Vsako podjetje želi bolje usposobljeni zaposleni.. Vsakdo želi razviti osebje proizvodnega obrata z najvišjimi standardi znanja in usposobljenosti, ki nam omogočajo, da se soočimo z izzivi odličnosti, popolne v vseh vidikih. Matrika znanj in spretnosti je za to ključno orodje.
Kaj je matrika znanj in spretnosti?
Matrika znanj in spretnosti je vizualno orodje, ki vam pomaga jasno prikazati znanja in spretnosti ter kompetence posameznikov v organizaciji, skupini ali timu. Matrika spretnosti je del upravljanja spretnosti. Glavni cilj upravljanja veščin je nuditi podporo pri razumevanju, razvijanju, uporabi in spremljanju ljudi in njihovih veščin.
Matrika se običajno uporablja za majhne skupine ljudi, vendar jo je mogoče razširiti. Na levi strani so prikazana specifična znanja in spretnosti ali področja znanja, ki so potrebna na primer za določen projekt. Nato je treba za vsako ime vnesti dve spremenljivki: znanje v zvezi z zadevno spretnostjo in zanimanje za uporabo spretnosti.
Ob pravilni uporabi je matrika znanj in spretnosti zanesljiv pregled znanja in spretnosti, ki so na voljo v ekipi. Z njo lahko ugotovite, ali imate potrebna znanja in spretnosti za opravljanje določenih nalog. Če ekipi primanjkuje določenih potrebnih znanj in spretnosti, to imenujemo vrzel v znanju in spretnostih. Vrzel v znanju in spretnostih pa je lahko križanje s tehnologijo.
Prednosti krepitve znanj in spretnosti zaposlenih
Spodbujanje učenja novih spretnosti prinaša zaposlenim dve glavni koristi:
- Povečanje plačila na vsakem plačilnem računu za vsako spretnost, ki se je naučijo.
- boljše možnosti za zaposlitev na drugih delovnih mestih v prihodnosti zaradi obsežnega seznama znanj in spretnosti.
- Odpuščanje delovne sile zaradi pomanjkanja znanja in spretnosti.
- večja produktivnost zaposlenih.
- večja zavzetost zaposlenih in ohranjanje usposobljenih delavcev.
Kako uvesti matriko znanj in spretnosti?
- Opredelitev matrike spretnosti (spretnost, raven in cilj)
- Opredelitev urnika usposabljanja
- Posredovanje matrike spretnosti
- Ekipa vodij
- Ekipa nadzornikov
- Operaterji in mehaniki na linijah
Če zagotovite, da je med zaposlenimi določena stopnja redundance znanj in spretnosti, lahko kot proizvajalec postanete bolj prilagodljivi in lahko po potrebi prerazporedite osebje za pokrivanje kratkoročnih potreb, ne da bi vam bilo treba nenehno dodajati in odvzemati začasne delavce. Poleg tega lahko v primeru odsotnosti zaposlenega z dopusta njegovo mesto brez težav prevzamejo drugi, kar prepreči ozka grla v proizvodnji.