Kako dobro je delovno navodilo, je odvisno od tega, kako dobro ga delavci uporabljajo. Vsak korak na prejšnjem seznamu je namenjen temu, da bodo vaša delovna navodila dragocena in dostopna delavcem v delavnici. Krepitev njihovega procesa in znanja vodi h krepitvi celotne organizacije. Ključnega pomena je, da za pisanje navodil za delo izberete pravo osebo.
Kdo naj torej piše navodila za delo?
Tehnično pisanje za navodila za delo pogosto opravijo inženirji, pri čemer se osredotočajo na napravo ali stroj in njegove posamezne dele. Da bi izboljšali uporabniško izkušnjo, morajo biti navodila osredotočena na naloge in napisana z vidika uporabnika - in ne z vidika izdelka.
Navodila za delo mora napisati oseba, ki ima največ izkušenj z izvajanjem naloge. Naloge pisanja navodil za delo ne zaupajte osebi, ki ni 100% seznanjena z delom. Ne morete pričakovati, da bo operater ali inženir znal v celoti napisati navodila za delo, če še ni popolnoma seznanjen z vlogo.
To pomeni, da navodil za delo v vašem podjetju ne more pisati ena oseba, razen če je podjetje majhno. Na tla v obratu, strokovnjaki za kakovost, proizvodni inženiring in izdelke običajno pišejo navodila za delo, saj sodelujejo z osebjem, ki izvaja postopke.
Zaključek
Navodila za delo so namenjena delavcem pri opravljanju njihovega dela. Vendar se vse prepogosto srečujemo z navodili, ki sploh niso osredotočena na ta cilj. Njihov namen je prikazati skladnost s standardi. Narejena so za varnostne presojevalce. Ustvarjajo jih inženirji, ki razkazujejo svoje tehnično razumevanje. Seveda je pomembno, da so v skladu z zakonodajo, vendar če resnično želite, da vaše navodila za delo, da bi bila učinkovita. začeti morate pri zaposlenem.