Ali ste vedeli, da si ljudje zapomnijo le 10% tistega, kar preberejo? Če dodate slike, se ta delež podvoji. Videoposnetki in interakcija so še boljši. Zato je prenos znanja v delovnih situacijah najučinkovitejši, če temelji na slikah in videoposnetkih.
Vizualna navodila za delo z njimi je enostavno usposabljati in jih je enostavno razumeti. Z vizualnim razmišljanjem lahko tipična, težko razumljiva navodila spremenimo v vizualno privlačne in uporabne dokumente. Rezultat? Nižji stroški dela zaradi večje produktivnosti, višje kakovosti in manj odpadkov.
Zakaj so vizualna navodila za delo boljša od besedilnih?
Ne glede na to, ali uporabljate razširjeno resničnost ali standardne videoposnetke, so to osem razlogov, zakaj je vizualna predstavitev navodil prava pot:
- se obrača na več čutov: če slike povedo tisoč besed, si predstavljajte, kaj sprožijo videoposnetki
- Hitro je: človeška pozornost je postala omejen vir, zato lahko z videoposnetki svojemu občinstvu prihranite čas.
- To je enostaven za obdelavo in razumevanje.: predstavljajte si vizualni opis žoge v primerjavi z besedilnim.
- ¨Ne verjamem, dokler ne vidim¨: naša psiha je zgrajena tako, da če ga vidimo. - namesto da bi o tem brali - verjamemo v to.; pristnost in verodostojnost je veliko lažje dokazati.
- Prikaz je tudi bolj prepričljiv in ljudi spodbudijo k ukrepanju..
- Obstaja še več, veliko več čustveni sprožilci kot na sliki, in navsezadnje so čustva glavna gonilna sila človekovega vedenja.
- Videoposnetki so enostavna povezava z: s tako bogatim orodjem se je zelo lahko povezati s temo, idejo, liki, ki nastopajo v filmu, in tako naprej. In ko se občinstvo poveže, se vključi, sodeluje, se pridruži - deluje.
- To je evolucija: Vizualni prikazi, predvsem tisti v gibanju, pritegnejo naše oči, pritegnejo našo pozornost in jo zadržijo.
Študije kažejo, da je branje blokov besedila eden od najmanj učinkovitih načinov prenosa znanja - še posebej, če gre za sodelavce z nizko izobrazbo. Glede na to ni ravno idealno, da večina sistemov kakovosti temelji na pisnih navodilih za delo. Morda zato, ker je večini od nas lažje napisati dokument kot ustvariti video z navodili? Kot boste videli tukaj, je s sodobnimi video orodji zdaj veliko lažje ustvariti vizualna navodila za delo. Zato res ni nobenega dobrega razloga, da teh navodil za delo ne bi naredili vizualnih.
“Povej mi, pa bom pozabil.
Pokažite mi in zapomnil si bom.
Vključite me in razumel bom.
Umaknite se, jaz pa bom ukrepal.”
- stari kitajski pregovor