Kontrolni seznam kakovosti je kontrolni seznam, ki vsebuje informacije v zvezi z dejavnostmi zagotavljanja kakovosti. Informacije na kontrolnem seznamu za zagotavljanje kakovosti so vodila za prepoznavanje in načrtovanje dejavnosti zagotavljanja kakovosti. Kontrolni seznami za preverjanje kakovosti služijo dvema glavnima namenoma - 1. opisujejo standardi kakovosti in zahteve za izdelek, ki naj bi jih podjetje izpolnjevalo, ter 2. zagotavljajo objektivna merila za pregledovanje izdelka, da bi zagotovili, da izpolnjuje pričakovanja kupca.
Kaj so kontrolni seznami kakovosti?
Proizvajalci pogosto želijo izvedeti, kakšen je najboljši način za pojasnitev njihovih zahteve za izdelke, tako svojim dobaviteljem kot oddelku za zagotavljanje kakovosti, ki bo preveril izdelek. V ta namen najpogosteje služi učinkovit kontrolni seznam za nadzor kakovosti (QC). V bistvu gre za pisni vodnik za vsebino, embalažo, videz, morebitne napake, funkcije in posebne zahteve izdelka.
Običajno ima vsak proizvajalec posebne zahteve za svoj izdelek. Zato je za zagotavljanje kakovosti pomembno, da kontrolni seznam za nadzor kakovosti prilagodijo edinstvenim potrebam svojega delodajalca. Kontrolni seznam za nadzor kakovosti je pravzaprav pisni vodnik za vsebino, embalažo, barvo, črtne kode, videz, morebitne napake, funkcije in posebne zahteve vaših izdelkov. Včasih se imenuje tudi ’list s kriteriji za preverjanje“ ali kontrolni seznam za preverjanje.
Kontrolni seznami za podobne izdelke imajo pogosto skupna merila za pregled. Vendar ima vsak izdelek pogosto nekatere posebne zahteve za svoj izdelek. Zato je pomembno, da nadzorniki kakovosti prilagodijo kontrolni seznam za nadzor kakovosti edinstvenim potrebam izdelka. Ključni elementi, ki si jih je treba ogledati:
- Zahteve za izdelek
- Zahteve za pakiranje
- Preizkusi in preverjanja izdelkov na kraju samem
- Razvrstitev napak
- Sodelovanje med proizvajalcem, dobavitelji, sestavljavci na liniji in inšpektorjem za zagotavljanje kakovosti pri pripravi kontrolnih seznamov za pregled.
Zakaj so kontrolni seznami kakovosti nujni za vsako proizvodno podjetje?
Zagotavljanje kakovosti se zaveda, da potrebuje jasne zahteve za izdelke, sicer tvega, da bo poslal izdelke, ki ne bodo izpolnili pričakovanj strank. 85% odkritih težav s kakovostjo je posledica napak delavcev. To kaže, da podjetja ne uspejo podpreti uspešnosti zaposlenih in preprečiti stroškov kakovosti. Dodajanje preverjanj kakovosti v postopke je preprosta strategija za podporo uspešnosti zaposlenih, hkrati pa ohranja kakovost v ospredju poslovanja.
Z vključitvijo teh preverjanj v delovna navodila uporaba digitalnih obrazcev, zaposleni lahko preverijo svoje delo, ko sledijo določenemu postopku. S tem se ne le zagotovi redno preverjanje kakovosti, temveč tudi to, da postane del postopka in ne dodatna naloga po končanem postopku.
Zaključek
Upravljanje kakovosti je podobno kot treniranje profesionalne športne ekipe. Velik del tega dela je ponavljanje istih stvari, da bi osvojili prave osnove. V osnovi je kakovost rezultat ustreznega vodenja projekta. Kontrolni seznami kakovosti pomagajo zagotoviti, da končni izdelki izpolnjujejo pričakovane zahteve glede kakovosti projekta. Zaupanje v poslovanje je bistvenega pomena in ga je mogoče zagotoviti z ustreznimi nadzornimi ukrepi, kot so kontrolni seznami kakovosti. glavna vloga kontrolnega seznama kakovosti je pomagati njegovemu uporabniku, da svoje delo opravi hitro in v času, ki ne povzroča preglavic. Pri tem je pomemben prihranek časa, kar digitalni kontrolni seznam kakovosti ponuja: večjo učinkovitost in manj časa, porabljenega za prepisovanje podatkov.