Pomemben je način prikaza delovnih navodil. Znanstveniki so dokazali, da smo ljudje po naravi vizualni. Naš odziv na vizualne podatke je hitrejši kot na katero koli drugo vrsto podatkov, saj človeški možgani obdelujejo slike približno 60.000-krat hitreje kot pisane besede. Kako to povezati z našo temo o načinu prikaza delovnih navodil? Če poznamo ta dejstva, lahko delovna navodila organiziramo in prikažemo vizualno na način, ki izboljša obdelavo podatkov in poveča organizacijsko učinkovitost.
Microsoft Office Programska oprema se je izkazala za priročno orodje pri pisanju navodil za delo. Ko pomislite, ali se dobro obnese tudi, ko jih morate prikazati? To je orodje, s katerim smo vsi navajeni delati, vendar se stvari zapletejo, ko jih prikažemo kar ste si zapisali. Ali ni zamudno spreminjati in ponovno tiskati dokumenta vsakič, ko se spremeni del delovnega procesa? Prepričan sem, da to upočasnjuje vas upočasnjuje. Zakaj ne bi poskrbeli, da bodo vaša delovna navodila videti bolje in prihranili čas pri naenkrat?
Da bi rešila vprašanje, kako prikazati navodila za delo, so številna podjetja razvila predloge in . platforme za preprosto vsakodnevno uporabo. Z njimi lahko natančno razložite, kako opraviti določeno nalogo, ne glede na panogo, v kateri delate. Poleg tega so na voljo le z nekaj kliki in jih lahko kadar koli prenesete s spleta.
Prikaz pisnih navodil za delo
Predloge za prikaz delovnih navodil so videti kot preglednice s prostorom za vnos osnovnih informacij o postopku. To vključuje naslov dejavnosti, korake, materiale in varnostne kontrole. Pri izpolnjevanju informacij preverite nasvete o kako napisati dobra navodila za delo.
Če ste vajeni s programskimi sistemi, kot je Word, je uporaba že pripravljenih predlog morda najprimernejša. najprimernejša možnost za vas. Najboljše pri predlogah pa je, da so 100% brezplačne in jih lahko odprete v formatu Word, Excel ali Pdf.
Vendar pa predloge niso najučinkovitejši način prikazovanja navodil za delo. Da, še enkrat, morali spremeniti celoten dokument, ga ponovno naložiti in natisniti vsakič, ko se kaj v postopku spremeni. Vendar so še vedno prijetne za ogled in prihranijo vaše čas za oblikovanje.
Na spletu lahko najdete nekaj primerov predlog navodil za delo, kot so Smartsheet ali Klariti.
Prikaz vizualnih navodil za delo
Če ste ugotovili, da sta pdf in papir del preteklosti, s katero se ne želite več ukvarjati, zakaj ne bi šli z roko v roki s tehnologijo z eno od razpoložljivih platform, kot je REWO, za prikaz navodil za delo.
Njihove prednosti so v večji učinkovitosti, enostavni distribuciji sodelavcem in hitrih izboljšavah, pa tudi enostavnost oblikovanja navodil. Ne le, da se uporabljajo za pisanje in prikazovanje delovnih informacij, temveč tudi za zbiranje in analiziranje podatkov o procesu.
Ni težav, če niste vešči dela z računalnikom, postopek je preprost. Z vgrajenimi delovnimi navodili lahko hitro uvozite fotografije, videoposnetke ali dokumente. Še pomembneje, programska oprema omogoča ogled delovnih navodil v kateri koli napravi, kar omogoča zaposleni lahko dostopajo do njih v vsakem trenutku, ko jih potrebujejo. Uporabite lahko na primer zaslone za prikaz različnih informacij na različnih lokacijah.
To je bilo nekaj zamisli o tem, kako prikazati navodila za delo. Zdaj ste na vrsti vi, da naredite vtis na svoje da bodo vaša navodila za delo izstopala in da boste nadoknadili morebitne izgube. čas.