Minili so časi, ko je bilo delovno mesto le fizični prostor, ki so ga zaposleni zasedali med rednim delovnim časom. Današnje okolje, ki je vedno povezano in takoj dostopno, je zabrisalo meje med fizično pisarno in krajem, kjer poteka delo. Ker se razlika med poklicnim in zasebnim življenjem razblinja, delovno mesto pa postaja resnično digitalno, zaposleni s pomočjo digitalnih orodij sodobnega delovnega mesta komunicirajo in sodelujejo na načine brez primere. Da bi omogočili izmenjavo znanja v celotni organizaciji, želijo imeti možnost vzpostavljanja produktivnih poslovnih odnosov zunaj naravnih delovnih skupin. Zato je vse bolj jasno, da tradicionalni pristop ‘ustvarjanja in posredovanja’ informacij ne ustreza več spreminjajočim se potrebam zaposlenih.
Kaj je digitalno delovno mesto in kaj so digitalna orodja?
Digitalno delovno mesto zajema vse tehnologije, ki jih ljudje uporabljajo za opravljanje dela na današnjem delovnem mestu - tako tiste, ki se že uporabljajo, kot tiste, ki jih je treba šele uvesti. Zajema vse od kadrovskih aplikacij in osnovnih poslovnih aplikacij do e-pošte, takojšnjega sporočanja in orodij družabnih medijev v podjetjih ter orodij za virtualne sestanke.
Delovno mesto se spreminja
Čeprav se je delovno mesto začelo spreminjati že v času kmetijske in industrijske revolucije, se je s široko razširjenostjo informacijske tehnologije za vedno spremenil način povezovanja, sodelovanja in komuniciranja zaposlenih. Te spremembe so se v zadnjih 30 letih pospešile zaradi pojava treh temeljnih trendov:
- Staranje delovne sile: ker se ljudje iz generacije baby boom še naprej upokojujejo, s seboj odnašajo ključno znanje, kar povečuje potrebo po zajemanju njihovega znanja.
- Preobremenjenost z informacijami: informacij še vedno eksponentno narašča, zaposleni pa tudi zaradi tehnološkega napredka ne morejo najti tistega, kar potrebujejo.
- Potreba po hitrosti: zaradi hitrega tempa današnjega delovnega okolja morajo zaposleni vedno hitreje delati in učinkoviteje sodelovati, da lahko opravijo svoje delo.
Kaj lahko storite?
Nastajajoče digitalno delovno mesto lahko te težave odpravi tako, da organizacijam pomaga:
- podpirati spremembe delovnih stilov, ki zaposlenim omogočajo preglednejše delo in boljše izkoriščanje socialnih omrežij.
- Poenotite komunikacijo brez povezave in spletno komunikacijo tako, da zaposlene povežete prek njihovih mobilnih naprav in jim omogočite dostop do digitalnih orodij in informacij podjetja kjer koli in kadar koli.
- Osredotočite se na izkušnjo zaposlenih in jim zagotovite uporabniško izkušnjo, ki jo imajo zunaj požarnega zidu. Zagotovite izbiro, prilagodljivost in personalizacijo.
- Podpora virtualnim delovnim okoljem, ki zaposlenim omogočajo, da ostanejo povezani na razpršenih in virtualiziranih delovnih lokacijah, hkrati pa usklajujejo zasebnost strank in operativno tveganje.
- Zmanjšajte porabo in povečajte produktivnost tako, da zaposlenim zagotovite prava digitalna orodja in prave informacije ob pravem času.
- Zmagajte v boju za talente s ponudbo naprednih in inovativnih okolij, ki jih zdaj pričakujejo najboljši kandidati.
Digitalna orodja za proizvodni prostor
Nova digitalna orodja bodo ljudem, ki potrebujejo dostop do informacij, omogočila boljše in varnejše opravljanje dela v vseh delih proizvodnega podjetja - tudi v delavnici ali na proizvodni liniji. To bo v vsako organizacijo prineslo novo obdobje komunikacije in sodelovanja.
Eno takih digitalnih orodij je REWO. REWO je celovita video platforma SOP, ki omogoča do 12-krat hitrejši prenos znanja kot tradicionalne metode dokumentiranja. REWO drastično izboljša zajemanje, vizualizacijo in posredovanje znanja vsem v ekosistemu podjetja. Če vas zanima izboljšanje digitalnega stanja vašega proizvodnega procesa, kliknite tukaj za rezervacijo demo posnetka, tako da si lahko natančno ogledate, kako vam lahko REWO pomaga.