardizovaných pracovných pokynov v štíhlej výrobe:
1. Pozorujte prácu
Začnite pozorovaním úlohy, ktorú chcete štandardizovať. V programe Excel si môžete navrhnúť hárok na štúdium procesu a vytlačiť si ho, ktorý vám pomôže pri písaní poznámok. Pri zhromažďovaní podrobností nezabudnite používať správne reálne časy, zostaňte sústredení a neodhadujte, čo pracovníci robia.
2. Pochopenie priepustnosti procesu
Pochopte časy cyklov, vstupy a výstupy a možnosti, koľko dielov za periódu možno dodať, aby ste porozumeli priepustnosti. Zamerajte sa na čas takt a vyvažovanie linky. Môžete vykonať niekoľko jednoduchých výpočtov pre tieto dve oblasti za predpokladu, že máte informácie o dĺžke a počte výrobkov vyrábaných v procese.
3. Definovanie krokov úlohy
Pomocou štandardného pracovného diagramu definujte presnú postupnosť krokov potrebných na vykonanie určitej úlohy. Na vizualizáciu môžete pridať obrázky, grafy a tabuľky. Nezabudnite tiež uviesť informácie o tom, či sa proces podarilo alebo nepodarilo úspešne dokončiť.
4. Zdokumentujte štandardnú priebežnú inventúru
Majte na pamäti, že cieľom štíhlej výroby je minimalizovať ju. Premyslite si požiadavky na zásoby na začiatku a na konci procesu a koľko zásob vytvoria polotovary medzi jednotlivými krokmi.
5. Vytvorenie kombinovanej tabuľky
Spojte jednotlivé kroky a vytvorte komplexný obraz procesu. Najbežnejšou kombinovanou tabuľkou je Ganttov diagram. Umožňuje zistiť, koľko času zaberie každý krok, kto je zaň zodpovedný a ktoré kroky je potrebné dokončiť, aby ste mohli prejsť k ďalším. Zvyčajne ju robí projektová kancelária a obsahuje dátumy úloh v reálnom čase. Úlohy SWI podľa prístupu štíhlej výroby Kaizen je potrebné pravidelne aktualizovať, aby sa zabezpečila čo najlepšia kvalita a konzistentnosť. Navrhovanie štandardizovaných pracovných inštrukcií v štíhlej výrobe podľa 5 krokov povedie k tomu, že práca bude vykonaná rýchlejšie, problémy vyriešené rýchlejšie, zníži sa plytvanie a náklady.